Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 1 semaine

Colmar, France Amaelles Temps plein

**Relations clients / salariés**:

- Gérer au quotidien les appels entrants provenant des salariés, des clients, de leurs aidants, de leur famille, des prescripteurs
- Prévenir les clients et les salariés de toutes les modifications de plannings dans les délais définis
- Prendre des nouvelles des clients dont les interventions sont suspendues depuis plus d'un mois.

**Gestion des plannings**:

- Etre un relais d'information auprès du responsable de secteur.
- Mettre à jour les plannings : Mettre à jour les consignes d'interventions dans la fiche mission
- Envoyer les plannings clients ou salariés
- Saisir les temps salariés : réunion, entretien, médecine du travail.
- Mettre à jour selon les listes de présence les temps salariés : réunion, entretien
- Gestion de la télégestion

**Gestion administrative**:

- Gérer le dossier « papier » client : mise à jour, classement, archivage dans les délais réglementaires
- Envoyer aux nouveaux clients le courrier contenant les codes extranet.
- Saisir et scanner dans les logiciels, les informations ou documents clients ou salariés. réceptionnés et les transmettre si besoin aux personnes et autres services concernés.
- Relancer les salariés pour récupérer les formulaires de paie manquants (import, manque d'empreintes ).
- Classer les formulaires de paie réceptionnés dans les dossiers dédiés.
- Saisir dans ATENA les éléments de l'avis de la médecine du travail.
- Prendre les rendez-vous pour le Responsable de Secteur (entretien annuel, visite) et envoyer les courriers et documents nécessaires.
- Prendre les rendez-vous à la médecine du travail.
- Rédiger les comptes-rendus des réunions, les transmettre aux salariés absents et les classer.
- Saisir, à la demande et sous la responsabilité du RS, les déclarations accidents du travail des équipes d'intervenants à domicile.

**Gestion logistique**:

- Appeler les salariés qui n'ont pas rendu les clés clients dans les délais.
- Décompter, préparer et distribuer les différents matériels aux salariés
- Commander, préparer et remettre les documents, mettre en route les smartphones et assurer le premier niveau de dépannage.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 4 mois
Nombre d'heures : 35 par semaine

Salaire : à partir de 1 368,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant administratif: 2 ans (Optionnel)

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Colmar, France Colmar Temps plein

    **MAIRIE DE COLMAR** **SECRÉTARIAT DU MAIRE ET DES ADJOINTS** **Assistant(e) de gestion administrative**: **MISSIONS** La Ville de Colmar recrute pour le secrétariat du Maire-Président et des Adjoints, un.e assistant.e de gestion administrative. En contact direct avec les élus, vous aurez également des liens avec les autres services de la...

  • Assistant Contrôle de Gestion

    il y a 1 semaine

    Colmar, Grand Est, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLa centrale d'achats SCAPALSACE, située à Colmar , approvisionne plus d'une centaine de points de vente (hypermarchés, drives, etc.) de l'enseigne E.LECLERC répartis sur le Grand Est de la France et emploie 580 salariés.Nous disposons actuellement de 5 plateformes logistiques, basées à Colmar et Niederhergheim (à 15 km de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Colmar, France OVELIA Temps plein

    DEFINITION L’assistant(e) assure l’accueil physique et téléphonique et intervient sur une partie de la gestion administrative et locative de la résidence. Il (elle) contribue au confort et à la tranquillité des résidents et à la convivialité de la résidence. Il (elle) est au contact avec les résidents et les visiteurs. L’assistant (e)...

  • Assistant Gestion Administrative Et Comptable Hf

    il y a 2 jours

    Colmar, France Geny Colmar Temps plein

    Avantages Une flexibilité peut être trouvée pour une organisation familiale ou personnelle IFM +ICP Horaires de travail répartis sur du 8h-18h 35h Durée de la mission longue mission Pré-requis **Votre profil**: De formation BAC+2 /+3 en assistanat de gestion PME-PMI ou comptabilité-gestion, vous justifiez de 5 années d'expérience dans un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Direction

    il y a 2 jours

    Colmar, France GROUPE SCHROLL Temps plein

    **Quelles seront les missions ?** Dans le cadre d’un remplacement, le Groupe Schroll recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Direction Collectivités. En soutien de l’équipe sur les tâches administratives, vous serez rattaché(e) à l’Assistante du département Collectivités. Après une période de formation, vos principales missions seront...

  • Un/ Une Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Colmar, France AZ RECEPTIONS Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un/ une assistant(e) administratif(ve)et logistique dynamique et organisé€ pour rejoindre notre équipe dédiée à l'événementiel. Vous serez en charge de la coordination des activités administratives et logistiques liées à l'organisation d'événements variés sous la responsabilité du chef de...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Colmar, France AZ RECEPTIONS Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons une Assistante de Gestion motivée et organisée pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et de gestion afin de soutenir le bon fonctionnement de notre entreprise. **Missions principales**: **-**Préparation, contrôle et envoi des factures clients - Collaboration avec...

  • Assistant(E) Comptable en Gestion de Copropriété

    il y a 2 jours

    Colmar, France Groupe Partnaire Temps plein

    Votre Agence Partnaire de Colmar recherche Un(e) Assistant(e) Comptable en Gestion de Copropriété ‍‍ (H/F) pour l'un de ses clients, entreprise spécialisées dans la transaction, la location et la gestion de syndic. [OFFRE D'EMPLOI] Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable en gestion de copropriété ‍‍ Type de contrat : CDI Lieu :...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Colmar, France RH et potentiels Temps plein

    rh et potentiels, recrute pour son client, un assistant administratif et comptable H/F Sous la responsabilité du Directeur, vous assurerez les diverses tâches administratives et comptables pour la bonne exécution des projets engagés par l’association. Missions confiées: - Comptabilité : facturation, rapprochement bancaire, tâches comptables...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 5 jours

    Colmar, France PPRS Research Temps plein

    PPRS est spécialisée dans le développement et la commercialisation de projets innovants à des fins thérapeutiques et de diagnostic dans les domaines de la neuroscience et des maladies rares. Travailler chez PPRS c’est évoluer au sein d’une équipe dynamique dans un environnement de travail récent et confortable à deux pas de la gare de Colmar,...