Assistant Administratif
il y a 5 jours
Nous recherchons notre **Assistant Administratif & Alternance F/H **pour rejoindre notre École, **LISAA Design Graphique & Motion Design**, située à Paris Paris 5ème dans le cadre d’un CDD d'une durée de 6 mois min à pourvoir rapidement.
LISAA Design Graphique & Motion Design forme des spécialistes du design graphique pour les médias imprimés et numériques. L’Ecole propose des formations de Bachelor (Bac+3) en design graphique, illustration et motion design. Elle offre aussi une formation de Mastère (Bac+5) en direction artistique.
Vous serez rattaché.e directement au service des relations entreprises et de l’alternance et vous travaillerez étroitement avec les équipes en charge des admissions, de la scolarité et de la pédagogie. Vous aurez pour missions:
**1. Assurer les tâches administratives du service relations entreprises et admissions**
- Traitement, suivi, vérification et gestion des dossiers liés à l’alternance
- Rédaction, mise en forme et envoi de documents
- Classement et archivage
- Réponses aux diverses demandes d’information, et sollicitations
- Suivi et actualisation des données de suivi d'activité (reporting / tableau de bord)
- Saisie de données sur les outils et logiciels concernés (CRM / SIS / Microsoft Dynamics)
- Lien avec la comptabilité - suivi des contrats
**2. Relations et suivi des alternants**
- Gestion et suivi des alternants
- Créer et saisir les dossiers en CRM
- Passer les appels relatifs aux alternances : entreprises et étudiants
**3. Les missions secondaires**:
- Participer aux JPO/SPO et autres évènements de promotion de l’école
- Aide à l’organisation de speed recruiting
- Toute tache en soutien à l’activité du service
- Renfort accueil et standard téléphonique en cas absence Accueils (de manière exceptionnelle).
**Profil recherché**:
Titulaire d’un Bac + 3, de type Assistant.e de Direction, vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire.
**Compétences recherchées**:
- Maitrise du Pack Office (Excel obligatoire)
- Orthographe parfait et bonne expression orale en français
**Qualités personnelles**:
- Rigueur et organisation
- Réactivité et flexibilité
- Capacité à travailler en équipe
**Salaire**: 26 000€ bruts annuels de fixe
**Adresse **:13 rue Vauquelin Paris 5
**Horaires **:35h/ semaine | Horaires : 9h30-17h30
**Avantages**: Mutuelle (Prise en charge à 50% par l’entreprise) ; Tickets restaurants (prise en charge à 50% par l’entreprise) ; Forfait mobilité
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Assistant/assistante Administratif/administrative
il y a 2 semaines
Paris, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction stratégique & développement recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: - Gestion administrative des programmes sur-mesure (suivi des temps et des charges dans l'ERP, ) : gérer et suivre les éléments...
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Administrative Assistant
il y a 5 heures
Paris, France Euro London Appointments Temps pleinOur client, a well reputed international organisation, is looking for an Administrative Assistant to assist 3 or 4 English speaking professionals. An excellent level of English is required along with fluency in French. You must have previous administrative experience, be able to organise a high volume of work and reconcile conflicting demands. You will...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinIntégré(e) à une équipe dynamique, dans un environnement challengeant, notre bureau de Paris recherche aujourd'hui sa/son Assistant/e Administratif Mission principale ; Assister l'équipe dans le cadre de la gestion des contrats d'assurance-crédit Assistance dans la gestion d'un portefeuille Clients - Suivi et tenue des contrats : maintien et...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris 14e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 14ème arrondissement, un Assistant administratif ( H/F)** **Votre fonction**: Au sein de la Direction générale Ile-de-France et sous la responsabilité du...
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Assistante Administrative
il y a 3 jours
Paris, France SOS Intérim Temps plein**Description** SOS INTERIM EVREUX RECHERCHE POUR SON AGENCE UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE. Ses missions: Réaliser la gestion administrative du courrier Classer les documents, informations et fonds documentaires Archivage Autonomie Sens de l'organisation **Expérience** Débutant accepté **Description de l'entreprise** Experts en Richesses Humaines...
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assistant administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...
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assistant administratif
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinBCG Conseils est un cabinet de recrutement spécialiste du secteur financier. Nous recrutons pour le compte d'une chaîne de restauration rapide un Assistant Comptable et Administratif F/H dans le cadre d'un CDI à pourvoir au plus vite. Rattaché à la Responsable comptable, vous faites partie d'une équipe de 3 personnes et serez en charge de : - la saisie...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinNotre société en pleine évolution dans le monde de l'énergie du tertiaire et de l'industrie, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et commercial pour l'agence basée à Mériel (95). Vous serez en lien avec les techniciens. Ce poste vous laisse une grande autonomie. Après une Formation Préalable au Recrutement, vos principales missions...
