Assistant D'opérations

**Métier**:
Assistant - Opérationnel

**Titre de l'offre**:
Assistant d'Opérations H/F

**Type de Contrat**:
CDI

**Société**:
Depuis plus de 60 ans, inCité construit et gère un patrimoine de logements, commerces et activités tertiaires. La Société d'Économie Mixte a également développé une expertise reconnue en renouvellement urbain et en centres anciens, elle a su évoluer pour s'adapter aux orientations des politiques publiques tout en conjuguant intérêt général et obligation de résultat. Forte de ces savoir-faire et de son ADN, inCité fonde sa croissance sur un socle de valeurs - humanité, dialogue, transparence et intérêt général et fédère une équipe de professionnels aux compétences pluridisciplinaires.
Basée à Bordeaux, nous recherchons un (e) Assistant-e d'Opérations (F/H)

**Missions**:
Afin de participer aux missions d'entretien, de construction et d'aménagement des opérations d'inCité, vous assurez, au sein d'une équipe, l'assistance opérationnelle durant toutes les phases de la réalisation des opérations (entretien, opération de construction, réhabilitation et aménagement), ainsi que l'établissement et le suivi de contrats dans le respect des règles de passation des marchés de la société.

A ce titre, vous assurer les missions suivantes, sans que cette liste soit limitative:
- Assurer le suivi administratif, technique et financier des opérations durant toutes leurs phases:

- Assurer le secrétariat (agenda, courrier, comptes-rendus, gestion des appels, gestion des déplacements ) des responsables d'opérations
- Effectuer un suivi de l'état d'avancement des opérations et effectuer les relances nécessaires en interne ou externe (échéances, informations à compléter...)
- Assurer l'interface avec les clients et partenaires sur l'opération
- Suivre les appels d'offres lancés, selon les exigences de la commande publique, par le service : établissement des pièces administratives du DCE, mise en ligne sur la plateforme, ouverture des plis, préparation des PV des CAO
- Suivi de la bonne exécution des marchés : vérifications administratives et juridiques, préparation et notifications de tout élément contractuel, actes de sous-traitante, PV de réception, etc
- Missions de gestion financière
- Assurer la gestion et le suivi financier des marchés (Paiement, factures, impayés ) en collaboration avec les responsables d'opération et les services financiers
- Assurer le suivi des commandes de travaux supplémentaires - avenants
- Assurer les relances des factures et règlements à toutes les étapes de l'opération
- Vérifier les DGD et les GPA
- Assurer un suivi sur les logiciels dédiés
- Assister les responsables d'opérations dans la gestion des demandes de subventions (création, suivi et déblocage des fonds)
- Assurer le suivi administratif, technique et financier des contrats
- Effectuer un suivi de l'état d'avancement des contrats et effectuer les relances nécessaires en interne ou externe (échéances, informations à compléter...)
- Suivre les appels d'offres lancés par le service : établissement des pièces administratives du DCE, mise en ligne sur la plateforme, ouverture des plis, préparation des PV des CAO
- Gestion des Sinistres
- Assurances : Suivre les demandes en Dommages Ouvrages
- Assurance gros sinistres sur patrimoine (incendie, tempête, ) en fonction des besoins

**Profil**:
De formation de type BAC + 2 ou équivalent/ licence pro, vous justifiez d'une expérience confirmée d'environ 5 ans ou plus auprès d'une Société d'Economie Mixte, d'une société de promotion ou de gestion immobilière, d'une ESH, d'un service opérationnel d'une collectivité locale

Vous avez des connaissances techniques, connaissez le déroulement d'une opération immobilière et du rôle des différents intervenants.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et le pack office (Excel et présentation) et avez des notions de gestion et comptabilité.
Vous connaissez la réglementation des marchés publics et des CCAG
La connaissance des logiciels de gestion (Cassiopée, G07, Gesprojet, Marco ) serait un plus

Ce poste nécessite de bonnes qualités rédactionnelles, d'analyse, de réactivité, d'adaptation, et d'écoute au regard d'interlocuteurs et de situations variées.
Vous faites preuve d'initiatives, d'un bon esprit d'équipe et avez le sens de l'organisation.
Ce poste est fait pour vous

Informations sur le poste:
CDI à temps complet
Horaire : 39heures hebdomadaires + RTT
Rémunération selon profil + nombreux avantages

**Localisation du poste**:
**Région**:
Nouvelle Aquitaine, GIRONDE (33)

**Ville**:
33074 Bordeaux