Assistant(E) de Gestion Administrative

il y a 1 jour


Colmar, France Colmar Temps plein

**MAIRIE DE COLMAR**

**SECRÉTARIAT DU MAIRE ET DES ADJOINTS**

**Assistant(e) de gestion administrative**:
**MISSIONS**

La Ville de Colmar recrute pour le secrétariat du Maire-Président et des Adjoints, un.e assistant.e de gestion administrative. En contact direct avec les élus, vous aurez également des liens avec les autres services de la collectivité.

Au sein de l’équipe du secrétariat et sous la responsabilité directe de son directeur, vous aurez en charge:
Missions principales:

- Gestion des agendas (organisation des réunions, préparation des rendez-vous,)
- Suivi de dossiers
- Accueil physique et téléphonique
- Analyse des demandes et réponses aux courriers et mails
- Relai vers les services compétents si nécessaire
- Rédaction de documents divers (courriers, tableaux, invitations,)
- Tri, classement et archivage des documents
- Participation à des réunions, prise de note, rédaction des comptes rendus
- Organisation des déplacements

Liste des activités non exhaustive qui peut varier en fonction des besoins et des obligations du service.

**PROFIL ATTENDU**

Profil:

- Cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C)
- Organisation et gestion du temps, rapidité d’exécution dans la tâche
- Très bonnes qualités rédactionnelles avec esprit de synthèse
- Savoir identifier les priorités et les urgences,
- Être en capacité de filtrer les demandes
- Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office et Messagerie) requis
- Sens aigu du relationnel, discrétion, diplomatie et sens de l’écoute
- Expérience similaire souhaitée

**PARTICULARITÉ DU POSTE**

Conditions de travail:
Rémunération statutaire + IFSE + titres restaurant + participation prévoyance et santé
38h30 / semaine avec ARTT



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