Assistant de Direction en Cdd

il y a 1 semaine

Brest, France brest.fr Temps plein

Catégorie : C
- Filière : Filière administrative
- Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux
- Temps de travail : Complet
- Type d'emploi : Emploi temporaire

**Informations générales**:
Composée de 3 500 agents et dotée de compétences riches et variées, Brest métropole intervient dans de nombreux champs du quotidien des habitantes et des habitants du territoire. Au sein du cabinet, de la direction générale, d'une direction ou d'un service, vous serez amené à:

- Assurer le secrétariat d'une direction ou d'un service au sein de Brest métropole, de la ville de Brest ou du CCAS
- Assister la direction ou le service, en apportant une aide permanente en termes d'organisation, d'informations et de faire le lien avec leurs différents interlocuteurs.

**Missions principales**:
1 - Faciliter la gestion du temps, des urgences et des priorités à l'échelle de la direction ou du service:

- Assurer la gestion de l'agenda du directeur ou de la directrice ou du ou de la responsable de service ainsi que leurs appels téléphoniques
- Hiérarchiser les priorités et alerter sur les urgences
- Organiser et adapter les temps de réunions, les temps de travail et les instances
- Assurer la bonne circulation de l'information au sein des services ou du service

2- Assister la directrice ou le directeur dans le pilotage de l'activité de la direction:

- Assurer l'enregistrement et la gestion du courrier « arrivée », des documents, du courrier « départ » au sein de la direction ou du service
- Assurer l'accueil des personnes en contact avec la direction, l'organisation des réunions de la directrice ou du directeur
- Produire et mettre en forme des tableaux de suivi et des indicateurs, en assurer le suivi et les diffuser
- Classer, archiver et tenir à jour les dossiers
- Coordonner, centraliser et assurer le respect des échéances des délibérations de la direction en lien avec les membres du comité de direction et du secrétariat des assemblées
- Assurer éventuellement les remplacements à l'accueil, au même titre que les autres adjoints administratifs de la direction
- Organiser des événements, séminaires, etc.

**Profil recherché**:

- Maitriser les outils d'assistance administrative et notamment des outils bureautiques
- Savoir organiser un secrétariat de direction, créer des outils de suivi et d’archivage
- Compétences rédactionnelles et orthographiques
- Expérience en collectivité appréciée
- Appétence pour le travail en équipe

**Conditions de recrutement**:
Recrutement de contractuels en contrat à durée déterminée sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C)

20/09/2025

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    **À propos de nous**: Etablissement dynamique de plus de 2500 lits répartis sur 7 sites, situé en bord de mer, le Centre Hospitalier Régional Universitaire de BREST recherche, un.e **ASSISTANT DE DIRECTION H/F A LA DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES** Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    **Société**: Etablissement dynamique de plus de 2500 lits répartis sur 7 sites, situé en bord de mer, le Centre Hospitalier Régional Universitaire de BREST recherche, pour **un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) **pour la Direction des Affaires Médicales. Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de...

  • Assistant de Direction Financière

    il y a 4 jours

    Brest, France CCI métropolitaine Bretagne Ouest Temps plein

    La CCI métropolitaine Bretagne ouest, recherche pour la Direction financière et sous l’autorité du Directeur Financier: **Un(e) Assistant(e) de Direction Financière H/F** **Les principales missions consistent à**: Assister aux tâches administratives et de gestion en lien avec le Directeur et les services rattachés: - Organisation et préparation...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine

    Brest, France Groupe PIMENT Temps plein

    **Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Brest, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 1 mois PARTNAIRE, chercheur de talents CDI, CDD, intérim est en recherche pour son agence de Brest. Nous recrutons un Assistant de Direction(H/F) pour notre client, une société sur la fabrication d'équipements d'aide à la navigation, basée à Brest. Au sein de l'équipe, vous assurez les missions d’Assistanat directement en lien avec les...

  • Assistant à la direction générale H/F

    il y a 13 heures

    Brest, Bretagne, France CHRU DE BREST Temps plein

    À propos de nousEtablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville.Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d'habitants et...

  • Assistant de Direction Secteur Naval H/F

    il y a 6 jours

    Brest, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un/une ASSISTANT(E) DE DIRECTION SECTEUR NAVAL (F/H). Nous recherchons un Assistant(e) de Direction Naval pour la Direction Ingénierie Infrastructures Marines. Vous assisterez au quotidien et en priorité la ligne managériale des membres CODIR de la Direction 2IM sur différentes problématiques...

  • Assistante ou Assistant RH Recrutement Cdd 12 Mois

    il y a 2 semaines

    Brest, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation. La...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Brest, France B&M Partner Temps plein

    **Présentation de la société**: **RH PARTNERS, L’HUMAIN AU COEUR DE L’ENTREPRISE**: Depuis plus de 30 ans, nous créons les conditions d’engagement et de performance des femmes et des hommes de l’entreprise. En tant que Cabinet de Conseil en Ressources Humaines, notre action réside dans l’accompagnement des individus, des équipes et des...

  • Assistant de Direction Secteur Naval H/F

    il y a 14 heures

    Brest, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un/une ASSISTANT(E) DE DIRECTION SECTEUR NAVAL (F/H). Nous recherchons un Assistant(e) de Direction Naval pour la Direction Ingénierie Infrastructures Marines. Vous assisterez au quotidien et en priorité la ligne managériale des membres CODIR de la Direction 2IM sur différentes problématiques...