Chargé.e de Gestion Administrative Et Financière

Descriptif du poste

En proche collaboration et avec le soutien de l’équipe de l’Impact Unit SUD, votre mission consiste à apporter un appui à la gestion administrative, financière et logistique des activités Simplon SUD, notamment des actions de formation.

**MISSIONS**
- Au sein d’une équipe de 2 personnes, et placé-e sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, le.la Chargé-e de gestion administrative et financière:

- Assiste la Responsable Administrative et Financière dans la gestion et le suivi administratif et financier des actions de formation et des projets, en collaboration avec la chargée de gestion admin en alternance actuelle : facturation, dépôts et suivi des factures sur les différents portails publics et privés (OPCO pour l’alternance, Pole Emploi, Chorus Pro ) suivi admin des subventions : collecte et archive l’ensemble des pièces requises par les différents financeurs/partenaires de Simplon SUD et notamment les documents nécessaires à la réalisation des bilans intermédiaires et finaux (centralisation des factures, et compilation dans tableaux de suivis budgétaires/subventions). suivi des charges directes liées à la formation et indirectes de Simplon SUD (veille à la bonne imputation des codes analytiques) ;
- Constitue et appui au montage des contrats d’alternance (convention de formation et cerfa), suit les dossiers, établit les documents et les pièces administratives qui y sont liés : enregistre et met à jour les informations ; documents dans les outils, les bases de données dédiés selon les procédures Simplon (logiciel Ypareo) ;
- Création de contrats de prestations de formateur via les outils interne (logiciel Ypareo),
- Appuie l’équipe dans le suivi des devis et factures afférentes;
- S’assure du bon paiements des factures prestataires, suivi des campagnes de paiements
- Est garant-e de la centralisation et du bon classement de l'ensemble des documents administratifs, juridiques et comptables, des prestataires mais aussi des fiches de présence des apprenant-e-s, les contrats et les pièces financières ;
- Veille à la conformité des dossiers en général (procédure interne classement et archivage des documents administratifs, qualiopi)
- S’assure de la bonne gestion des stocks de fournitures, et des relations avec les différents fournisseurs (fournitures diverses, ménage des fabriques ) ;
- Participe aux démarches logistiques du fonctionnement quotidien des fabriques, veille à la conformité des locaux (baux, ERP, incendie, assurance, accessibilité ), notamment lors d'un lancement de formation (déménagements) ou lors d’évènements ponctuels ;
- Assure des missions transversales de l’Impact Unit SUD et du siège de Simplon.
- Ces activités et missions ne sont pas exclusives. Le.la Chargé-e d’administration pourra assurer des activités complémentaires pour contribuer au bon fonctionnement des fabriques et de Simplon.

Profil recherché

**Compétences attendues**
- Utilisation d'outils bureautiques et collaboratifs (suite Google - traitement de texte, tableur, google drive...), aisance informatique permettant de s’adapter aux différents outils numériques et plateformes
- Techniques de gestion administrative
- Proactivité, autonomie, rigueur, capacité à trouver des solutions
- Gestion des priorités, planification et respect des délais, organisation de son travail
- Compréhension des enjeux liés à la formation professionnelle dans les territoires
- Intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale
- Aptitudes relationnelles, écoute, capacité à travailler en équipe (collaboration, communication)

**Expérience souhaitée**
- Vous avez une expérience d'de minimum 1 an (alternance comprise) sur un poste similaire
- Une expérience au sein d'un organisme de formation serait un plus

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation

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SAVOIR-FAIRE
Actions de formation
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Simplon.co est une entreprise sociale en forte croissance engagée pour un numérique inclusif et solidaire. Labellisée Datadock, Global compact, ESUS, Qualiopi, et Ecovadis Silver 2022, nous constituons le plus grand et le plus inclusif des réseaux de la « Grande École du Numérique».

Simplon.co propose des formations gratuites et intensives sur les métiers en tension du numérique : Développeur, Chef de projet digital, Administrateur Système Réseau, E-commerce, Intelligence Artificielle, Datartisan, DevOps pour des personnes talentueuses mais éloignées de l emploi ou situées dans des territoires fragiles (jeunes peu ou pas diplômés, seniors, personnes réfugiées, personnes en situation de handicap).

Depuis 2013, plus de 30 000 personnes ont été formées dont 32% de femmes, avec un taux de sorties positives de 70%. Avec son implantation dans plus de 21 pays dont 64 fabriqu