Responsable Pôle Administratif Cfa

il y a 3 jours

Paris, France Altaide Temps plein

**Groupe reconnu dans l’éducation supérieure / EdTech, notre approche innovante de l’enseignement nous a permis de bâtir un groupe européen regroupant plus d’une vingtaine d’écoles de renom. **Nous comprenons également 5 CFA labellisés ou en cours de labellisation Qualiopi.**

**Dans le cadre de la structuration et du développement de notre activité apprentissage en France, nous recherchons un Responsable Administratif pour les CFA du Groupe.**

**Une mission essentielle**:
Rattaché(e) directement à notre Directeur Général de l’Apprentissage et responsable d’une équipe aujourd’hui composée de 6 personnes, votre rôle est essentiel dans notre organisation. Cette fonction étant encore en rodage, nous attendons de vous que vous ameniez un regard extérieur pour façonner la fonction, l’organiser, définir les process, recruter et former les agents pour monter en compétences. L’évolution de nos outils informatiques aident de plus en plus pour faciliter la tâche, vous contribuerez à les améliorer.

Vos missions principales seront:

- Être garant de la conformité des process de mise en œuvre des dossiers de financement des alternants pour les CFA du groupe.
- Organiser l’équipe d’assistants administratifs au service du développement de l’apprentissage dans le but de gagner en qualité et en efficacité.
- Assurer la gestion administrative de dossiers de financement en lien avec les équipes Relations Entreprises des écoles du Groupe.
- S’assurer du respect des missions et obligations du CFA sur tous les campus accueillants des apprentis.
- Accompagner les équipes des écoles sur les aspects de la réglementation de la formation.
- Assurer le lien avec les partenaires financeurs de la formation (OPCO).
- Assurer le paramétrage des outils digitaux de la gestion de l’apprentissage en liaison avec la DSI et l’équipe Innovation.
- Assurer une liaison avec les équipes de la direction financière (contrôle de gestion, comptabilité) pour suivre les dossiers en cours de financement.
- Piloter les actions de facturation dans l’outil de gestion.
- Faire connaitre auprès des acteurs internes l’ingénierie financière de la formation, les dispositifs de financement et leurs évolutions.
- Apporter des réponses aux questions des partenaires (internes ou externes) sur le fonctionnement de l’apprentissage par le CFA

**Un profil de manager**:
De formation supérieure, vous avez au moins 5 ans d’expérience idéalement au sein d’un CFA ou d’un OPCO. Avec de bonnes connaissances des outils et de l’environnement concernant l’apprentissage, vous maitrisez les politiques relatives au financement de la formation professionnelle.

Par vos qualités relationnelles, vous êtes capable de mobiliser les équipes autour de vous et de les faire progresser. Dynamique, organisé(e), rigoureux(se), autonome et force de proposition, vous appréciez de travailler en équipe et justifiez de très bonnes capacités d’adaptation.

Vous êtes à l’aise avec les outils du digital (outils bureautiques, CRM, visio ).

**❓ De bonnes raisons pour nous rejoindre ?**:

- L’opportunité de rejoindre un groupe très dynamique de l’Enseignement Supérieur
- Un métier porteur de très fortes valeurs
- Un poste très riche et évolutif à terme vers d’autres responsabilités
- De nombreux projets en cours et à mener
- Une équipe de management très impliquée dans la réussite

  • Responsable Pôle Administratif

    il y a 6 jours

    Paris 20e, France Trans-Faire Temps plein

    **Présentation**: Spécialisé dans le domaine de la formation, le Groupe Trans-Faire se compose de 2 entités: - La Sfaire, agence d’accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation. Afin de renforcer notre CFA, nous sommes à la recherche **d’un-e Responsable Pôle Administratif en CDI.** **Mission**: Le ou la responsable du...

  • Responsable Cfa D'entreprise

    il y a 3 jours

    Paris, France Fondation Des amis de l'atelier Temps plein

    TEP-DRH-RCFA Création de poste à pourvoir en CDI CADRE Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité du Responsable de Pôle Développement RH, vous serez chargé de créer et de développer le nouveau CFA d’entreprise de la Fondation. **Plus spécifiquement, vos missions seront les suivantes**: PRENDRE EN CHARGE LES...

  • Gestionnaire Pédagogique Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...

  • Responsable Du Pôle Administratif, Juridique Et

    il y a 1 jour

    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste** **Intitulé du poste **: Responsable du pôle administratif, juridique et financier **Statut **: Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi **:Catégorie 4 (catégorie A de la fonction publique) **Emploi de référence **:Responsable de gestion...

  • Responsable Administratif du Pôle Alternance

    il y a 3 jours

    Rue de Courcelles, Paris, France Aurlom Temps plein

    Votre rôle : structurer, sécuriser, développerRattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous prenez en main l'intégralité du cycle administratif alternance – depuis le moment ou l'étudiant confirme avoir trouvé son alternance, jusqu'au financement OPCO, en passant par la contractualisation Etudiant/Entreprise/CFA – en vous appuyant sur...

  • Responsable Administrative

    il y a 1 jour

    Paris, France Bring RH Temps plein

    **Responsable Administratif(ve) - Pôle Audit (CDI - Paris 8e)** Vous souhaitez évoluer dans un cabinet structuré, exigeant mais bienveillant, au sein d’une équipe dynamique et en croissance ? Cette opportunité pourrait vous séduire ! Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) responsable administratif pour accompagner le...

  • Responsable Cfa

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Nexity Temps plein

    Description de l'entreprise 1er opérateur global d'immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour...

  • Chargé de Mission Cfa

    il y a 6 jours

    Paris, France Les Amis de l'Atelier - Direction Générale et Administrative Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable CFA d’entreprise, vous serez chargé de: RECRUTEMENT, INTEGRATION ET ACCOMPAGNEMENT DES ALTERNANTS - Organiser en lien avec le Responsable CFA le process de recrutement des alternants - Identifier les établissements ou services d’accueil de la Fondation - Mettre en œuvre un process d’intégration spécifique -...

  • Chef de service administratif

    il y a 21 heures

    Paris, France Fondation Des Amis De L'Atelier Temps plein

    Depuis plus de 60 ans, la Fondation des Amis de l'Atelier accueille et accompagne 4000 personnes en situation de handicap dans ses 100 établissements, services et dispositifs Rejoignez le Pôle Parisien ! Le Pôle Parisien, rattaché à la Fondation des Amis de l'Atelier, accompagne 80 personnes adultes en situation de handicap au sein d'une Maison...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France AD Education Temps plein

    FICHE DE POSTE –Assistant administratif Pôle CFAPôle Qualité & Pédagogie / Pôle CFA Positionnement dans l'organisationSous la direction d'une co-responsabilité au sein Pôle CFA, l'assistant administratif prendra part aux diverses missions entourant la gestion administrative des différents CFA* du groupe.Il intégrera une équipe de 9...