Gestionnaire Marchés Publics Et Achats

**Rejoignez l’Institut d’Optique Graduate School (IOGS),**unétablissement d’excellence reconnu d’utilité publique, spécialisé en optique, photonique et ingénierie, présent sur le Plateau de Saclay, à Saint-Étienne et Bordeaux.

**Contexte & Objectifs**

Intégré- e au **service Achats et Missions**, vous assurerez la gestion financière et administrative de l’exécution des marchés publics et des achats, et veillerez à la continuité du traitement des missions.

**Missions principales**

**Suivi budgétaire et financier**
- Réaliser les opérations d’engagement et de liquidation de dépenses,
- Assurer le suivi des engagements budgétaires et de la consommation des crédits via des tableaux de bord,
- Intégrer, contrôler et assurer la cohérence des données financières dans les outils de suivi.

**Gestion des achats et facturation**
- Vérifier les services faits, la conformité des factures avec les bons de commande et les marchés,
- Enregistrer les factures dans l’ERP et suivre les délais de paiement (30 jours réglementaires),
- Gérer les litiges fournisseurs, assurer le suivi des demandes d’achat, l’émission des bons de commande et les relances.

**Organisation des missions et déplacements**
- Gérer les demandes de voyage : établissement des ordres de mission, réservations (train, hôtel), remboursement des frais.

**Administration et archivage**
- Classer et archiver les pièces justificatives administratives et financières,
- Alimenter les bases de données et assurer le suivi documentaire dans son domaine d’intervention,
- Rédiger, mettre à jour et consigner les procédures applicables.

**Veille réglementaire**
- Se tenir informé- e des évolutions de la réglementation applicable à son domaine,
- Participer à la mise en conformité des pratiques internes.
- (Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du service)._

Profil recherché:
Formation & Expérience
- Formation de niveau Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent
- Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement au sein d’un établissement public, de préférence dans les domaines de l’enseignement supérieur ou de la recherche

Compétences techniques
- Bonne connaissance du Code de la commande publique, en particulier sur la phase d’exécution des marchés
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables applicables aux établissements publics
- Capacité à assurer le suivi des dépenses, des engagements et de la consommation des crédits
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des outils de gestion financière (ERP, tableaux de suivi, bases de données)

**Qualités personnelles**
- Rigueur juridique et administrative dans le traitement des dossiers
- Discrétion et fiabilité dans la gestion d’informations sensibles
- Aptitude à travailler en équipe et en transversalité
- Bonnes capacités de communication et pédagogie, notamment pour expliquer des procédures ou règles complexes
- Capacité d’écoute et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (enseignant
- es, chercheur
- es, services techniques, services financiers)

**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant et bienveillant
- Une équipe conviviale, engagée et collaborative
- Niveau de rémunération selon formation et expérience entre 30-32K€/an
- Indemnité repas de 3,80 € pour repas pris sur site
- Choix possible horaires de travail
- Choix de la quotité hebdomadaire de travail
- CP + JRTT
- Télétravail possible 2 jours par semaine après 6 mois d’ancienneté

**L’Institut d’Optique Graduate School s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion**: ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

**Prêt
- e à relever le défi ?**

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Aide au logement
- Formation linguistique offerte
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025