Assistant de Direction Bilingue

**À propos de nous**:
**Imaginez un métier où chaque jour, votre travail améliore la vie des autres **

Expert en solutions numériques, **le Groupe EQUASENS** (+1300 collaborateurs et 220 M€ de C.A., + 40% de PDM en informatique officinale), filiale de La Coopérative Welcoop*, est un acteur européen incontournable de l’innovation digitale et de l’IT à destination des professionnels et des établissements de santé. Notre credo : plus de technologie pour plus d’humain.

Nous sommes une communauté de talents investis au cœur des mutations du système de Santé et à la pointe de tous les défis technologiques : digitalisation des officines, logiciels et solutions métiers, e-santé (IA et objets connectés) et suivi des patients, sécurisation des données,...
- Créée en 1935, **La Coopérative Welcoop**et ses entités (+2000 collaborateurs et 4000 pharmaciens coopérateurs, +400 M€ de C.A.) forment un **Ecosystème de Santé** unique en France et à l’International.

**Les raisons de nous rejoindre**:

- Un secteur d’activité vital et tourné vers l’avenir
- Une entreprise pérenne et engagée aux valeurs fortes : Anticipation, Expertise, Proximité et Optimisme
- Un parcours d’intégration et des formations tout au long de votre vie professionnelle
- Des perspectives d’évolution et de mobilité interne
- Des avantages sociaux attractifs : intéressement/participation, carte restaurant, prime vacances, comité d’entreprise, récompense cooptation
- Le Siège Social de l’entreprise vous propose un réfectoire avec une présence quotidienne de la Boulangerie Paul, une salle de sport, un babyfoot, une borne d’arcade, une bibliothèque partagée

**Mission**:
En tant qu'Assistant(e) de Direction auprès du Directeur Division Pharmagest Europe, vous serez responsable des tâches administratives et organisationnelles, tout en jouant un rôle d'interface avec tous les interlocuteurs de votre supérieur.

Vos missions principales incluront:

- Gestion de l'agenda de direction
- Organisation des réunions et échanges au sein de la division Europe
- Gestion des déplacements et des évènements de la direction
- Coordination des reportings et remontées des différentes Business Units Européennes
- Création et/ou participation aux documents et présentation
- Traitement des affaires confidentielles de la direction
- Suivi des plannings de l'équipe (congés, maladie, etc )
- Assurer la communication interne par la prise de notes et de comptes-rendus

Vous serez également amené(e) à accomplir toutes autres tâches inhérentes à la fonction.

**Profil**:
Vous justifiez d’une formation en secrétariat ou domaine annexe avec une expérience similaire idéalement dans l'édition de logiciel.

Vous devez être à l'aise avec les logiciels du pack office, tels que Word, Excel, Outlook et PowerPoint ou d’autres outils informatiques usuels.

Vos qualités pour réussir:

- Votre excellente communication orale et écrite
- Votre sens de l’écoute
- Votre proactivité
- Votre aptitude à gérer les priorités
- Votre sens de la rigueur et de l’organisation
- Votre dynamisme et bonne humeur naturelle
- Votre autonomie tout en cultivant votre esprit d’équipe

**Voici notre process de recrutement**:

- Préqualification téléphonique
- RDV sur site ou en visio avec les managers
- Passation d’un bilan comportemental & debrief avec le service RH
- Une prise de référence, proposition embauche

Authenticité, réactivité et bienveillance sont les valeurs cardinales de notre service recrutement.

Et parce que chaque talent compte, nous nous engageons à créer un environnement inclusif et accessible à tous. Rejoignez notre équipe et faites partie d'une entreprise où les singularités de chacun et l'inclusion sont au cœur de notre succès collectif.