Assistant de Direction

il y a 1 semaine

BiacheSaintVaast, France LES AMBULANCES EUROPÉENNES Temps plein

Pour notre entreprise AMBULANCES EUROPÉENNES, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDI.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Interlocuteur(rice) de confiance, vous serez amené(e) à participer pleinement aux côtés de la Direction à la gestion administrative et financière de l’entreprise, et notamment à:

- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure ;
- Gérer les plannings de la Direction, organiser des déplacements, préparer des réunions ;
- Assurer l’accueil téléphonique (renseigner et orienter les personnes selon leur demande, filtrer les appels) ;
- Assurer la gestion des stocks et des commandes de fournitures ;
- Prendre en charge le suivi de dossiers clients et fournisseurs (opérations de suivi des paiements et de recouvrement de créances) ;
- Participer à l’élaboration des factures ;
- Réaliser le traitement administratif de dossiers (classement, archivage, gestion des mails et du courrier) ;
- Participer à la mise à jour des bases de données ;
- Assurer le suivi des procédures internes.

Vous serez également amené(e) à assurer les activités suivantes en lien avec le service RH et le cabinet comptable externalisés:

- Assurer le suivi des dossiers du personnel ;
- Assurer la transmission des heures des salariés au cabinet pour l’élaboration des bulletins de paie ;
- Participer au rapprochement bancaire ;
- Transmettre les données nécessaires à la réalisation du bilan comptable.

La présente liste n’a aucun caractère exhaustif et elle pourra évoluer en fonction des besoins de la société. L’Assistant(e) de Direction pourra être appelé(e) à conduire ou à participer à tous travaux auxquels ses compétences sont susceptibles d’être utiles.

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- De formation BAC+2 en gestion et administration des entreprises, assistant(e) manager, assistant(e) de direction ;
- Vous possédez un minimum de 5 ans d’expérience réussie sur un poste similaire ;
- Très rigoureux(se), vous êtes parfaitement organisé(e) et faites preuve d’une excellente capacité d’adaptation ;
- Vous avez le sens de la confidentialité et des priorités ;
- D’une grande réactivité, vous faites preuve d’esprit d'initiative ;
- Diplomate et doté(e) d’une réelle aisance rédactionnelle et relationnelle ;
- Vous maîtrisez l'outil bureautique (traitement de texte, tableur,...), les outils de communication (Internet, messagerie, agenda partagé...).

Une expérience dans le domaine du transport sanitaire serait appréciée.

**MODALITES DU POSTE**

**Nature du contrat** : CDI, temps plein (35 heures)

**Statut** : Agent de maîtrise

**Lieu** : BIACHE-SAINT-VAAST (62)

**Date de début du contrat** : dès que possible

**Rémunération mensuelle brute** : 2 308 €

**Avantages sociaux** : Mutuelle et prévoyance, prime de résultat annuelle. Une formation interne est prévue dans le cadre de la prise de poste

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 308,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : In person

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Biache-Saint-Vaast, France LES AMBULANCES EUROPÉENNES Temps plein

    Pour notre entreprise AMBULANCES EUROPÉENNES, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. **MISSIONS PRINCIPALES** Interlocuteur(rice) de confiance, vous serez amené(e) à participer pleinement aux côtés de la Direction à la gestion administrative et financière de l’entreprise, et notamment à: - Organiser et coordonner les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Saint-Malo, France Centre hospitalier de Saint-Malo Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction (H/F) à la Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ? Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-Saint-Georges, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux Confluence Val-de-Marne - Essonne » qui rassemble, le centre hospitalier intercommunal de Créteil et le centre hospitalier intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges recrute un(e) assistant(e) de Direction pour la Direction Générale de GHT, dont le poste sera basé au...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 6 heures

    Saint-Denis, France ARS ILE DE FRANCE Temps plein

    Le socle des missions est le suivant : -En lien avec l’attaché.e de direction, assister le Directeur et le Directeur adjoint : • Gérer les agendas : planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements • Préparer les dossiers quotidiens des rendez-vous • Assurer le suivi des dossiers • Préparer des documents/dossiers -Assurer un...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administratif Territorial**: **REF974230701112538**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Maurice, France MAIRIE DE SAINT-MAURICE Temps plein

    La ville de Saint-Maurice R e c r u t e Un(e) assistant(e) de direction (H/F) Pour assurer le Secrétariat Particulier du Maire et du Directeur du Cabinet Sous l’autorité du Directeur du Cabinet, vous aurez pour missions (liste non exhaustive): Missions principales: - Gestion de l’agenda du Maire : prise et préparation des rendez-vous, suivi des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) d'Assistant de direction H/F Voici vos missions: - Vous avez de bonnes qualités relationnelles et appréciez travailler avec les autres. - Vous savez faire preuve de rigueur organisationnelle et de réactivité. - Vous avez de très bonnes qualités rédactionnelles et un bon niveau d’orthographe. - Vous maîtrisez...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Mont-Saint-Aignan, France Centre hospitalier du Belvédère Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier du Belvédère recherche un(e) assistant(e) de direction au sein de l'établissement chargé(e) des affaires générales. L'assistance de direction a pour mission d'assister et d'appuyer la directrice...

  • Secrétaire Assistante à La Direction Des

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire assistante à la Direction des Ressources humaines H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Accueil et renseignement des agents: Prise des appels téléphoniques du service et accueil physique et orientation du personnel et renseignements divers. Secrétariat : Prise des rendez-vous du DRH, et de...