Adjoint Administratif Hospitalier

**L’E.H.P.A.D. Saint Severin recrute un gestionnaire accueil, achats, mandatements, facturation**

L’établissement a une capacité d’accueil totale de 90 places d’hébergement permanent dans une structure de charme avec un style atypique.

Vous rejoindrez une équipe stable et bienveillante, au sein d’un établissement bien implantée dans sa commune dans un environnement agréable.

**Vous travaillerez au sein d’une équipe pluridisciplinaire** : une équipe encadrement (une responsable administrative et une cadre de santé), une équipe administrative composée de 2 agents (accueil, admission, facturation, comptabilité achats, ressources humaines),, une équipe cuisine (3 cuisiniers et 1 chef cuisinier), une équipe animation (2 animatrices), un service technique (4 agents), un psychologue, un médecin coordonnateur et une équipe soignante et hôtellerie (infirmiers, aides-soignants, agents de service hospitaliers).

La polyvalence avec le binôme administratif sera nécessaire pour assurer la continuité de service (accueil physique et téléphonique, réalisation de la paie ).

Vous exercerez en collaboration et sous la responsabilité hiérarchique directe du responsable administratif et de la Direction.

**Vous aurez la charge de la gestion des achats, des mandatements et de la facturation et réaliserez les missions principales suivantes**:

- Réalisation de devis et bons de commande et lien avec les prestataires
- Mandatement des factures et suivi de celle-ci dans la Gestion Economique et Financière selon la nomenclature publique M22 (Logiciel BERGER LEVRAULT)
- Encaissement des titres de recettes
- Complétude de tableaux et écritures comptables
- Suivi des contrats de maintenance
- Souscription et adhésion à des campagnes de marchés publics
- Missions d’accueil et d’orientation du public en cas d’absence du binôme administratif

Vous devrez assurer une veille juridique et réglementaire en matière de ressources matérielles de la fonction publique hospitalière.

Une évolution du périmètre de poste est possible en lien avec des missions R.H. notamment sur les pôles suivants en lien avec le binôme adjoint administratif:
Suivi des carrières du personnel (recrutement, contrat, suivi des effectifs, évolution de carrières, congés, disciplinaire, chômage, retraite)
- Réalisation de la paie
- Elaboration et suivi, en collaboration avec l’encadrement administratif, paramédicale et la direction, du plan de formation

**Les savoirs être et qualités requises**:

- Qualités relationnelles (écoute, disponibilité, communication adaptée, respect)
- Adaptabilité
- Discrétion
- Rigueur
- Autonomie
- Dynamisme
- Organisation et sens de l’anticipation
- Capacité à rendre compte
- Prise d’initiative
- Production et analyse de données
- Aisance rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe

**Qualifications, compétences et expériences requises**:
Diplôme souhaité : licence en gestion comptable

Connaissances : Droit de la fonction publique hospitalière, marchés publics, comptabilité publique, compétences en communication.

Le poste de gestionnaire est proposé en C.D.D. (avec aboutissement vers un C.D.I.), par voie de mutation ou de détachement..

Vous bénéficierez de R.T.T..

L’établissement met en œuvre le dispositif SEGUR.

Date de prise de fonction souhaitée : 30 juin 2025.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Rémunération : 23 379,79€ à 41 100,40€ par an

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle pour les fonctionnaires

Expérience:

- Gestion des ressources matériels, achats : 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 30/06/2025

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 20 387,50€ à 41 100,40€ par an

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 30/06/2025