Senior Associate Office Management Specialist

Descriptif du poste

**Rattaché-e au Directeur Général de NTT France, vos missions seront les suivantes**:

- Gérer les Services Généraux:

- Management de la flotte automobile (parc automobile de 160 véhicules : voitures de fonction et de société) et de la flotte mobile
- Coordination et gestion de la relation avec les bailleurs des différents sites ainsi qu avec les prestataires de services (entretiens des locaux, accueil-standard )
- Gestion de la vie courante de nos différents sites : fournitures de bureaux, mobiliers, consommables, courriers
- Gestion des accès à nos locaux

Être le-la référent-e en terme de sécurité sur les différents sites de NTT France (évacuation incendie et entretiens des extincteurs, rapport vérification d'installation électrique, rapport d'évaluation des champs électromagnétiques )

**Assister la Direction Générale sur**:

- La gestion de leurs déplacements
- La gestion d'agendas
- L'organisation de réunions et différents évènements : réservation de salles et prestations diverses associées (repas)
- Ce descriptif de poste n'est pas limitatif, vous pourrez être amené-e à travailler sur d autres projets

Profil recherché

Idéalement, vous disposez d une expérience similaire de minimum 3 ans dans un environnement multi-sites.
Vous êtes polyvalent-e, proactif-ve, rigoureux-se, enthousiaste et être réactif-ve. La gestion des priorités est l'un de vos points forts
Vous disposez d'un très bon relationnel, d'esprit d'initiative, du sens du service client et d'un esprit entrepreneurial.

Dans le cadre de ce poste, vous serez amené-e à échanger en anglais tant à l'écrit qu à l'oral, vous disposez donc d'un niveau d'anglais opérationnel.

Vous maitrisez également le pack office.

Le poste est basé à 4 jours par semaine au sein de notre siège de la Défense (Tour Pacifique) et 1 journée par semaine sur notre site situé à Antony (REB Croix de Berny). Déplacements occasionnels à prévoir sur notre site d Orly et sur notre établissement de Toulouse.
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Capacité à travailler en mode projet- Enthousiasme**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREMicrosoft Office
Facility Management

**Voir plus**

Entreprise

Portez-vous l innovation au cœur de votre ADN ? Voulez-vous construire un futur connecté pour les individus, les entreprises et la Société ?
En rejoignant la famille NTT, implantée à l international et en pleine croissance, vous intégrerez la plus grande entreprise mondiale de TIC (en chiffre d affaires). Nous avons rassemblé les capacités de 28 entreprises d exception afin de ne former qu un seul fournisseur, leader dans les services technologiques. Ensemble, nous aidons nos collaborateurs, nos clients et la communauté à accomplir de grandes réalisations grâce à la technologie, dans le but de bâtir un avenir plus sûr et plus connecté.
Nous collaborons avec les entreprises du monde entier pour les aider à mieux performer grâce à des solutions technologiques intelligentes - orientées données, connectées, numériques et sécurisées. En tant que leader mondial des services technologiques, nous employons 40 000 personnes et afin d être au plus près de nos clients, nous sommes présents dans 57 pays. Ensemble, nous construisons des résultats durables à la fois pour votre entreprise et pour la planète.
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Autres offres de l'entreprise

**Conseils**

**Personne en charge du recrutement**
Aurélie CAPILLON - _HR Business Partner_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Régionale

Secteur d’activité du poste