Office Manager
il y a 1 semaine
Val Solutions, 135 collaborateurs, est leader en solutions numériques dans le domaine de la prévention et de la santé au travail auprès des professionnels des Services de Santé au Travail, des Entreprises et de la Fonction Publique. Les solutions numériques de Val Solutions couvrent 12 millions de salariés et d’agents de la fonction publique, soit 57 % de la population active en France.
Pour accompagner notre développement, nous souhaitons renforcer nos équipes avec un(e):
**Office Manager**
**MISSIONS**
Rattaché(e) au Président, vous travaillez en étroite collaboration avec lui afin de faciliter et d’optimiser la gestion de son agenda. Pilote de projets transverses, vous êtes l’interlocuteur/interlocutrice privilégié(e) de nos collaborateurs.
A ce titre, vous réaliserez les missions suivantes:
- Mise en place d’une gestion du courrier entrant et sortant efficace ;
- Gestion des locaux de nos trois sites en France (Lyon, Narbonne, Paris-Rungis) : relations avec les bailleurs, gestion des badges d’accès aux différents sites, etc.;
- Gestion des services généraux:
- Gestion de l’organisation des bureaux et de l’aménagement des espaces de travail ;
- Gestion de la relation avec nos différents partenaires et prestataires : fournisseurs de mobilier, sociétés de nettoyage, ESAT, la Poste, etc. ;
- Recherche et sélection de nouveaux locaux en cas de déménagement.
- Commande et inventaire des fournitures de bureau et autres consommables ;
- Participation à l’organisation d’évènements internes.
Le poste est à pourvoir en **CDI**, sur notre site de **Lyon 7e** (prox. Gerland) et aménageable en **télétravail partiel**. Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur nos autres sites (Narbonne et Paris-Rungis).
**PROFIL**
Vous êtes titulaire d’un BTS Support à l'action managériale ou d’un BTS Assistant de Manager et bénéficiez de belles expériences en tant qu’Office Manager au sein de PME ou d'ETI.
Polyvalent(e) et tenace, vous disposez d’un excellent relationnel afin de collaborer efficacement avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes.
Ce poste requiert une bonne utilisation des outils bureautiques et une personnalité méthodique et rigoureuse.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine innovation misant sur des outils digitaux ?
Vous voulez intégrer une équipe aux valeurs affirmées qui déploie des actions fortes en faveur de ses collaborateurs, de leur équilibre vie professionnelle / vie personnelle et de leur qualité de vie au travail ? Alors parlons-nous
**Package** : rémunération selon profil + RTT, Tickets Restaurant, mutuelle familiale avantageuse, affiliation au programme « Imagine Human for me » (soutien psychologique, téléconsultation médicale, assistance dans vos démarches administratives et juridiques, etc.).
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Télétravail hybride (69007 Lyon 7e)
-
Office Manager
il y a 7 jours
Lyon, France FED Office Temps plein**Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, cabinet spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux. Je recrute aujourd’hui un(e) Office Manager dans le cadre d’un remplacement temporaire au sein d’une structure engagée dans le développement économique régional.** **Votre...
-
Alternance - Office Manager
il y a 1 semaine
Lyon 7e, France EXCHANGE COLLEGE Temps plein**Votre mission**: L'école Exchange Collège Lyon recherche, pour l'une de ses entreprises partenaire, un(e) alternant(e) en tant qu'Office Manager pour une durée de 12 mois à 24 mois pour la rentrée septembre 2025. En appui direct à la direction d'une agence bancaire ou d'une structure commerciale du secteur bancaire, vos principales missions seront :...
-
Alternance - Office Manager (H/F)
il y a 2 jours
Lyon 7e, France EXCHANGE COLLEGE Temps plein**Votre mission**: L'école Exchange Collège Lyon recherche, pour l'une de ses entreprises partenaire, un(e) alternant(e) en tant qu'Office Manager pour une durée de 12 mois à 24 mois pour la rentrée septembre 2025. En appui direct à la direction d'une agence bancaire ou d'une structure commerciale du secteur bancaire, vos principales missions seront :...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Lyon, France STX Group Temps pleinToday, companies are constantly urged to drastically reduce their carbon footprint. By trading in a wide variety of renewable energy products, STX enables businesses to achieve this goal. In doing so, we contribute to a more transparent environmental commodities market and, therefore, a greener world. We're looking for an **Office Manager **to join our...
-
Project Manager Officer
il y a 3 jours
Lyon 7e, France Impac Ingenierie Temps pleinDescriptif du poste En tant que **PMO (F/H)**, votre mission principale sera la suivante: - Création, Mise à jour & Suivi des plannings Projet sous MS Project - Participation à la conception et au suivi du budget annuel des projets - Suivi de la mise en place et la tenue à jour des indicateurs et tableaux de bord de pilotage du projet - Mise en place &...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Lyon, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Etienne (42000), un(e) Office manager en CDD (5 mois)** **Votre fonction**: Au sein d'une association engagée dans le progrès et l'innovation en santé. Tu seras en...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Lyon, France Biomed acclerator Temps pleinPK MED est une jeune entreprise française de biotechnologie développant des thérapies innovantes pour traiter des maladies rhumatologiques et améliorer la greffe de moelle osseuse. Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons actuellement un(e) office manager à temps partiel de 24h par semaine en CDD de 12 mois L’Office Manager apporte une...
-
Office & Facility Manager - Internship
il y a 6 jours
Lyon, France Mantu Temps plein**Who are we?**: **Mantu** is an international company providing guidance and services to businesses and entrepreneurs. We ourselves are entrepreneurs: we started out from scratch and built a successful business based on our values and our “Tomorrow is human” vision. We constantly generate opportunities for a vast talent community and encourage our team...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Lyon, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 2 un Office Manager en intérim (avec possibilité d'embauche en CDI).** **Votre fonction**: Au sein du bureau lyonnais vos missions seront les suivantes: - La gestion de...
-
Assistant de Direction
il y a 2 jours
Paris 7e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé dans le 9ème arrondissement de Paris et spécialisé dans le Conseil, un Office Manager (H/F).** **Votre fonction**: Rattaché à la Direction vos principales missions seront...
