Assistant(E) de Direction

American Car City recrute une assistante de direction,

Vous aimez le challenge et les contextes qui vous amènent à gérer des contacts avec une clientèle de prestige.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, dynamique et en croissance constante pour y évoluer au sein d’une équipe conviviale et y exprimer tout votre potentiel ?

Ce poste est pour vous

Vous serez amené(e) à seconder la DAF de la société et à travailler en lien direct avec la comptable

**Profil recherché**

**Bac+ 3 en gestion/finance/comptabilité**

**Impératif : 5 à 7 ans** d’expérience professionnelle dans l’assistanat de direction, la gestion administrative et financière et/ou le contrôle de gestion **au sein d’un garage ou d’une concession automobile** sur un poste similaire (hors stage).

**Compétences attendues**

**Savoirs**
- Connaissance du contrôle Interne comptable et Financier. Connaissances des processus administratifs

**Savoir faire**
- Maitrise des outils S.I.
- Capacité à participer et suivre des projets dans le cadre de l’amélioration permanente

**Compétences transverses**:
Organisé(e), vous gérez les priorités et avez la capacité à gérer et faire avancer plusieurs sujets de front.

Souple, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs

Vous êtes diplomate et doté(e) d'un excellent relationnel.

Volontaire, sérieux(se), rigoureux(se), motivé(e) et impliqué(e), vous êtes adaptable et aimez prendre des initiatives.

Autonome, vous aimez analyser et réfléchir.

Vous disposez d'un bon niveau d'expression écrite (Courriers, contrats, notes, comptes rendus, rapports, etc ) et orale.

Vous savez évoluer dans un contexte d’extrême confidentialité (Vous aurez accès à des informations dont seule la direction a connaissance).

Aisance relationnelle (nombreux contacts en interne et en externe) ;
Ouverture à l’international.

**Missions**

Support administratif, trésorerie, fiscalité, comptabilité et administration du personnel.
- Relations avec les organismes bancaires.
- Communication et relations clients et fournisseurs
- Assistanat de la Directrice Administrative et Financière.
- Gestion des factures et notes de frais (suivi, archivage)
- Diverses tâches administratives.

**Principales activités**

Pour les missions financières:

- Effectuer les opérations de gestion,
- Enregistrer les flux financiers : Entrées et sorties d’argent (achats et ventes)
- Préparer et suivre les dossiers de financement,
- Faire l’interface avec les banques,

Pour les missions comptables:

- Vérifier la facturation
- Vérifier les éléments variables de paie
- Etablir les rapprochements bancaires,
- Etablir les états de charges,
- Relancer les paiements clients (Recouvrement),

Pour les missions administratives et ressources humaines:

- Collaborer pour la mise en place de documents et l’organisation de l’équipe,
- Suivre les tâches du service administratif et financier, élaborer et améliorer les procédures,
- Participer à la mise à jour des supports de communication,
- Suivre les assurances diverses liées au bon fonctionnement de la société et des opérations,
- Préparer les contrats clients,
- Rédiger les contrats de travail
- Prendre en charge l’administration du personnel : suivre les dossiers des salariés, absences, congés, instructions de salairesLa liste des tâches n’est pas exhaustive.

Salaire 30 à 42 KE selon profil.

Date de début prévue : Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel