Assistant Administratif

il y a 5 jours

AixenProvence, France PROJEX Temps plein

Bienvenue chez **GROUPE PROJEX**

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un Responsable de projets confirmé AMO/MOD, en CDI, à Bois-Colombes.

**Qui sommes-nous ?**

Le GROUPE PROJEX est aujourd'hui une référence en matière d'ingénierie en France, grâce à notre passion et notre savoir-faire. Nous sommes fiers de proposer une ingénierie novatrice, responsable et durable, de la conception des projets jusqu'à leur réalisation. Avec près de 480 collaborateurs répartis dans 10 agences et 5 pôles d'expertise. (PROJEX, DIAGOBAT, AMEXIA, PROBIM et IMPERIUM).

**Nos valeurs ?**Responsabilité, Exigence, Confiance, Partage.

Nous recrutons aujourd’hui pour notre **Pôle Conseil : AMEXIA,**vous accompagnerez des projets de construction ou de rénovation en tant que spécialiste de l’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage **(AMO).**Vous serez impliqué(e) dès les phases d’audit et de faisabilité jusqu’à l’exploitation et la maintenance, en utilisant des méthodes innovantes comme le codesign et le design-thinking.

**Description du poste**:
Au sein de notre agence d'Aix-en-Provence, vos missions seront les suivantes:

- Administratif _: rédaction de courriers, mise en forme et uniformisation de documents, diffusion des comptes-rendus, tableaux de suivi (certificats de paiement, ordres de service) ;
- Facturation_ : saisie des contrats, établissement de la facturation mensuelle de différents services en relation avec les opérationnels ;
- Suivi Clients_ : création des fiches clients, recouvrement des créances clients (relance téléphonique / écrite et suivi avec les opérationnels) ;
- Dossiers d'Appels d'Offres_ : création, mise à jour des documents administratifs nécessaires pour les réponses aux appels d'offres (fiches référence, CV).

**Profil recherché**:
Vous justifiez d'une expérience dans le domaine du secrétariat administratif et maîtrisez le pack office (Excel, Word et PWP).

Des connaissances dans le monde du bâtiment serait un atout supplémentaire.

Le sens du contact, un bon rédactionnel et une rigueur dans votre travail sont nécessaires pour ce poste.

**Avez-vous d'autres talents à nous révéler ?**Chez GROUPE PROJEX, la volonté et la motivation comptent autant que votre expérience. N'hésitez pas à postuler et nous pourrons en échanger ensemble de vive voix

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- 1 journée d'intégration au siège + accompagnement métier adapté
- Suivi régulier de votre manager et des perspectives d'évolutions internes
- Programme de formation personnalisé et professionnalisant
- Prime annuelle, soumise à objectifs individuels
- Prime de participation et d'intéressement + PEE
- Prime vacances
- Titre Restaurant dématérialisé (10€ par jour ouvré : soit 6€ pris en charge par l'employeur)
- Mutuelle, prise en charge à 88% par l'employeur
- Actionnariat salarié
- Télétravail possible (1jr/semaine)

**Notre Processus de recrutement**:

- Un échange par téléphone avec le recruteur pour valider les prérequis
- Un entretien avec votre manager et RH
- Un dernier entretien avec le directeur régional ou un membre de la direction

En tant qu'entreprise labellisée par **EcoVadis**, nous affirmons notre engagement fort en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprise (RSE), ce qui témoigne de notre volonté d'agir de manière responsable et durable.
- Cette annonce est également ouverte aux personnes en situation de handicap à compétences égales._

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Tremblay-en-France CJ Administratif Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECTEUR TRANSPORT** **Qui sommes-nous ?** Jeune société en pleine croissance dans le secteur de l'administratif spécialiste du transport et de la logistique, nous mettons l’humain et l’efficacité au cœur de notre développement. Dans une ambiance conviviale, dynamique et motivante, nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France R2T - Toulon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous !En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister nos équipes dans la gestion des...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative - Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. - Classement et gestion des documents administratifs - Réaliser la gestion administrative du courrier -...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 17 heures

    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Secrétariat de la structure ambulatoire de Vitrolles, qui comprend CMP, CATTP et HDJ Relations fonctionnelles quotidiennes avec les médecins, cadres de santé, assistantes sociales, psychologues,...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Ocergy Temps plein

    Ocergy is a technology developer in the floating offshore wind industry. The team is split over both the US and Europe, with strong presence in California and the South of France. The company was founded in 2019 and has currently a staff of 20 people and is expected to continue its growth over the next few years. Vos missions - The administrative assistant...

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Ocergy Temps plein

    Ocergy is a technology developer in the floating offshore wind industry. The team is split over both the US and Europe, with strong presence in California and the South of France. The company was founded in 2019 and has currently a staff of 20 people and is expected to continue its growth over the next few years. Vos missions - The administrative assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France GROUPE PARTNAIRE Temps plein

    **Votre Mission**: Notre agence Partnaire de Vitroles spécialisée dans le recrutement et accompagnons nos clients dans leurs besoins en personnel qualifié. Aujourd'hui, nous recherchons une Assistante Administrative pour une entreprise du secteur du BTP, basée à Aix-en-Provence. En tant qu'Assistante Administrative spécialisée en BTP, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France kobaltt Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le remplacement d'un congés maternité. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de leur entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** LIEU D'EXERCICE ET ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL/ PRE-REQUIS/ EXPERIENCES Secrétariat EDUCATION THERAPEUTIQUE ET CONSULTATION TROUBLES ANXIEUX GRAVES Relations fonctionnelles quotidiennes avec les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    **Votre Mission**: Vous avez un intérêt prononcé pour les tâches administratives et organisationnelles Ce poste est fait pour vous ! Domino recrute pour son client spécialisé dans les secteurs de l'Energie et du numérique, un Assistant Administratif H/F. Rattaché au Responsable Administratif de l'agence, vos missions seront: Accueil des visiteurs...