Gestionnaire Administratif

Acteur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses installations. Cette offre d’emploi est à pourvoir par **voie de concours**.

Environnement de travail et missions :
Le département AQUA mène des recherches disciplinaires et interdisciplinaires sur les enjeux de l'eau (écosystèmes, ressources en eau et risques associés). Vous serez accueilli-e au sein de l'unité d'appui du département : l'UAR AQUA. Dirigée par le Chef de département (CD), l'UAR est composée d'une équipe administrative de 4 titulaires : une assistante en gestion financière et budgétaire, une chargée des ressources humaines, une responsable information scientifique et technique, une responsable Europe et international - et de 2 contractuels pour le Carnot Eau et Environnement. Sous la responsabilité du Chef de département, vous assisterez l'équipe de direction (1 CD et 3 CD adjoints) et collaborerez étroitement avec l'équipe administrative de l'UAR, et en particulier avec l'assistante en gestion financière et budgétaire et la chargée des ressources humaines. Vous interagirez également avec les directions des 16 unités de recherche rattachées au département AQUA et assurerez l'interface entre le CD et les différents interlocuteurs internes et externes. Votre mission principale sera d'apporter un appui opérationnel à l'équipe de direction du département AQUA. Vos principales activités seront les suivantes : Organiser l'agenda du chef de département et préparer ses déplacements ; Assurer une veille sur les principaux dossiers en cours et notamment contrôler les échéances ; Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement de la direction du département ; Rédiger des documents divers (mails, compte-rendu de réunions...) ; Planifier et organiser les réunions (réunions de la direction, instances régaliennes - conseil de gestion, conseil scientifique, Réunions des directeurs/directrices d'unités), les visites d'unités et comités des tutelles ; Participer à l'organisation des séminaires de département, dont l'appui logistique ; Assurer la gestion administrative des personnels de l'équipe administrative de l'UAR et du Carnot Eau et Environnement (arrêt maladie, enquêtes diverses, absences...) ; Apporter un appui ponctuel lors des campagnes RH (entretiens annuels, concours...) à la chargée des ressources humaines Assurer la saisie des commandes et le suivi des paiements ; Traiter les notes de frais du CD à son retour de mission.

Formation et compétences recherchées :
Baccalauréat, BP, BT - Formation recommandée : Secrétariat et gestion administrative Compétences souhaitées : Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir informer et rendre compte Savoir mettre en oeuvre des procédures et des règles Savoir travailler en équipe Maitriser les logiciels de bureautique (Pack Office) Savoir être : Sens de l'organisation Rigueur / Fiabilité / Respect de la confidentialité Sens relationnel

Localisation : 5, rue de la Doua - 69100 VILLEURBANNE - Auvergne-Rhône-Alpes

Contact : Mohamed NAAIM /

Postuler:
Vous avez jusqu’au 20 mars 2025 pour vous inscrire sur le site INRAE Jobs:
Réf. TR25-AQUA-1

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 171,00€ à 2 341,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel