Office Manager
il y a 4 jours
Nous recherchons notre Office Manager H/F.
Vous travaillerez en lien étroit avec la Direction Générale.
Vos Missions:
**Gestion**:
- Traitement des factures fournisseurs, de la réception aux règlements,
- Suivi des comptes bancaires, dépenses et encaissements clients,
- Pilotage du recouvrement des créances,
- Interface avec l'expert-comptable
- Rédiger les courriers ou autres informations à la demande du Dirigeant(e)
- Centralisation des commandes bureautique / imprimerie / Petit équipements
**Administration du personnel**:
- Préparation des intégrations : outils IT, adhésions mutuelles, visite médicale
- Participation à la mise en place des contrats (alternance, CDI...), demande d'aides à l'embauche.
- Suivi des éléments variables de Paie des salariés permanents et transmission à l’expert-comptable pour établissement des bulletins de paies
- Gérer les notes de frais ainsi que les justificatifs des responsables.
**Commerce**:
- Animation des challenges commerciaux
- Extraction des statistiques / données clients pour analyses
- Rédiger des notes, rapports et compte-rendu de réunion
**Communication**:
- Conception et mise à jour de supports de communication,
- Réalisation des actualités pour le site et sur les réseaux sociaux,
- Invitations clients, relances et suivi des réponses pour les événements
- Co-organisation de teams-buildings
- Suivi des partenaires et associations
- Communication Interne
Vous avez un excellent esprit d'équipe, le sens du service, vous êtes autonome, créatif et dynamique. En tant qu'Office Manager, vous aurez la capacité de fédérer, rassembler et animer des actions qui permettront de soutenir le développement de l'équipe tout en offrant un cadre de travail motivant et bien vaillant aux équipes.
Très bonne qualité rédactionnelle attendue. Discrétion et confidentialité
Vous justifiez d'une expérience en entreprise dans un poste similaire et avez une bonne connaissance des métiers du B to B. La connaissance du milieu des Ressources Humaines serait un plus
Maitrise Parfaite de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous
- Salaire Fixe + Primes sur objectifs,
- Ticket Restaurant,
- 9 jours de RTT par an
- Parcours de Formation adapté au poste et au métier
- Téléphone Mobile Pro
- PC portable
Qui sommes nous ?
Dynamic Rh, une équipe de professionnels de l'intérim et du recrutement en CDD et CDI, dynamiques et impliqués.
Nous privilégions la proximité ainsi que la réactivité pour vous accompagner et trouver les missions qui vous correspondent le mieux dans tous les secteurs d'activité et avec un interlocuteur dédié dans le Bâtiment, les Travaux Publics, le Second Œuvre, les Espaces Verts, la Fibre Optique, l'Industrie et le Tertiaire.
Chez Dynamic RH les valeurs d'entreprise sont très importantes : Transparence, Déontologie, Ambition et Proximité
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Office Manager
il y a 3 jours
Lyon, France FED Office Temps plein**Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, cabinet spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux. Je recrute aujourd’hui un(e) Office Manager dans le cadre d’un remplacement temporaire au sein d’une structure engagée dans le développement économique régional.** **Votre...
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Alternance - Office Manager
il y a 4 jours
Lyon 7e, France EXCHANGE COLLEGE Temps plein**Votre mission**: L'école Exchange Collège Lyon recherche, pour l'une de ses entreprises partenaire, un(e) alternant(e) en tant qu'Office Manager pour une durée de 12 mois à 24 mois pour la rentrée septembre 2025. En appui direct à la direction d'une agence bancaire ou d'une structure commerciale du secteur bancaire, vos principales missions seront :...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Lyon 7e, France Gamma Software Temps pleinVal Solutions, 135 collaborateurs, est leader en solutions numériques dans le domaine de la prévention et de la santé au travail auprès des professionnels des Services de Santé au Travail, des Entreprises et de la Fonction Publique. Les solutions numériques de Val Solutions couvrent 12 millions de salariés et d’agents de la fonction publique, soit...
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Project Manager Officer
il y a 6 jours
Lyon 7e, France Impac Ingenierie Temps pleinDescriptif du poste En tant que **PMO (F/H)**, votre mission principale sera la suivante: - Création, Mise à jour & Suivi des plannings Projet sous MS Project - Participation à la conception et au suivi du budget annuel des projets - Suivi de la mise en place et la tenue à jour des indicateurs et tableaux de bord de pilotage du projet - Mise en place &...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Lyon, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Etienne (42000), un(e) Office manager en CDD (5 mois)** **Votre fonction**: Au sein d'une association engagée dans le progrès et l'innovation en santé. Tu seras en...
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Office Manager
il y a 6 jours
Lyon, France Biomed acclerator Temps pleinPK MED est une jeune entreprise française de biotechnologie développant des thérapies innovantes pour traiter des maladies rhumatologiques et améliorer la greffe de moelle osseuse. Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons actuellement un(e) office manager à temps partiel de 24h par semaine en CDD de 12 mois L’Office Manager apporte une...
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Office Manager
il y a 4 jours
Lyon, France CERA Conseils en Recrutement Temps pleinRattaché au Directeur Général, vos missions sont les suivantes: - Assistanat du Directeur Général pour toutes les opérations administratives : traitement du courrier, gestion des agendas, achats/fournitures de bureau; - Gestion administrative avec les différents fournisseurs : ménage, sécurité, syndic; - Suivi de certaines opérations financières...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Lyon, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 2 un Office Manager en intérim (avec possibilité d'embauche en CDI).** **Votre fonction**: Au sein du bureau lyonnais vos missions seront les suivantes: - La gestion de...
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Office Manager
il y a 4 jours
Lyon 3e, France Les Gens & Vous Temps pleinPoste **:Office Manager** **A pourvoir de suite** Contrat**: CDI, temps plein, possible en 4/5è** **Statut **:Cadre Salaire **:30000 €/an** (2500/mois) + **Prime sur Objectif collectif** Marge Brute Expérience similaire **:minimum 2/3 ans** Formation requise**: minimum Bac + 2 / BTS de type assistant manager** Société **:Les gens & vous** Lieu...
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Back Office Manager
il y a 2 semaines
Lyon, France ARCHIMED Temps pleinAbout ARCHIMED With offices in US, Europe and APAC ARCHIMED is a leading investment firm focused exclusively on the healthcare industries. Its mix of operational, medical, scientific and financial expertise allows the ARCHIMED team to serve as both a strategic and financial partner to European and North American small and middle-market businesses....
