Assistant Administratif Relations Entreprises

**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain.

Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 14 campus YNOV et 2 écoles EICAR.

Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos 11 000 étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.

Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes

Avantages:

- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Intéressement
- Plan d'épargne entreprise

La Direction du Campus de Montpellier recherche un.e Assistant.e administratif au service relations entreprises pour gérer l’ensemble des contrats de professionnalisation et d’apprentissage de son périmètre, du montage à leur bonne exécution:

- Être le contact privilégié des entreprises à partir de la validation du profil
- Être le contact privilégié des étudiants pour toutes les questions afférentes à l’alternance
- Accompagner les entreprises dans le montage administratif des contrats en alternance
- Suivre administrativement les étudiants pendant toute la durée de leur contrat
- Réaliser des entretiens tuteurs ainsi que les bilans de l’expérience professionnelle
- Assurer le suivi des relations avec les étudiants ainsi qu’avec les entreprises
- Mettre à jour le reporting de l’activité, alimenter les fichiers ainsi que le CRM
- Être l’interlocuteur privilégié du service facturation
- Gérer les conventions de stage des étudiants en formation initiale

Référent(e) des contrats d’apprentissage:

- Expertise sur le plan administratif
- Veille constante sur la législation et réglementation de ce domaine

**Ce qui vous attend**:
Un poste en contrat à durée indéterminée de 39 heures par semaine. Rémunération entre 26 et 28K€ en fonction de l’expérience + variable + intéressement.

le poste est localisé au cœur de la ZAC Cambacérès, quartier dédié aux entreprises du numérique

‍‍ un travail qui a du sens pour former les professionnels de demain

une mutuelle prise en charge à 50%

️ une carte restaurant prise en charge à 50%
- ️ des locaux où il fait bon vivre (avec comme cerise sur le gâteau, un bâtiment tout neuf en cours de construction): des collaborateurs sérieux qui ne se prennent pas au sérieux

**Votre profil**:
De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire.

Vous êtes organisé.e avec une excellente capacité de mise en relation, d’écoute et de conseil. Vous possédez également une capacité d’adaptation dans un environnement à fort potentiel de développement. Vous maîtrisez les techniques commerciales B to B et avez des connaissances de la législation de la formation professionnelle.

Vous êtes capable d’être polyvalent.e et de prêter main forte à d’autres collaborateurs du service en cas de forte activité.

Motivé.e, convainquant.e, rigoureux.se et réactif.ve avec une sensibilité numérique sont des atouts essentiels pour ce poste.

Vous avez une forte aisance relationnelle et vous possédez le goût du challenge ainsi qu'une réelle aptitude pour créer rapidement une relation de confiance. Vous possédez une expérience dans un poste similaire.

Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors nous avons hâte de vous lire

2+ years