Assistant de Gestion

il y a 1 semaine


CastelnauleLez, France Pharmacie du Polygone Temps plein

Vous recherchez un poste polyvalent et enrichissant dans un environnement stimulant où vous épanouir ?

La Pharmacie du Polygone, véritable acteur de santé dans le bassin montpellierain souhaite agrandir son équipe et poursuivre son projet à travers la réussite professionnelle et humaine de ses équipes.

Elle recherche pour agrandir son pôle Administratif Gestion **un(e) Assistant(e) de gestion** en contrat à durée indéterminée à temps complet. L’assistant(e) réalise des opérations de gestion administratives et comptables.

Rattaché(e) à la Responsable du pôle, vous serez intégré(e) au sein d’une équipe bienveillante et dynamique de 6 collaborateurs qui place le partage d’expérience au cœur de son fonctionnement. Vous réaliserez des opérations de gestion administratives et comptables sur un périmètre désigné.

La liste des missions ci-dessous n’est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer selon les besoins:
**Activités principales**:
**1) Gestion et suivi administratif / Traitement courant**:

- Traitement de la boite mail administrative
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion, tri et expédition du courrier
- Archivage
- Classement des bons de livraison et factures

**2) Traitement des factures**:

- Numérisation et saisie des factures dans les reporting
- Paiement des factures
- Rapprochement bancaire

**3) Gestion des caisses**:

- Comptage des coffres
- Dépôt des chèques en banque
- Mise à jour, suivi et contrôle du fichier Caisse

**4) Facturation et suivi des coopérations commerciales**:

- Facturer les prestations de service
- Mettre à jour les fichiers partagés
- Effectuer le rapprochement des avoirs en attente
- Relancer et suivre les relances
- Suivre les paiements

**5) Missions complémentaires / diverses**:

- Participation au suivi de réclamations
- Suivi des contrats prestataires de service
- Transmission des informations mensuelles au cabinet d’expertise comptable
- **Compétences techniques requises **_:

- Maîtriser la communication écrite et orale
- Très bonne maîtrise du pack Office : Excel ++
- **Compétences comportementales nécessaires **_**:

- Être organisé(e)
- Savoir s’adapter
- Être autonome
- Faire preuve de discrétion

**Diplôme**: Niveau Bac +2

**Expérience**: Une première expérience significative dans l’assistanat de gestion

L’équipe de la Pharmacie du Polygone a hâte de vous rencontrer

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 950,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 34170 Castelnau-le-Lez: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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    **À propos de nous** FOCUS EXPERTISES est une TPE située à Castelnau-le-Lez (34170). Notre société est autonome et inclusive. Nous sommes en période de développement. Points clés de notre environnement de travail: - Formation sur le terrain - Tenue de travail décontractée **Assistant administratif (H/F)** **Poste basé à Castelnau-le-Lez (34)...

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