Gestionnaire Financier

**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de près de 980 collaborateurs dont 469 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ». **Mission**: L'Université de Toulon (UTLN) recrute un gestionnaire financier (F/H) au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV). **Poste temporaire ouvert dans le cadre d'un CDD à temps incomplet (50%).** Placé sous l'autorité directe de la directrice de la DRV, il assure la gestion financière des crédits des structures dont il a la charge, notamment des plateformes technologiques de l'Université. Il a pour mission principale de réaliser des actes de gestion financière dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable publique. **Activités principales**: **Gestion des dépenses (commandes et missions)** - Analyser les demandes d’achat ou ordres de mission, contrôler la disponibilité des crédits et procéder aux opérations d’engagement des commandes annuelles ou pluriannuelles - Vérification du respect des clauses contractuelles financières et administratives - Suivre les crédits par type de dépenses, d’opérations ou par structure - Traiter le service fait, collecter et vérifier l’exhaustivité des pièces justificatives - Suivre le traitement des factures - Établir les ordres de missions et appliquer la procédure adéquate en fonction du type de mission - Réserver et/ou valider les titres de transport et hôtels sur la plateforme de voyages - Effectuer le suivi des contrats, conventions, projets subventionnés - Vérifier et compléter la justification financière des opérations subventionnées - Préparer les éléments relatifs aux opérations de fin d’exercice (CAP / CAPAC) **Gestion des recettes** - Analyser les données administratives et financières des documents contractuels (contrats, conventions, pièces justificatives) - Procéder aux engagements juridiques (commandes de ventes, liquidation directe,etc.) annuels ou pluriannuels - Suivre les échéances de facturation par la mise en place de tableaux de bord **Activités complémentaires** - Suivre l’évolution de la règlementation dans son domaine d’activité - Suivre dans SIFAC le flux des actes de gestion financière tout au long de l’exercice, et corriger si besoin - Vérifier l’existence des tiers dans le système d’information (fournisseur, agent, client) et faire une demande de création si inexistant - Réaliser les demandes de virement de crédits et de réimputation - Coordination étroite avec les services de la Direction des Finances, des Achats et du Contrôle Interne (budget, marchés, appui et qualité) et l’Agence comptable (service facturier dépenses, recettes) - Classer et archiver les pièces et justifications d’opérations financières et comptables - Tenir une régie de recettes ou d’avances si nécessaire - Appui administratif **Informations complémentaires**: Catégorie et corps : B - Technicien Emploi-type REFERENS III : Gestionnaire financier-e et comptable - J4E44 Structure d'affectation et localisation : DRV - Campus de La Garde Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 778 € Date de prise de fonctions souhaitée : 20/01/2025 Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2025 **Profil**: Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC **Connaissances**: - Avoir une bonne connaissance des règles de la comptabilité publique et des circuits de décision en matière de gestion financière et comptable - Avoir une bonne connaissance de l’organisation de l’établissement, des EPSCP et EPST en général **Compétences opérationnelles**: - Maitriser l'environnement bureautique (Word / Excel) et les modes de communication électronique - Savoir gérer son ac