Emplois actuels liés à Gestionnaire Administratif - Lyon - Université Jean Moulin Lyon 3

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 5 jours

    Lyon, France Expectra Temps plein

    Au sein de notre PME de 95 personnes en forte croissance, Nous recherchons pour le compte de notre client, **un(e) gestionnaire Administratif(vie) H/F.** Le service maintenance offre un panel de prestations en maintenance préventive et répond aux besoins et attentes de nos clients en maintenance curative (dépannages) avec réactivité et expertise. Sous...

  • Gestionnaire administratif polyvalent

    il y a 20 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...

  • Gestionnaire Administratif Et Logistique

    il y a 3 jours

    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Le futur Gestionnaire Administratif et Logistique viendra en appui des 3 Coordinateurs Logistiques sur la gestion de leur administratif et le suivi des écarts de facturation avec les transporteurs. Au sein de cette équipe, vous aurez une certaine polyvalence sur le poste. Les missions sont les suivantes: - Gestion de la boîte mail des Coordinateurs : Tri...

  • Gestionnaire Administratif Et Budgétaire

    il y a 3 jours

    Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire administratif et budgétaire H/F**: - CDI - Lyon - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD68862 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **_L'ARS recrute sur Lyon !_** **L'Agence Régionale de Santé(ARS)** est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France LANSRY RH Temps plein

    LANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 5 jours

    Lyon 6e, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un gestionnaire administratif logistique au sein du service d'organisation des livraisons. En tant que gestionnaire administratif logistique au sein du service d'organisation des livraisons, vous venez en appui des trois coordinateurs du Centre d’Organisation Logistique (CROL) sur la gestion de leur...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un courtier de renom ! Nous recherchons pour notre client, courtier de renom, un Gestionnaire administratif en assurance pour une mission d'intérim de 3 mois sur Lyon. Les missions sont les suivantes: - Edition des nouveaux livrets commerciaux à destination des prospects et clients, - Mise en page des bulletins d’affiliation, - Mise en ligne...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...

  • Gestionnaire Administratif Et Budgétaire

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Société**: **_ L'ARS recrute sur Lyon !_** **L’Agence Régionale de Santé(ARS)** est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à **piloter et mettre en œuvre les...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France Kelly Services Temps plein

    KELLY SERVICES recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire administratif H/F **Contrat**: Intérim - 3 mois - à pourvoir au plus tôt **Lieu de mission**: Lyon 7ème - TCL **Horaires**:35h00 **Rémunération**: Selon profil et expériences **Missions**: - Edition des nouveaux livrets commerciaux à destination de nos prospects et clients - Mise...

Gestionnaire Administratif

il y a 3 semaines

Lyon, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

**À propos de nous**:
Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille près de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en oeuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

**Mission**:
**Contexte et missions principales**:
Fondé en 1956, iaelyon School of Management est une école interne de l’Université Jean Moulin Lyon3.

Plus important IAE de France par la taille de ses communautés étudiantes et académiques, l’iaelyon est, avec plus de 7200 étudiants, l'un des tout premiers pôles universitaires français de formation et de recherche en gestion et management. C’est également l'un des plus internationalisés et professionnalisés.

Placé sous la responsabilité de la Directrice administrative et financière de l’iaelyon, l’agent assure un ensemble de missions qui concourent au bon fonctionnement de la structure:
1/ Des missions d’accueil, information et d’orientation des différents publics

2/ Des missions administratives

3/ Des missions relevant des affaires générales

**Missions**:
**Missions d’accueil**:

- Recevoir, orienter, et informer les étudiants, visiteurs, enseignants, et personnels administratifs.
- Gérer le standard téléphonique : répondre aux appels, transmettre les informations pertinentes, et orienter les interlocuteurs vers les services ou personnes concernés.
- Fournir des informations générales sur les programmes, les services, et les événements de l'IAE Lyon

**Missions administratives**:

- Assurer le suivi des documents administratifs : classement, archivage, et mise à jour des bases de données.
- Optimisation des processus administratifs : contribuer à l'amélioration continue des processus internes pour faciliter la fluidité des opérations.

**Missions relevant des Affaires générales**:

- Enregistrer les besoins pour les enseignants et les services transversaux (à l’exception de ceux dans lesquels un référent a été désigné) et cela, pour les ramettes de papier, petites fournitures administratives, tampons, et alimentaires (Lyreco), ou le petit équipement et accessoires (Centrale des achats)
- Réaliser les helpdesks courants, orienter et informer le N+1 pour les problèmes plus importants( fuites, pannes informatiques )
- Réaliser la mise à jour des plans d’occupation des locaux

**Écosystème de travail**:
Au sein de l'iaelyon vous travaillerez sous la supervision directe de la Directrice Administrative et Financière.

Vous collaborerez également de façon étroite avec les autres services de l’école et de l'Université Jean Moulin Lyon 3.

**Profil**:
**Compétences opérationnelles et comportementales**:

- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.
- Qualités personnelles : Rigueur, sens de l’organisation, réactivité et aisance relationnelle. Capacité à travailler en équipe dans un environnement diversifié, ainsi qu’un bon esprit de synthèse et d’analyse. Qualités relationnelles : bienveillance, patience, qualité d’expression

**Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac**:
**Expérience souhaitée**: Une expérience équivalente sur les missions et/ou une expérience dans le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche seraient appréciées

**Connaissance et outils**:
Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

**Service recruteur : iaelyon, 6 cours albert thomas 69008 Lyon**

**Date de prise de poste** : Le 6 janvier 2025

**Temps de travail hebdomadaire**: 37h05

**Contrat et durée**: CDD 12 mois renouvelable

**Filière / Grade**: Catégorie C

**Rémunération mensuelle brute**: 1920€ + négociable selon expérience + prime annuelle

**Le poste est ouvert aux personnels contractuels**

**Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?**- 51 jours de congés pour un rythme à 100%
- Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois

d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
- Un accompagnement personna