Assistant de Direction
il y a 1 semaine
IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est la structure regroupant les fonctions support du siège à destination des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Opérations ou les Ressources Humaines.
IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux et environ 40 000 collaborateurs dans 20 Pays en Europe.
En France, c’est un réseau de 260 cliniques et 2600 collaborateurs.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction (H/F) en CDI qui interviendra à l’échelle européenne pour notre dirigeant ainsi que pour les membres du Comité de Direction.
Vos missions seront les suivantes:
- Organiser la logistique des réunions, les déplacements, les conférences téléphoniques
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions )
- Organiser l’agenda du Comité de Direction et en rédiger les comptes-rendus
- Gérer la consolidation de la newsletter mensuelle de l’entreprise
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe pour les membres du CODIR
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting )
- Assister à certaines réunions et en rédiger les comptes-rendus
- Rédiger et diffuser tout type de communications
- Préparer des supports de communication pour les membres du CODIR (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus)
Cette liste est non exhaustive.
**Profil**:
- De formation Bac +2/3 en assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience significative de 3 ans minimum dans une fonction similaire,
- Vous avez un véritable esprit pratique et faites preuve d'organisation, de rigueur et de méthode. Autonome, efficace, doté(e) d'un bon sens relationnel,
- Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel et Powerpoint) et avez un bon niveau d’orthographe,
- Vous parlez anglais et le comprenez.
**Modalités**:
- CDI, Temps plein
- Rémunération fixe : 36 000€ brut par an
- Rémunération variable : 1 mois de salaire
**Avantages**:
- Carte tickets restaurant
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100%
- Télétravail : 2 jours semaine
- RTT
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Salaire : 36 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)
Langue:
- Anglais (Exigé)
Lieu du poste : Télétravail hybride (92400 Courbevoie)
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Assistante de Direction
il y a 3 heures
Courbevoie, France JobiJoba FR S2 Temps pleinAssistante de Direction Bilingue (H/F) – Intérim En BREF : Assistante de Direction (H/F) - La Défense (92) - intérim - 50/55ke - Anglais Courant Adsearch, cabinet de recrutement, recrute pour l'un de ses clients une Assistante de Direction (H/F) pour un poste basé à La Défense (92) pour une mission d'intérim jusqu'à Avril, avec possibilité de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein**Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 3 ans Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez l’anglais et les...
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 heure
Courbevoie, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes : * Assurer la gestion de l'agenda ; * Organiser les réunions, déplacements et événements professionnels ; * Rédiger et mettre en forme des documents et présentations ; * Gestion de facturation et bons de commande ; La rémunération et les avantages sur ce poste sont les...
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assistant de direction h/f
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Courbevoie , un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 6 mois à débuter dès le 6 janvier 2026. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un...
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 jour
Courbevoie, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes : Assurer la gestion de l'agenda ; Organiser les réunions, déplacements et événements professionnels ; Rédiger et mettre en forme des documents et présentations ; Gestion de facturation et bons de commande ; Poste en intérim à pourvoir immédiatementStructure leader du...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Courbevoie, France CVA IPEC Temps pleinCVA IPEC recherche pour l'un de ses clients, basé sur le site de COURBEVOIE-COUPOLE(92), un(e) assistant de direction, dont la mission principale est: - Assurer le secrétariat classique : gestion agenda, filtrage téléphonique, courriers, accueil des investisseurs ; - Assurer l'interface entre le service et la Direction Générale d'une part et entre le...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Courbevoie, France TORANN-FRANCE Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre de notre croissance nationale, nous recherchons un (e) Assistant (e) de Direction, au sein de notre siège social de Courbevoie (92). Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous en assurerez le support et suivi administratif. **A ce titre, vous aurez pour principales missions**: - La gestion des tâches classiques...
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Alternance - Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein**Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Rattaché.e hiérarchiquement à l’assistante de Direction de Construction Industry, vous accompagnez les membres du Comité de Direction au quotidien. Vos missions sont les suivantes: - Vous gérez les agendas en planifiant et en coordonnant les reunions et les évènements avec l’assistante de Direction - Vous...
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Assistante de direction senior
il y a 4 heures
Courbevoie, France Talysio Temps pleinAvez-vous le sens aigu de l'organisation et la rigueur nécessaire pour assister une direction au quotidien ? Talysio recrute une Assistante de direction senior pour accompagner la Direction générale dans la coordination de ses activités et la gestion de ses priorités. Vous serez un véritable appui dans le suivi des dossiers stratégiques et la...
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Assistante de Direction Affaires Règlementaires
il y a 2 jours
Courbevoie, France Adsearch Temps plein**En Bref : La défense - Interim 6 mois - 45k€ - Assistante Affaires Règlementaires - Anglais** Sophie, notre experte assistanat dans le 92, recrute pour lun de ses clients, dans le pharmaceutique, **un.e assistant.e de direction/affaires réglementaires** **F/H** à la Défense. **Vos missions**: Assurer un soutien administratif dans le cadre des...