Gestionnaire Planning

il y a 5 jours

Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

Nous recherchons notre Gestionnaire de Planning F/H en CDI à Paris, pour rejoindre l’école Narratiiv (communication, journalisme et création), et ESG ACT (4 jours par semaine chez Narratiiv, 1 journée chez ESG ACT). Poste à pourvoir dès que possible.

Chez Narratiiv, vous rejoindrez l’équipe de Katia, responsable du service scolarité de NARRATIIV, et celle de Nathalie, directrice de l’école ESG Act. Vos principales missions:

- Accueil et accompagnement des enseignants
- Planification des cours
- Elaboration des plannings de toutes les formations chez NARRATIIV et ESG ACT (planifier les emplois du temps, contacter les intervenants, )
- Assurer le planning au quotidien (gestion des plannings : salles, remplacement intervenants) tout en respectant les éléments de cadrage : coordination de la planification des séances en E LEARNING, face à face pédagogiques, examen, challenge
- Affectation des salles de cours et des espaces selon les capacités d’accueil et spécificités (studio TV, salles informatiques) et réservations des espaces pour les évènements spécifiques (rentrées, séminaires)
- Veiller à la satisfaction des intervenants/étudiants
- Garantir la bonne mise en œuvre des programmes de formation : respect des volumes horaires, respect de la scénarisation des séances e-learning
- Gérer les aléas du planning : organisation des remplacements d’intervenants, gestion du passage en « classe à distance » en cas d’évènement fortuit, modification de salle
- Organiser la logistique des examens : planification, réservations de salles, affectation de surveillants
- Réaliser les opérations techniques permettant la synchronisation des outils : création des matières dans les outils scolarité, affectation des classes et des intervenants, sélection des modalités de cours
- Mettre en place des procédures de contrôle pour identifier et corriger en amont d’éventuelles anomalies de planification ;
- Communiquer avec les intervenants, les étudiants et l’équipe afin de transmettre des informations de planification, notamment en cas de changement

**Profil recherché**:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Idéalement, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Une formation avec les experts métiers et logiciels sera réalisée à votre arrivée.

**Compétences recherchées**:

- Maitrise des logiciels : WORD, EXCEL, POWERPOINT
- Maitrise de l’outil de planification (Hyperplanning)
- Bonne expression orale et rédactionnelle
- Capacité à communiquer (téléphone, messagerie, agenda électronique)
- Capacité à gérer plusieurs projets en même temps

**Qualités personnelles**:

- Rigueur et organisation
- Flexibilité
- Gestion des situations d’urgence, des imprévus et des priorités
- Adaptation, réactivité et capacité d’écoute
- Autonomie
- Esprit d’équipe
- Excellent relationnel
- Orienté.e solution et satisfaction étudiants

**Salaire **:en fonction du profil et de l’expérience

**Adresse **:Narratiiv - 3, impasse nationale 75013 PARIS (ESG ACT se situe dans le 11ème arrondissement de Paris)

**Accès **:Métro ligne 14 - Station Olympiades

**Horaires **:39h/semaine (horaires : 9H00 / 18H).

**Avantages**: Mutuelle, Ticket Restaurant, 50% Transport/Prime mobilité douce

  • Gestionnaire Planning en Central

    il y a 5 jours

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Leader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé, Galileo Global Education recrute pour les écoles du Pôle Business France un gestionnaire planning en central pour une mission intérimaire de 6 mois minimum pouvant déboucher sur un CDI. Poste à pourvoir le plus rapidement possible. Vous rejoindrez l’équipe de Clément, à la...

  • Gestionnaire de Planning

    il y a 1 semaine

    Paris, France HAYS Temps plein

    Mettez vos compétences au service de notre client Notre client est un acteur majeur des laboratoires d'analyses médicales en France et en Europe. Dans le cadre de son fort développement, nous recherchons pour notre client : un Gestionnaire de planning (secteur médical). En collaboration avec les responsables d’unités de soins et le service RH de la...

  • Gestionnaire Planning

    il y a 5 jours

    Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation, le traitement des conventions de stage, l’accompagnement des étudiants en situation de handicap, la vie étudiante. Le service des enseignements...

  • Gestionnaire Planning

    il y a 3 jours

    Paris, France Assainitec Temps plein

    La société Assainitec, spécialisée dans le domaine de l’assainissement recherche pour son agence du Sud, un gestionnaire planning en Assainissement (H/F) pour rejoindre nos équipes. Ce poste sera basé en présentiel au Pré St Gervais (93). Rattaché(e) à la responsable administrative et sous la responsabilité du responsable d'exploitation...

  • Gestionnaire Planning

    il y a 1 semaine

    Paris, France Groupe santé plus Temps plein

    Le **Groupe SANTE PLUS** propose des soins de qualité au sein de ses centres pluridisciplinaires Conventionnés Secteur 1 afin d’offrir des services à la portée de tous. Créé en 2016, le Groupe SANTE PLUS est en pleine expansion, implanté en Région Parisienne et en Province, nous comptons aujourd’hui plus de 300 salariés. L’expérience et les...

  • Gestionnaire de Paie/planning

    il y a 1 semaine

    Paris, France Maison d'Accueil Spécialisée Temps plein

    **Rejoignez la MAS Saint Jean de Malte et Contribuez au Bien-être de Nos Résidents !** **Intitulé du Poste**: Gestionnaire des Plannings et des Effectifs (H/F) **Établissement**: Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) Saint Jean de Malte **Localisation**: Paris 19ème **Êtes-vous organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel ?...

  • Gestionnaire Planning Dans L'aide a Domicile

    il y a 1 semaine

    Paris 5e, France Bienvieillir en IDF Temps plein

    **Nous recherchons activement un(e) Gestionnaire Planning pour rejoindre notre équipe au sein du Groupement Bienvieillir en IDF.** À propos de nous: Le Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale réunit actuellement 15 agences et 2 SSIAD, offrant une gamme complète de services d'aide et de soins à domicile. Notre objectif principal est...

  • Gestionnaire Planning Dans L'aide a Domicile

    il y a 5 jours

    Paris, France Bienvieillir en IDF Temps plein

    **Le Groupement Bienvieillir en IDF** **Le groupement de coopération sociale et médico-sociale réunit aujourd’hui 5 associations aux activités complémentaires d’aide et de soin à domicile.** **Son objectif consiste à permettre à la personne fragilisée de rester à domicile en garantissant une qualité de vie selon ses habitudes...

  • Gestionnaire de Planning

    il y a 6 jours

    Paris 14e, France Association APSARA Temps plein

    Pour une association, loi 1901 à but non lucratif "APSARA-PARIS" (Paris 14ème) qui développe une activité de ménage et de repassage à domicile. Convention Collective BAD (Branche Aide à Domicile) du 21 mai 2010. Le/la gestionnaire de planning est placé(e) sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique direct, la Directrice, à qui il/elle...

  • Opc / Gestionnaire de Planning (H/F)

    il y a 5 jours

    Paris, France Eclairion Platform Temps plein

    Entreprise Eclairion est le premier centre de calcul de France dédié à l’hébergement en colocation de calculateurs haute densité au sein de modules containers. Imaginé, conçu et développé par un groupement d’investisseurs français, ECLAIRION offre à ses clients une infrastructure souveraine, entièrement modulaire et respectueuse de...