Assistant(E) de Direction

il y a 4 jours


Paris e, France OSALIA Temps plein

**À propos de nous**

OSALIA est une petite entreprise située à 75009 Paris 9e. Notre société est agile, rigoureuse et centrée sur le client, et notre objectif est OSALIA est un laboratoire pharmaceutique vétérinaire caractérisé par son dynamisme et sa croissance qui l’imposent maintenant comme un acteur incontournable du marché. Orienté résultat et accordant une place prépondérante à la qualité des produits et du service proposé, cette entreprise a su malgré sa forte croissance garder une proximité et une simplicité dans ses process et les interactions entre les collaborateurs..

Points clés de notre environnement de travail:

- Journées de télétravail
- Avantages offerts
- Horaires de travail flexibles
- Environnement dynamique
- Activités sociales régulières

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe.

Les missions sont les suivantes:

- Gérer un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants
- Organiser des réunions et gérer les participants
- Préparer des présentations power point
- Saisir des comptes rendus
- Organiser des déplacements en France et à l’international  
- Organiser et gérer la coordination des différents évènements internes et externes (congrès, séminaires)
- Gérer les notes de frais et le suivi des dépenses
- Gérer les appels téléphoniques et les mails
- Piloter les recrutements avec les cabinets partenaires
- Gérer le parc automobile de l’équipe commerciale
- Gérer les bureaux (entretien)
- Relance impayés clients
- Gestion mensuelle des variables de paye
- Gestion des entrées et sorties collaborateurs
- Gérer le stock de fournitures administratives
- Gérer les besoins de formation en collaboration avec les managers

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Statut : Cadre
Nombre d'heures : 20 par semaine

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires aménageables
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +4 (Maîtrise) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Flextime


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Paris 9e, France ICONOCLAST HOLDING Temps plein

    Le groupe ICONCOLAST se constitue de plusieurs sociétés spécialisées chacune dans une branche de la production audiovisuelle. Ainsi nous développons divers programmes : clip musicaux, publicité, long métrages, spectacles, musique et ce avec une authenticité et un sens artistique reconnu et recherché. Nous recherchons pour l’un de nos Dirigeants...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...


  • Paris 9e, France Fédération de l'Hospitalisation privée Temps plein

    **Offre d’emploi** **Assistant.e de Direction Générale** **A propos de la FHP** La Fédération de l’Hospitalisation privée (FHP) représente les 1000 hôpitaux et cliniques privés de France. Le contexte du poste Remplacement d’un départ à la retraite. **Les missions** - **Agenda et réunions** Prise de RDV et tenu de l’agenda du Président et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Paris 9e, France CRISTAL LMNP Temps plein

    Cristal Conseil est un cabinet d’expertise comptable en forte croissance. Afin de renforcer notre équipe nous recherchons un(e) assistant(e) de direction. Vous aurez en charge les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Secrétariat - Facturation - recouvrement - Saisie de données - numérisation de documents - Assistance pour des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon 9e, France Pol Développement - Bocuse Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez amené(e) à travailler en autonomie et en toute confidentialité, vous garantissez la fluidité des échanges et la coordination nécessaire au bon fonctionnement des équipes des fonctions supports. Missions: - Assister la Direction Générale - Gérer...


  • Paris 9e, France Association VOIX DE FEMMES Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. **Duties** - Assiste la directrice de l’association afin d'optimiser la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Paris 9e, France CPMS Temps plein

    **PRESENTATION** CPMS est un cabinet de courtage et un centre de gestion spécialisé en protection sociale complémentaire. Nous sommes une entreprise française indépendante et classée dans le top 15 des opérateurs spécialisés des contrats collectifs. Intégrer CPMS c’est évoluer dans une entreprise à taille humaine avec une Direction proche des...


  • Paris 9e, France Fondation des Hôpitaux Temps plein

    **Domaine d’activité** : Mécénat | **Secteur d’activité** : Caritatif, Solidarité | **Lieu **:Paris 9ème **Contrat** : CDI (temps plein) | **Statut** : Non cadre | **Rémunération **:selon profil **Expérience**: entre 3 et 5 ans (Une expérience dans le caritatif ou la santé serait un plus) **Avantages** : Ticket-restaurant ; mutuelle santé...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 9e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Paris 9e, France EMILIE de JRINCQUESEN Temps plein

    Descriptif du poste Vous serez un partenaire essentiel et assurerez un soutien personnalisé pour aider les dirigeants à rester concentrés sur leurs priorités. Vous aurez un accès direct à l'équipe de direction et reporterez directement au Directeur Financier. **Vos missions**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes - Gérer les agendas -...