Gestionnaire Planning

il y a 5 jours

Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation, le traitement des conventions de stage, l’accompagnement des étudiants en situation de handicap, la vie étudiante.

Le service des enseignements (composé de 3 agents) organise et assure la diffusion des activités d’enseignement de l’EHESS. En lien étroit avec l’Etablissement public Campus Condorcet il assure l’élaboration des plannings des enseignements sur le Campus et sur les autres implantations.

Le-la gestionnaire administratif-ive est placé-e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service des enseignements.

**MISSIONS**

Le-la gestionnaire participe à l'élaboration des plannings des enseignements et des activités de l’EHESS Il/elle prend en charge les activités suivantes et assure une circulation fluide des informations dans le service et auprès des structures internes et externes, notamment l’EPCC.

**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Positionner les enseignements en respectant le calendrier universitaire, les contraintes de locaux, les effectifs étudiants.
- Optimiser la gestion des salles
- Participer à l’élaboration des emplois du temps en lien étroit avec la responsable du service
- En cas de demande de modification d’emploi du temps, gérer la reprogrammation en lien avec les enseignants concernés. Gérer les absences et rattrapages des enseignements
- Diffuser la mise à jour des plannings auprès des structures et des enseignants
- Participer à la fiabilisation des heures d’enseignement saisies en perspective du contrôle du service des enseignants
- Contribuer à l’édition à partir d’ADE des reportings concernant l’activité des structures et le taux d’occupation des salles

**ACTIVITES ASSOCIEES**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Assurer les réservations de salles pour les soutenances de thèses, de mémoire de master, et les activités administratives et de recherche de l’établissement
- Renseigner des tableaux de suivi d’activité en termes d’enseignement et signalement d’anomalies
- Participation à l’élaboration et à la mise à jour des process, des documents et supports de suivi de l’activité.

**COMPETENCES REQUISES**

**Connaissances**
- Connaissance du système universitaire et de l'organisation des études au sein de l'enseignement supérieur
- Connaissance d’ADE et des outils bureautiques

**Compétences opérationnelles**
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Respecter et faire respecter les procédures aux interlocuteurs internes et externes
- Être rigoureux dans le traitement des dossiers
- Être force de proposition pour l’amélioration du fonctionnement du service
- Esprit d'équipe et aptitude à travailler en collaboration.

**Compétences comportementales**
- Rigueur/fiabilité
- Faire preuve de capacités d’adaptation
- Sens de la diplomatie
- Grande réactivité
- Sens de l’organisation
- Travailler en équipe

**PROFIL RECHERCHE**
- Baccalauréat exigé pour les agents contractuels
- Une expérience sur ADE d’au moins une année souhaitable
- Première expérience au sein d’un établissement d’enseignement supérieur appréciée

  • Gestionnaire Planning en Central

    il y a 4 jours

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Leader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé, Galileo Global Education recrute pour les écoles du Pôle Business France un gestionnaire planning en central pour une mission intérimaire de 6 mois minimum pouvant déboucher sur un CDI. Poste à pourvoir le plus rapidement possible. Vous rejoindrez l’équipe de Clément, à la...

  • Gestionnaire de Planning

    il y a 1 semaine

    Paris, France HAYS Temps plein

    Mettez vos compétences au service de notre client Notre client est un acteur majeur des laboratoires d'analyses médicales en France et en Europe. Dans le cadre de son fort développement, nous recherchons pour notre client : un Gestionnaire de planning (secteur médical). En collaboration avec les responsables d’unités de soins et le service RH de la...

  • Gestionnaire Planning

    il y a 3 jours

    Paris, France Assainitec Temps plein

    La société Assainitec, spécialisée dans le domaine de l’assainissement recherche pour son agence du Sud, un gestionnaire planning en Assainissement (H/F) pour rejoindre nos équipes. Ce poste sera basé en présentiel au Pré St Gervais (93). Rattaché(e) à la responsable administrative et sous la responsabilité du responsable d'exploitation...

  • Gestionnaire Planning

    il y a 1 semaine

    Paris, France Groupe santé plus Temps plein

    Le **Groupe SANTE PLUS** propose des soins de qualité au sein de ses centres pluridisciplinaires Conventionnés Secteur 1 afin d’offrir des services à la portée de tous. Créé en 2016, le Groupe SANTE PLUS est en pleine expansion, implanté en Région Parisienne et en Province, nous comptons aujourd’hui plus de 300 salariés. L’expérience et les...

  • Gestionnaire Planning

    il y a 5 jours

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre Gestionnaire de Planning F/H en CDI à Paris, pour rejoindre l’école Narratiiv (communication, journalisme et création), et ESG ACT (4 jours par semaine chez Narratiiv, 1 journée chez ESG ACT). Poste à pourvoir dès que possible. Chez Narratiiv, vous rejoindrez l’équipe de Katia, responsable du service scolarité de...

  • Gestionnaire de Paie/planning

    il y a 1 semaine

    Paris, France Maison d'Accueil Spécialisée Temps plein

    **Rejoignez la MAS Saint Jean de Malte et Contribuez au Bien-être de Nos Résidents !** **Intitulé du Poste**: Gestionnaire des Plannings et des Effectifs (H/F) **Établissement**: Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) Saint Jean de Malte **Localisation**: Paris 19ème **Êtes-vous organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel ?...

  • Gestionnaire Planning Dans L'aide a Domicile

    il y a 1 semaine

    Paris 5e, France Bienvieillir en IDF Temps plein

    **Nous recherchons activement un(e) Gestionnaire Planning pour rejoindre notre équipe au sein du Groupement Bienvieillir en IDF.** À propos de nous: Le Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale réunit actuellement 15 agences et 2 SSIAD, offrant une gamme complète de services d'aide et de soins à domicile. Notre objectif principal est...

  • Gestionnaire Planning Dans L'aide a Domicile

    il y a 4 jours

    Paris, France Bienvieillir en IDF Temps plein

    **Le Groupement Bienvieillir en IDF** **Le groupement de coopération sociale et médico-sociale réunit aujourd’hui 5 associations aux activités complémentaires d’aide et de soin à domicile.** **Son objectif consiste à permettre à la personne fragilisée de rester à domicile en garantissant une qualité de vie selon ses habitudes...

  • Gestionnaire de Planning

    il y a 6 jours

    Paris 14e, France Association APSARA Temps plein

    Pour une association, loi 1901 à but non lucratif "APSARA-PARIS" (Paris 14ème) qui développe une activité de ménage et de repassage à domicile. Convention Collective BAD (Branche Aide à Domicile) du 21 mai 2010. Le/la gestionnaire de planning est placé(e) sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique direct, la Directrice, à qui il/elle...

  • Opc / Gestionnaire de Planning (H/F)

    il y a 5 jours

    Paris, France Eclairion Platform Temps plein

    Entreprise Eclairion est le premier centre de calcul de France dédié à l’hébergement en colocation de calculateurs haute densité au sein de modules containers. Imaginé, conçu et développé par un groupement d’investisseurs français, ECLAIRION offre à ses clients une infrastructure souveraine, entièrement modulaire et respectueuse de...