Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

BiacheSaintVaast, France LES AMBULANCES EUROPÉENNES Temps plein

Pour notre entreprise AMBULANCES EUROPÉENNES, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDI.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Interlocuteur(rice) de confiance, vous serez amené(e) à participer pleinement aux côtés de la Direction à la gestion administrative et financière de l’entreprise, et notamment à:

- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure ;
- Gérer les plannings de la Direction, organiser des déplacements, préparer des réunions ;
- Assurer l’accueil téléphonique (renseigner et orienter les personnes selon leur demande, filtrer les appels) ;
- Assurer la gestion des stocks et des commandes de fournitures ;
- Prendre en charge le suivi de dossiers clients et fournisseurs (opérations de suivi des paiements et de recouvrement de créances) ;
- Participer à l’élaboration des factures ;
- Réaliser le traitement administratif de dossiers (classement, archivage, gestion des mails et du courrier) ;
- Participer à la mise à jour des bases de données ;
- Assurer le suivi des procédures internes.

Vous serez également amené(e) à assurer les activités suivantes en lien avec le service RH et le cabinet comptable externalisés:

- Assurer le suivi des dossiers du personnel ;
- Assurer la transmission des heures des salariés au cabinet pour l’élaboration des bulletins de paie ;
- Participer au rapprochement bancaire ;
- Transmettre les données nécessaires à la réalisation du bilan comptable.

La présente liste n’a aucun caractère exhaustif et elle pourra évoluer en fonction des besoins de la société. L’Assistant(e) de Direction pourra être appelé(e) à conduire ou à participer à tous travaux auxquels ses compétences sont susceptibles d’être utiles.

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- De formation BAC+2 en gestion et administration des entreprises, assistant(e) manager, assistant(e) de direction ;
- Vous possédez un minimum de 5 ans d’expérience réussie sur un poste similaire ;
- Très rigoureux(se), vous êtes parfaitement organisé(e) et faites preuve d’une excellente capacité d’adaptation ;
- Vous avez le sens de la confidentialité et des priorités ;
- D’une grande réactivité, vous faites preuve d’esprit d'initiative ;
- Diplomate et doté(e) d’une réelle aisance rédactionnelle et relationnelle ;
- Vous maîtrisez l'outil bureautique (traitement de texte, tableur,...), les outils de communication (Internet, messagerie, agenda partagé...).

Une expérience dans le domaine du transport sanitaire serait appréciée.

**MODALITES DU POSTE**

**Nature du contrat** : CDI, temps plein (35 heures)

**Statut** : Agent de maîtrise

**Lieu** : BIACHE-SAINT-VAAST (62)

**Date de début du contrat** : dès que possible

**Rémunération mensuelle brute** : 2 308 €

**Avantages sociaux** : Mutuelle et prévoyance, prime de résultat annuelle. Une formation interne est prévue dans le cadre de la prise de poste

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 308,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Question(s) de présélection:

- Ce poste est à pourvoir rapidement, sous quel délai seriez vous libre ? (immédiatement, préavis de départ à effectuer...)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

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  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-Saint-Georges, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux Confluence Val-de-Marne - Essonne » qui rassemble, le centre hospitalier intercommunal de Créteil et le centre hospitalier intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges recrute un(e) assistant(e) de Direction pour la Direction Générale de GHT, dont le poste sera basé au...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Mont-Saint-Aignan, France Centre hospitalier du Belvédère Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier du Belvédère recherche un(e) assistant(e) de direction au sein de l'établissement chargé(e) des affaires générales. L'assistance de direction a pour mission d'assister et d'appuyer la directrice...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** SNCF Voyageurs est l'une des 5 Sociétés anonymes du groupe SNCF. Elle emploie 75 000 salariés répartis dans 5 Activités (TGV-Intercités, TER, Transilien, la direction du Matériel/direction industrielle et la filiale SNCF Connect & Tech). Entrer dans un cursus en alternance au sein de SNCF Voyageurs, c'est avoir...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 2 heures

    Saint-Denis, France ARS ILE DE FRANCE Temps plein

    Le socle des missions est le suivant : -En lien avec l’attaché.e de direction, assister le Directeur et le Directeur adjoint : • Gérer les agendas : planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements • Préparer les dossiers quotidiens des rendez-vous • Assurer le suivi des dossiers • Préparer des documents/dossiers -Assurer un...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Au sein du Groupe, la société SNCF SA est en charge de responsabilités stratégiques, de pouvoirs de direction et de contrôle renforcés ainsi que du pilotage...

  • Assistant(E) Direction Hôtel

    il y a 7 jours

    Saint-Herblain, France Hôtel de la Marine Temps plein

    Assistant(e) de Direction, Polyvalent dans la fonction (réception, hébergement), vous avez en charge l’organisation du travail et contribuez activement au management de l’équipe. Vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement en vous portant garant du respect des normes et de la bonne tenue du site. Dans un souci de qualité et de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France INSTEP LL IDF Temps plein

    **Assistant(e) de Direction**: Employeur INSTEP LL IDF Localisation **Saint Denis** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) Plein-temps Placé-e sous l’autorité de la Direction de l’institut de formation et en lien avec les différents responsables d’activités des entités qui composent...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Laurent, France Ouest balnéo Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre entreprise spécialisée dans la balnéothérapie, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction en CDI. Rattaché(e) à la direction de notre agence en Champagne-Ardenne, vous accompagnerez le directeur sur les missions administratives, communication, commerciales et comptables. Nous recherchons un profil efficace...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein

    **Assistant(e) de Direction**: Employeur INSTEP IDF Localisation **Saint Denis** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2200-2400 Plein-temps 35 heures/semaine Placé-e sous l’autorité de la Direction de l’institut, vos missions sont : Assurer le secrétariat classique Assurer la tenue du...