Assistant de Direction

L'université de Rouen Normandie recherche son futur **Assistant de direction F/H** pour rejoindre le cabinet de la Présidence de l'université.

**Modalités de recrutement**
- CDD 6 mois
- Poste basé sur le campus de Mont-Saint-Aignan
- Salaire : 1934€ bruts (selon la grille indiciaire de la FPE catégorie B)

**Contexte**

L’assistant.e de Direction du Cabinet de la Présidence de l’Université joue un rôle central en assurant un soutien administratif, organisationnel et, le cas échéant, financier au Président, à son cabinet et à l’équipe de direction de l’Université de Rouen Normandie.

**Missions**

**Mission 1 : Gestion administrative et organisationnelle**
- Gérer l’agenda du Président et préparer ses rendez-vous.
- Rédiger et mettre en forme des documents, courriers et rapports.
- Assurer la réception, le filtrage et la gestion des appels téléphoniques entrants...
- Planifier, organiser et coordonner les réunions avec des interlocuteurs internes et externes.
- Préparer les ordres du jour et veiller à la circulation des documents nécessaires.
- Accueillir les visiteurs et personnalités invitées à la Présidence.
- Organiser les déplacements du Président et des membres de la direction

**Mission 2 : Participation aux projets institutionnels et événements**
- Participer à la mise en œuvre des projets portés par la Présidence en lien avec la Directrice de cabinet et la Direction de la communication.
- Préparer les supports logistiques et administratifs nécessaires au bon déroulement des projets.
- Participer à la coordination logistique des événements : réservation des salles, gestion des invitations, préparation des documents.
- Accueillir les participants et personnalités lors des événements.

**Mission 3 : Appui à la gestion budgétaire**

En cas d’absence de la gestionnaire, assurer la continuité du service:

- Réaliser des actes de gestion administrative et financière selon les procédures applicables.
- Collecter, contrôler et traiter les pièces justificatives pour les opérations de gestion.
- Assurer le suivi des commandes, des services faits valorisés, et des missions professionnelles sur SIFAC.

**Profil recherché**
- Vous maitrisez les techniques de gestion administrative et des outils bureautiques ?
- Vous avez une bonne connaissance des principes de gestion de projet et d’organisation événementielle ?
- Vous connaissez des outils de gestion financière (SIFAC) ?
- Vous êtes capable de gérer efficacement un agenda complexe et les priorités stratégiques ?
- Vous savez appréhender les imprévus et proposer des solutions adaptées ?
- Vous êtes une personne discrète et vous savez respecter la confidentialité ?
- Vous avez une appétence pour le travail en équipe et une excellente capacité relationnelle ?
- Prendre des initiatives et travailler en autonomie ne vous fait pas peur ?

**Vous vous reconnaissez et pensez correspondre au poste ? Rejoignez-nous **

L’Université de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d'origine, de genre, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de situation de handicap ou de statut social.

**Les avantages**
- Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable
- Activités sportives à des tarifs préférentiels
- Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport
- Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
- 55 jours de congés / RTT
- Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn, )
- Un centre de loisir pour les enfants des personnels

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 1 934,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel