Un(E) Assistant(E) Formation à Temps Complet en Cdi

il y a 8 heures

Paris e, France IFCOS - Institut de formation Fondation COS Alexandre Glasberg Temps plein

**L’Institut de formation IFCOS** - créé par la Fondation COS Alexandre GLASBERG, reconnue d’utilité publique et engagée dans les secteurs médico-social, sanitaire et social - regroupant 3 200 salariés et 80 établissements et services - recrute:
**Un.e Assistant.e Formation**

**CDI - à temps complet - basé à Paris**

Sous la responsabilité de la directrice de l’IFCOS, vous assurerez la gestion administrative et logistique de l’organisme de formation, dans le respect des procédures et de la démarche qualité.

**Missions**:

- La gestion administrative des activités de formation : inscriptions, convocations, conventions de formation, préparation des contrats des formateurs, participation à la mise en page des documents pédagogiques de formation, préparation des dossiers de formation pour les stagiaires, facturation et suivi des règlements, préparation des synthèses des questionnaires de satisfaction, envoi des documents de fin de formation (attestations de formation, comptes rendus des formateurs etc.)
- La gestion courante et le secrétariat de l’organisme de formation : préparation des courriers, réponses aux demandes des clients, accueil des stagiaires, réservation des salles et des déjeuners, archivage des dossiers formation, préparation des salles à l’occasion des formations sur site
- La saisie et la mise à jour des données concernant les formations dans le logiciel (Digiforma) et les outils internes de suivi

**Profil**:
Issu(e) d'une formation de type Bac+2 minimum (BTS, DUT ou équivalent), vous bénéficiez d'au moins 2 ans d'expérience (dont au moins 1 an dans le secteur de la formation professionnelle).

**Compétences**:
Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, Outlook etc.) et, idéalement, avez déjà travaillé avec un logiciel de gestion.

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), vous aimez le travail en équipe, répondre aux demandes des clients et êtes réactif(ve).

Vous assurez des reporting réguliers sur votre activité.

**Informations**:

- CDI - 37h par semaine
- 12 RTT
- 1 jour de télétravail par semaine
- Salaire selon la CCN51
- Poste à pourvoir dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Marketing

    il y a 5 jours

    Paris, France Juste à temps Temps plein

    **JUSTE A TEMPS Gourmet** est à la recherche d’un **Stagiaire : Assistant(e) Marketing & Commercial(e)**, sous la responsabilité de la Responsable de l’entité GOURMET **à partir de septembre 2025.** Juste à Temps Gourmet, la Division Traiteurs du Groupe Juste à Temps, propose une solution complète de Prestations Traiteurs livrées directement au...

  • Assistant(E) Administratif Formation

    il y a 2 semaines

    Paris, France ACCOM Formation Temps plein

    Le groupe ACCOM est un des principaux acteurs de la formation linguistique pour les salariés et particuliers. Nous mettons à la disposition de nos clients plus de 100 formateurs dans plus de 20 langues différentes. Pour faire face à notre forte croissance nous renforçons nos équipes et recrutons un(e) : assistant(e) administratif formation...

  • Assistant(E) Formation Cfa en Cdi

    il y a 11 heures

    Paris 20e, France Trans-Faire Temps plein

    Spécialisé dans le domaine de la formation depuis 1993, le Groupe Trans-Faire se compose de 2 entités: - **La Sfaire**, agence d’accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation. Pour compléter le service administratif de notre centre de formation (CFA), nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) Formation en CDI**pour...

  • Assistant(E) Formation Polyvalent(E), Lyon 3, Cdi

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France EXPECTRA Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Je suis Flavie, et je recrute pour le compte de mon client, basé à Lyon 3, secteur Saxe Lafayette, secteur associatif (animation sociale/culturelle),...

  • Assistant(E) de Formation

    il y a 5 jours

    Paris 15e, France A Consulting Temps plein

    Au sein d’une entreprise à taille humaine, nous recherchons notre assistant(e) de formation pour compléter notre équipe. Tu seras chargé(e) du suivi des dossiers d’actions de formation selon les normes qualiopi. - Les financements auprès des OPCO - L’organisation du planning formation / formateur - Les feuilles d’émargements - La facturation -...

  • Assistant(e) de direction – Chargé(e) de projets de communication H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France Un Temps plein

    Informations générales Organisme L'UNION SOCIALE POUR L'HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierFonctions supports et expertises - Chargé de communication F/H Intitulé de poste (modifiable)Un(e) Assistant(e) de direction – Chargé(e) de projets de communication H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps...

  • Alternance – Assistant(e) RH – Bachelor RH

    il y a 2 semaines

    Paris, France AUREIS FORMATION Temps plein

    Description du poste et Missions Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire, cabinet d’audit, un(e) assistant(e) RH dans le cadre d’une alternance en Bachelor RH. Intégrée au sein du cabinet, vous travaillerez directement avec le directeur du cabinet et son assistante. Vos missions consisteront à : Apporter votre soutien sur les...

  • Alternance - Assistant(e) formation (H/F) - HISTOIRE D'OR - Bachelor RH

    il y a 2 semaines

    Paris, France AUREIS FORMATION Temps plein

    Description du poste et Missions Aureis Formation recrute pour son entreprise partenaire HISTOIRE D'OR   un(e) Assistant(e) de Formation (h/f) dans le cadre d’un Bachelor RH en alternance. Missions: Accueillir les clients  Gérer des appels entrants / sortants  Gérer le sourcing sur les différents jobs – bords  Participer aux entretiens  Prendre...

  • CDI - Chargé(e) de recrutement et d’admissions des étudiants - AUREÏS Formation

    il y a 1 semaine

    Paris, France AUREIS FORMATION Temps plein

    Description du poste et Missions Nous recherchons un(e) Chargé(e) de recrutement et d’admissions des étudiant(e)s en CDI pour rejoindre notre service Relations Entreprises. Au sein de l’équipe Relations Entreprises, votre rôle sera de nous accompagner dans le recrutement et de nos étudiants BTS/Bachelor pour cette campagne . Dans le cadre de vos...

  • Alternance - Assistant(e) commercial(e)/RH - (H/F) - BTS NDRC

    il y a 1 semaine

    Paris, France AUREIS FORMATION Temps plein

    Description du poste et Missions Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire dans le secteur de la petite enfance, un(e) Assistant(e) Commercial(e)/Rh (H/F) pour préparer un BTS Négociation et Digitalisation Relation Client. Missions :  Mettre en ligne les annonces, présélectionner les CV et contacter les candidats Accueil et entretiens...