Référent Temps de Travail

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Référent temps de travail H/F

**CONTRAT**

Détachement; Mutation; CDI

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement neuf (ouvert en février 2012) de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 1600 personnes travaillent au CHAL dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du Groupement Hospitalier Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.

LE POSTE:
I. ACTIVITES PRINCIPALES

REFERENT TEMPS DE TRAVAIL
- Référence et administration du logiciel métier de gestion du temps de travail « Clepsydre »
- Accompagnement global des cadres sur le temps de travail (conduite de changement, formation à l'utilisation du logiciel, mise en oeuvre des cycles de travail...)
- Soutien technique des cadres dans l'élaboration des plannings et collaboration à l'optimisation des organisations
- Mise en oeuvre d'audits de contrôle des plannings et des heures supplémentaires
- Elaboration et suivi des tableaux de bord en lien avec son activité
- Gestion des Comptes Epargnes Temps
- Gestion et mise à jour des plannings du service RH et de services annexes
- Mise en oeuvre de la règlementation relative au temps de travail et au télétravail notamment au regard des protocoles et accords locaux
- Gestion des droits syndicaux et de grève
- Gestion des soldes de tout compte

REFERENT DE L'OUTIL DE GESTOIN DES REMPLACEMENTS « HUBLO »
- Référence et administration du logiciel métier de gestion des remplacements « HUBLO »
- Garanti la mise en oeuvre de la procédure d'utilisation de l'outil
- Mise en oeuvre d'audits de contrôle des missions de remplacement
- Elaboration des contrats de travail

SUIVI DES ALLOCATAIRES BENEFICAIRES DES AIDES AU RETOUR A L'EMPLOI
- Assure le suivi de la recherche active d'emploi des allocataires
- Rédige toutes correspondances nécessaires au suivi administratif du dossier de l'allocataire
- Coordonne et assure le suivi des décisions concernant l'allocataire avec le service paie et la direction départementale de Pôle Emploi

II. ACTIVITES SPECIFIQUES

ASSISTANT AU CONTROLE DE GESTION SOCIALE
- Soutien dans l'activité de contrôle de gestion sociale
- Suivi des données effectifs et élaboration des indicateurs correspondants

III. ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
- Veille réglementaire
- Gestion des conventions de mise à disposition et élaboration des titres de recettes et mandats correspondants

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL
- 37H30 hebdomadaires avec 15 RTT par an
- 25 jours de CA et 2 congés hors saison si acquis
- CDI
- Poste accessible aux titulaires et contractuels

En vertu de la loi relative à la gestion de la crise sanitaire promulguée le 6 août 2021 au Journal officiel, le poste proposé dans l'offre d'emploi est soumis à l'obligation du PASS VACCINAL.

Prise de poste : Dès que possible

PROFIL RECHERCHÉ:
CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES

A- Compétences:

- Technique d'élaboration des plannings et des cycles de travail
- Réglementation du temps de travail
- Adaptation aux logiciels métier
- Bonne maitrise du logiciel Excel et des tableaux croisés dynamiques
- Capacité à mener des projets et des formations
- Qualité rédactionnelle
- Organisation et rigueur

B- Qualités requises:

- Qualités pédagogiques
- Qualité d'organisation
- Rigueur, discrétion et intégrité
- Dynamisme et réactivité

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Emilie GAUDEY

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Alpes Léman
558 route de Findrol BP 20500
74130 Contamine sur Arve