Assistant(E) Administratif(Ve)

Job description
-L'assistant administratif courtier aéronautique fournira un soutien administratif et de coordination à l'équipe de courtage aéronautique.
Cette personne assurera la gestion de la documentation réglementaire, la gestion opérationnelle et la réconciliation comptable et financière en communication avec les clients en soutien de l'équipe de courtiers expérimentés.
Responsabilités et tâches principales:

- Coordonner la documentation de l'aéronef, y compris les contrats d'achat et de vente, les actes de propriété, les dossiers d'entretien, les certificats d'assurance, les rapports d'inspection et autres documents pertinents
- Planifier la logistique d'exploitation en fonction des demandes des clients et des besoins opérationnels - Assurer une communication régulière avec les clients, les fournisseurs et les partenaires commerciaux - Coordonner les contrats d'achat et de vente de prestations
- Assister l'équipe de courtage aéronautique dans toutes les tâches administratives et logistiques, y compris la préparation la gestion des courriels et des appels téléphoniques.
- Specific jobs desired
- **Administration assistant**
- Advanced
- 4 to 10 years
- **Logistic Engineer**
- Advanced
- 4 to 10 years
- Specific skills desired
- Secretariat
- Supplier Contracts Negotiation
- Information systems administration
- Required profile
- Compétences requises:

Diplôme d'études supérieures ou expérience équivalente en administration, en aviation ou dans un domaine connexe
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou de soutien dans l'industrie aéronautique ou la logistique
- Connaissances cargo/fret sont un plus
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion de temps
- Compétences bureautiques avancées notamment sur la suite Microsoft Office
- Connaissances digitales appréciées
Primary language:

**French**
Secondary language:

**English**
School Diploma:

**Other**
Study level:

**Bachelor degree (Licence)**
- Job overview
-Starting Date:

**Démarrage dès que possible**
Number of Profiles requested:

**1**
Executive status:

**Executive**
Type of contract:

**Permanent contract**
- Salary (gross):

- **Based on experience (to be discussed with the employer)**
Shift work:

**Occasionally**
Work trip:

**Occasionally**
Remote work preferences:

**No remote work**
Work permit:

**EU work permit required**
- Company Benefits
payments

**Bonus**
- Intéressement 1.2 mois Plan d'épargne entreprise (PEE) à hauteur de 3000€
health_and_safety

**Health**
- Prise en charge à 100% de la mutuelle
assignment

**Insurance**
- Prise en charge à 100% de la prévoyance
schedule

**Overtime**
- Heures supplémentaires exonérées au-delà de la 35ème heure
airplane_ticket

**Vacation**
- 25CP
- The society : Avico
- business
- ***
**Airline Company**
- date_range
- ***
**Created in 1996**
- place
- ***
**Paris, France**
- people
- ***
**201-500 Employees**
- Fondé en 1996, AVICO est aujourd’hui le premier courtier aérien français et leader mondial de l’affrètement entre compagnies aériennes. Fort d’une implantation mondiale avec 11 bureaux et d’une diversification fonctionnelle à travers douze marques, le Groupe AVICO collabore avec plus 200 compagnies aériennes chaque année. Le Groupe AVICO compte 300 collaborateurs de 20 nationalités différentes, alliant leur expertise ainsi que leur passion de l’aviation pour accompagner nos clients dans leurs projets. Le groupe Avico propose désormais une gamme de services intégrés pour l'industrie du transport aérien : - Location et affrètement d'avions - Gestion d'actifs aéronautiques et location à sec (Avico Asset Management) - Conseil et formation (Avico Aero Consulting, Butterfly Training) - Services d'assistance en escale aéroportuaire (Ladybird Ground Services, Ladybird Air Services, Ladybird Lyon Services, Ladybird Azur Services, Flybus, Phoebus) - Planification de vol et veille de vol (AeroGate)