Coordinateur élections H/h

il y a 1 semaine

RueilMalmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein

**Description**:
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.
- CDD de 12 mois_

**Mission**:
Mission(s) : En lien avec la cheffe de service gérer toutes les opérations liées à l’organisation des scrutins Validation des demandes d’inscription électorale, et mise à jour de la liste, accueillir, renseigner, orienter le public se présentant sur le plateau de l’Administration Générale.

**Gestion de la liste électorale et préparation des scrutins**:
Missions spécifiques au scrutin:

- Réunions avec tous les services mobilisés (Éducation, Logistique, Ateliers, Voirie, Informatique, Communication, Cabinet du Maire, Chauffeurs, Appariteurs, Relations Publiques..) _

Commission de contrôle, éditions des tableaux des 20 et 5 jours, gestion des L30

**Organisation et suivi de toutes les missions en lien avec l’organisation des scrutins**:

- Composition des bacs et gestion du matériel à commander en collaboration avec les régisseurs et impression de toutes les maquettes à préparer en lien avec l’imprimerie _

Prise en compte des circulaires et autres informations de la préfecture
- Gestion de la tournée des repas (réunion, commandes, réservations de salle..) _
- DSIT- _Transmissions des résultats à la préfecture.
- Composition et gestion des BV (supervision installation avec les services collaborateurs, réunions des administratifs, présidents et soutien pour la gestion des assesseurs avec les collaborateurs en charge de la mission, gestion des courriers et des convocations..) _

Etat de paiement DRH

**Redécoupage**:
En collaboration avec la DAG et la direction générale, proposer le découpage électoral et mise en œuvre,

**Accueil, renseignement, orientation du public**:
Accueillir, renseigner le public sur toutes questions liées à l’administration générale, orienter vers le bon pôle de la réglementation (état-civil, élections ou admin)

Etre en capacité de répondre de façon diligente aux demandes de la hiérarchie et des élus en collaboration avec le service juridique

**Conditions de travail**:
Lieu : Hôtel de Ville

Horaires : 8 h 30/9h - 12 h 00 / 13 h 30 - 17 h 30/18h et permanences le samedi matin

Disponibilités en amont de scrutins (soirs, midi et samedi /dimanche)

**Profil**:
**COMPETENCES ET QUALITES**:

- Maîtriser la réglementation de base du Code électoral
- Maitrise des missions liées à l’organisation d’un scrutin
- Maitrise du logiciel métier lié aux élections (Idéalement Suffrage WEB et SCRUTIN, PECOTO
- Maîtriser l’outil informatique, du publipostage, Excel, traitements des données
- Savoir travailler en équipe
- Capacité d'adaptation, d’organisation et d’autonomie
- Aptitude à l'analyse et à la synthèse
- Rigueur, gestion du stress
- Sens de l’écoute et des responsabilités
- Respecter le devoir de réserve
- Confidentialité vis-à-vis des usagers
- Disponibilité

  • Juriste Service élections

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein

    **Description**: Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier...

  • Agent Polyvalent élections

    il y a 6 jours

    Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...

  • Agent polyvalent élections avec expertise juridique H/F

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Mairie Rueil Malmaison Temps plein

    DescriptionSituée à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la...

  • Agent polyvalent élections avec expertise juridique H/F

    il y a 6 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France VILLE DE RUEIL MALMAISON Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.CDD de 12...

  • Juriste Droit Social

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Como Temps plein

    Le groupe COMO est distributeur et réparateur agréé des marques Mercedes-Benz, Smart et Lexus sur Paris et en Ile de France. Nous assurons une qualité de service maximale pour toutes les opérations de Ventes, d’Après-Ventes et de Pièces de rechange. La Passion, le Respect, l’Intégrité et la Satisfaction du client sont des valeurs qui animent...

  • Coordinateur Adv Export

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle, en tant que Coordinateur ADV Export F/H, rattaché(e) à un ou plusieurs Responsable(s) Commercial(iaux) de zones géographiques, vous assurez la gestion des éléments commerciaux, administratifs, logistiques et financiers. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, entreprise** industrielle à dimension...

  • Coordinateur prévisions des ventes H/F

    il y a 7 jours

    Rueil-Malmaison, France Fed Group Temps plein

    Coordinateur prévisions des ventes H/F Introduction Vous travaillez en prévisions des ventes, vous avez un bon leadership et vous recherchez un nouveau challenge? alors je vous invite à postuler à l'offre ci-dessous : Consultante de Paris spécialisée sur les métiers de la Supply Chain, recherche le meilleur talent coordinateur prévisions des ventes...

  • Coordinateur Logistique en Alternance

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France ARGEDIS Temps plein

    **Assistant Trade Marketing en alternance H/F** **ARGEDIS**: qui sommes-nous ? Filiale 100% du groupe TotalEnergies, nous sommes en charge de l’activité boutique et restauration des stations-service TotalEnergies autoroutières, jalonnements et villes. Nous employons près de 3000 salariés et opérons sur trois domaines : le travel-retail, la...

  • Agent polyvalent élections avec expertise juridique H/F

    il y a 18 heures

    Mairie, Bd du Maréchal Foch, Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.MissionCDD...

  • Coordinateur Démarrage Essais Cliniques

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Novartis Temps plein

    390802BR **Coordinateur Démarrage Essais Cliniques (H/F)**: France **À propos du rôle** Localisation : Rueil-Malmaison, Paris #LI-Hybride A propos du poste: Le Coordinateur Démarrage Essais Cliniques est responsable de la planification de l'étude, des activités démarrage (SSU) et des engagements d’activation des projets assignés conformément...