Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

Paris e, France OSALIA Temps plein

**À propos de nous**

OSALIA est une petite entreprise située à 75009 Paris 9e. Notre société est agile, rigoureuse et centrée sur le client, et notre objectif est OSALIA est un laboratoire pharmaceutique vétérinaire caractérisé par son dynamisme et sa croissance qui l’imposent maintenant comme un acteur incontournable du marché. Orienté résultat et accordant une place prépondérante à la qualité des produits et du service proposé, cette entreprise a su malgré sa forte croissance garder une proximité et une simplicité dans ses process et les interactions entre les collaborateurs..

Points clés de notre environnement de travail:

- Journées de télétravail
- Avantages offerts
- Horaires de travail flexibles
- Environnement dynamique
- Activités sociales régulières

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe.

Les missions sont les suivantes:

- Gérer un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants
- Organiser des réunions et gérer les participants
- Préparer des présentations power point
- Saisir des comptes rendus
- Organiser des déplacements en France et à l’international  
- Organiser et gérer la coordination des différents évènements internes et externes (congrès, séminaires)
- Gérer les notes de frais et le suivi des dépenses
- Gérer les appels téléphoniques et les mails
- Piloter les recrutements avec les cabinets partenaires
- Gérer le parc automobile de l’équipe commerciale
- Gérer les bureaux (entretien)
- Relance impayés clients
- Gestion mensuelle des variables de paye
- Gestion des entrées et sorties collaborateurs
- Gérer le stock de fournitures administratives
- Gérer les besoins de formation en collaboration avec les managers

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Statut : Cadre
Nombre d'heures : 20 par semaine

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires aménageables
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +4 (Maîtrise) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Flextime

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 9e, France INSTAN CARE Temps plein

    INSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux ménagers courants (entretien régulier de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 9e, France OPTIM FINANCE Temps plein

    OPTIM Finance conseille les Freelances et leur proposent les meilleures solutions pour exercer leur métier. OPTIM Finance est spécialisée en Portage salarial, Portage commercial, Auto Entreprise, Expertise comptable et conseil fiscal. OPTIM Finance crée en 2014, basé à Paris opéra, 10 millions d’euros de CA en 2021, forte croissance. En qualité...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Fédération de l'Hospitalisation privée Temps plein

    **Offre d’emploi** **Assistant.e de Direction Générale** **A propos de la FHP** La Fédération de l’Hospitalisation privée (FHP) représente les 1000 hôpitaux et cliniques privés de France. Le contexte du poste Remplacement d’un départ à la retraite. **Les missions** - **Agenda et réunions** Prise de RDV et tenu de l’agenda du Président et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 heures

    Paris 9e, France MACIF Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Entreprise de l'Économie Sociale, la Macif n'appartient ni à des actionnaires, ni à l'État, mais à ses sociétaires. Chaque jour, près de 10 000 salariés se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,6 millions de sociétaires et adhérents en assurances dommages, santé-prévoyance et...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 5 heures

    Lyon 9e, France HEM Santé (Haute Ecole de Management) Temps plein

    **Présentation de HEM Santé**: HEM Santé, Ecole, membre du groupe Kducéa Éducation (Cours Galien), est spécialisé dans les formations en management de la santé. **Cet emploi est couplé avec notre formation de Bachelor Management de la Santé (Bac +3), dispensée à distance dans un format interactif.** Nous proposons des programmes flexibles pour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France CPMS Temps plein

    **PRESENTATION** CPMS est un cabinet de courtage et un centre de gestion spécialisé en protection sociale complémentaire. Nous sommes une entreprise française indépendante et classée dans le top 15 des opérateurs spécialisés des contrats collectifs. Intégrer CPMS c’est évoluer dans une entreprise à taille humaine avec une Direction proche des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 9e, France PHI-RH Temps plein

    Descriptif du poste **Votre objectif**: Dans le cadre de cette création de poste, vous êtes garant de l’accueil client et de la vie du cabinet, vous êtes chargé d’organiser l’activité, accompagner les clients et le DG du cabinet dans son quotidien. **Vos missions**: - Gérer l’agenda et la boite mail du Directeur Général ainsi que organiser...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France EMILIE de JRINCQUESEN Temps plein

    Descriptif du poste Vous serez un partenaire essentiel et assurerez un soutien personnalisé pour aider les dirigeants à rester concentrés sur leurs priorités. Vous aurez un accès direct à l'équipe de direction et reporterez directement au Directeur Financier. **Vos missions**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes - Gérer les agendas -...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 9e, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Direction Juridique et Finance (H/F)-CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistant Direction Juridique et Finance (H/F)** **- 35/40ke - Secteur : Gestion de Patrimoine - Rigueur - Polyvalence - Sens du Service** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 9e, France OPTIM FINANCE Temps plein

    OPTIM Finance conseille les Freelances et leur proposent les meilleures solutions pour exercer leur métier. OPTIM Finance est spécialisée en Portage salarial, Portage commercial, Auto Entreprise, Expertise comptable et conseil fiscal. OPTIM Finance crée en 2014, basé à Paris opéra, 10 millions d’euros de CA en 2021, forte croissance. En qualité...