Gestionnaire Administratif Et Financier

**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ». **Mission**: L'université de Toulon recrute un gestionnaire administratif et financier (F/H) au sein de la direction des relations internationales (DRI) - **Poste pérenne, à temps complet, ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD.** Le gestionnaire administratif et financier assure la gestion administrative, budgétaire et financière de la Direction des relations internationales (DRI) composée de 8 agents administratifs et d’1 enseignant. **1. Assurer la gestion administrative**: - Rédiger des actes administratifs : décisions, compte rendu de réunion et de commission - Participer à la rédaction des conventions de partenariats nationaux et veiller à leur exécution - Rédiger des dossiers de demande de subvention - Suivre des contrats et des projets subventionnés : respect des calendriers, contrôle de la qualité d'exécution des projets - Rédiger des bilans d'activités et des enquêtes ministérielles et européennes (MESR, ERASMUS+) - Veiller au calendrier des instances décisionnaires - Participer à l'organisation d'évènements universitaires : évaluation des besoins, organisation et contrôle de la logistique - Évaluer les besoins matériels de la Direction, y compris pour l’installation du personnel - Gérer les stocks et les dossiers logistiques **2. Assurer la gestion budgétaire**: - Participer à l'élaboration du budget annuel et au suivi de l'exécution budgétaire - Préparer les ajustements budgétaires et les travaux de fin d'exercice - Contrôler régulièrement le budget avec la DFACI - Gérer les budgets liés aux bailleurs de fonds : Erasmus+, MESR, CVEC, autres subventionneurs - Gérer des budgets sur projets : contrat d'objectif, de moyens et de performance de l'UTLN, autres appels à projets **3. Assurer la gestion financière**: - Saisir des commandes d'achat et contrôler les engagements sur le logiciel de gestion comptable SIFAC - Contrôler les pièces justificatives des dépenses et recettes - Contrôler la conformité des opérations avec la politique achat et les règles comptables de l'établissement - Contrôler et enregistrer les états de services faits - Saisir des commandes de vente et des objets de gestion recettes (demande de titre de recette d'avance, de reversement sur commande de vente, annulation ou réduction de recettes, liquidation directe) - Se coordonner avec l'agence comptable (service facturier, dépenses, recettes) et la DFACI (budget, marchés) - Gérer la carte achat **4. Participer à la gestion des ressources humaines**: - Saisir les heures de l’enseignant sur SAGHE et participer à la gestion des contrats de l'enseignant FLE - Aider au secrétariat pédagogique de l'enseignant de FLE: contrôle des plannings de formation et des heures d'enseignement, enregistrement sur HYPERPLANNING. - Encadrer des emplois étudiants, service civique, volontaire européen et stagiaire : saisie des heures (GEHENNE,SOPRANO), édition de l'état des services faits, mise en paiement des heures, contrôle des emplois du temps. - Valider les ordres de missions sur le logiciel NOTILUS FCM - Contrôler les justificatifs des missions **Contraintes particulières**: Possibilité de travailler en dehors des heures de bureau **Encadrement** : Oui **Informations complémentaires**: Catégorie et corps : B - Technicien Emploi-type REFERENS III : Technicien-ne en gestion administrative - J4C42 Structure d'affectation et localisation : Direction des relations internationales (DRI) - Campus de la Garde Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des TECH Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1 556 € Date de prise de fonctions souhaitée **:05/01/2026** Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026 avec possibilité de renouvell