Instructeur∙trice temporaire

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles ), la **Région Bretagne** emploie sur l’ensemble de son territoire plus de **4000 collaborateurs.trices** exerçant de **multiples métiers**, tant techniques qu’administratifs.

S’appuyant sur des **valeurs fondamentales** comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.

Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive

La DIJECS met en œuvre les politiques de la Région en faveur du sport, de la culture, de l’égalité et de la jeunesse, afin de renforcer la capacité de l’administration régionale à aborder en cohérence et en transversalité les enjeux de cohésion sociale et territoriale, de vitalité sportive et culturelle, et de permettre à la collectivité de progresser dans ses objectifs de lutte contre les inégalités. Elle est composée d’un pôle direction et des services suivants : Service Arts et Développement territorial (SADT) ; Service Image et industries de la création (SIMAG) ; Service Égalité des droits et Jeunesse (SEJ) ; Service du développement des pratiques sportives (SPORT) ; Service de la Coordination administrative et du Conseil Culturel (SCACC).

L’instructeur-trice assure le suivi administratif et financier des dossiers de demande de subvention déposés dans le cadre des politiques traitées par le Service Egalité et Jeunesse, et participe à l’instruction des dispositifs mis en œuvre par le service (réception et co-instruction avec les chargé.e.s de mission et chef.fe.s de projets des dossiers, première analyse, propositions de réorientations, soutien administratif dans la mise en place et l'exécution de dispositifs). Il.elle prend en charge les opérations jusqu’aux paiements.

Il.elle contribue à la création et à la mise à jour des téléservices nécessaires aux dépôts des demandes de subvention sur la plateforme numérique de la Région « Aiden » et accompagne si nécessaire les porteurs de projet dans l’utilisation de cet outil.

Il elle coordonne la préparation des rapports destinés à la commission permanente en dialogue avec le ou la cheffe de service et le SCACC.

Il elle assure par ailleurs avec le.la responsable de programme, le suivi de gestion du programme 401 « Jeunesse, égalité des droits et vie associative » sur les actions jeunesse, égalité femmes-hommes et lutte contre la précarité, en lien avec le service de l'innovation sociale et de l’économie sociale et solidaire (SISESS) qui a pour gestion la vie associative (suivi des autorisations d’engagement, de la consommation de crédits).

L’instructeur trice assure sous la responsabilité du ou de la cheffe de service le bon fonctionnement administratif du service, contribue au relais d'informations avec le reste du service et toutes les directions de la collectivité, participe à maintenir les contacts avec les partenaires extérieurs. Il elle assure notamment la gestion du fichier des contacts du Conseil pour l'égalité entre les femmes et les hommes en Bretagne et participe à l’organisation matérielle de ces rencontres. Il.elle contribue également au développement de nouveaux outils numériques afin d’animer des communautés de partenaires, en participant à leur conception, à leur alimentation et à leur actualisation.

De plus, le.la titulaire du poste participe au secrétariat du Service Egalité et Jeunesse. Il ou elle sera également mobilisé e pour assurer la permanence des fonctions d’assistance administrative de la direction.

**Missions** Instruire les dossiers du programme 401**

Réceptionner les dossiers et vérifier la complétude des dossiers

Analyser les dossiers au regard des orientations régionales et de critères définis

Proposer et préconiser des actions au regard des dispositifs existants en lien avec les chargé.es de mission

Faire le lien si nécessaire avec les autres services concernés

Intervenir en soutien auprès des cadres et chargé.es de mission

**Participer à la mise en œuvre des politiques publiques**

Assurer, en lien avec la cheffe de service, la préparation budgétaire, le suivi et l’exécution du programme 401

Préparer les rapports de commission permanente et les délibérations

Apporter un soutien administratif dans la mise en place et l’exécution des dispositifs régionaux

Utiliser les logiciels métiers et les outils bureautiques

Participer aux projets et actions de la direction, du service ou du pôle

Établir et renseigner des tableaux de bord de suivi de l'activité

**Être l’interface vis-à-vis des interlocuteurs du service**

Participer à l’accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteurs trices si besoin

Renseigner le