Assistant/e de Direction Programmation Et Innovation

il y a 2 jours

Paris e, France Fondation des Hôpitaux Temps plein

**Domaine d’activité** : Mécénat | **Secteur d’activité** : Caritatif, Solidarité

**Contrat** : CDI (temps plein) | **Statut** : Non cadre | **Rémunération **:selon profil

**Profil & Expérience**: Diplôme niveau BTS ou Licence en lien avec le secteur hospitalier et /ou médico-social - 2 ans minimum

**Lieu **:Paris 9ème** | Télétravail **:1 jour / semaine

**Descriptif du poste**

Au sein de la Direction de la Programmation et de l’Innovation, sous la responsabilité de la directrice adjointe en charge du développement des projets, et en binôme avec une deuxième assistante, il/elle a pour mission de:

- Assurer l’accueil, l’information et le suivis des établissements et opérateurs répondant dans le cadre des appels à projets lancés par la Fondation:

- Accompagnement des porteurs de projet dans le dépôt de leur demande de financement
- Relance des porteurs de projet pour les dossiers incomplets
- Participation à l’organisation des réunions du Comité d’Orientation
- Mise à jour de la base de données du service projets, suite à l’avis du Comité d’Orientation dans le cadre de la préparation et de la décision du Conseil d’Administration
- Notification de la décision du Conseil d’Administration aux porteurs de projets
- Publipostage et envoi des conventions de financement aux chefs d’établissements
- Réception et vérification des signatures des conventions de financement
- Réception et vérification des documents justifiant de la bonne réalisation des projets
- Aide au dépôt des justificatifs
- Relances des porteurs de projets en fonction des délais impartis pour la réalisation du projet
- Edition des listes des dossiers finalisés et transmission au service comptabilité pour paiement
- Suivi des erreurs de paiement en lien avec le service comptabilité le cas échéant et récupération des RIB valides.
- Envoi des stickers et des plaques (logos Fondation) pour les projets réalisés
- Transmission au service Communication des contenus des dossiers envoyés par les porteurs de projet
- Identification des projets réalisés et payés qui seraient pertinents pour la Communication (En concertation avec l’équipe Projets)
- Assurer la gestion et le suivi du Fonds d’Aide d’Urgences Social (en lien avec les assistantes sociales des établissements):

- Accompagnement des Assistantes sociales dans le dépôt de leur demande d’aide
- Evaluation de l’éligibilité des demandes d’aide et vérification des documents justificatifs
- Notification aux AS du montant des aides attribuées
- Edition des listes d’aides attribuées et transmission au service comptabilité pour paiement
- Suivi des erreurs de paiement en lien avec le service comptabilité le cas échéant et récupération des RIB valides.
- Reporting mensuel des dépenses et suivi du budget

**Dans le cadre de cette mission, il/elle devra être**:

- Organisation et rigueur
- Curiosité et autonomie
- Bon relationnel
- Appétence pour le travail en équipe
- Motivation et ténacité

Consulter les autres offres d’emploi de la Fondation

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    **Présentation de HEM Santé**: HEM Santé, Ecole, membre du groupe Kducéa Éducation (Cours Galien), est spécialisé dans les formations en management de la santé. **Cet emploi est couplé avec notre formation de Bachelor Management de la Santé (Bac +3), dispensée à distance dans un format interactif.** Nous proposons des programmes flexibles pour...

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    Paris 9e, France INSTAN CARE Temps plein

    INSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux ménagers courants (entretien régulier de la...

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    **Description de l'entreprise**: Entreprise de l'Économie Sociale, la Macif n'appartient ni à des actionnaires, ni à l'État, mais à ses sociétaires. Chaque jour, près de 10 000 salariés se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,6 millions de sociétaires et adhérents en assurances dommages, santé-prévoyance et...

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    L’assistant(e) de direction est chargé(e) d’assurer les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique des personnes, orientation ou traitement de la demande. - Gestion de l’agenda : rendez-vous internes et externes, organisations des réunions (envoi des convocations, élaboration des dossiers, réservation restaurants, mise en place de...

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    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Fédération de l'Hospitalisation privée Temps plein

    **Offre d’emploi** **Assistant.e de Direction Générale** **A propos de la FHP** La Fédération de l’Hospitalisation privée (FHP) représente les 1000 hôpitaux et cliniques privés de France. Le contexte du poste Remplacement d’un départ à la retraite. **Les missions** - **Agenda et réunions** Prise de RDV et tenu de l’agenda du Président et...

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    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...