Agent Des Formalités Civiles

il y a 4 jours


AixenProvence, France Aix en Provence Temps plein

La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle
**un agent des formalités civiles (h/f).**

DIRECTION SERVICES AUX PUBLICS - Service État civil
Catégorie C - Filière administrative

**MISSION**:
Au sein du service État - Civil qui compte 25 personnes, sous la responsabilité de Chef du bureau, vous êtes en charge de renseigner le public, de guider les usagers dans leurs démarches et d’instruire les dossiers relatifs aux actes.

**ACTIVITÉS**:

- Accueillir le public : renseigner sur les démarches à engager, informer sur la réglementation
- Réceptionner les demandes, contrôler et instruire les dossiers (légalisation de signature, certification conforme, délivrance de certificat divers)
- Élaborer, enregistrer, conserver et restituer les actes de l’État - Civil
- Effectuer la transcription des mentions marginales
- Réaliser la saisie informatique des dossiers et participer à l’archivage.

**PROFIL**:

- Issue d’une formation dans le domaine de l’administration, vous possédez une expérience de l’accueil idéalement sur un poste équivalent.
- Vous maitrisez les techniques d’accueil et avez une bonne pratique des outils informatiques.
- Vous êtes discret(e), rigoureux (se) tout en ayant le sens du travail en équipe.
- Des qualités rédactionnelles, relationnelles et le sens du dialogue et du compromis sont indispensables.

**CONDITIONS D’EMPLOI**:
Horaire:

- 8h - 16h30 du lundi au vendredi 3 semaines sur 4
- 8h - 18h lundi et mercredi 1 semaine sur 4 avec récupération le vendredi après midi

Lieu de travail : Hôtel de ville

Rémunération:

- Statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales familiales, culturelles et de confort.

Par courrier:
Mairie d’Aix en Provence
Direction Adjointe des Services Ressources Humaines
Service Recrutement et Gestion des Postes
Hôtel de Ville
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail:
Informations complémentaires:
Madame VIRGILI Frédérique, Chef de service administratif 04 42 91 99 69
Madame Juliette LEMAN, Gestionnaire Recrutement 04 42 91 93 05


  • Chef de Service Etat Civil

    il y a 12 heures


    Aix-en-Provence, France Mairie d'Aix-en-Provence Temps plein

    **À propos de nous**: Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence...

  • Chef de Service état Civil

    il y a 10 heures


    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un Chef de service État Civil (h/f).** DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS Catégorie A/B Au sein de la Direction des Services aux Publics, vous concevez et proposez un projet de service en vue d’optimiser la...

  • Directeur Travaux

    il y a 2 jours


    Aix-en-Provence, France Eiffage Génie Civil Temps plein

    Eiffage Génie civil est présente dans l'ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l'international. Vos missions Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas...


  • Roissy-en-France BLUE INGENIERIE Temps plein

    **Métier de l’Agent d’accueil aéroportuaire***: Nous recherchons des futurs collaborateurs pour l’un de nos clients sur les aéroports Roissy Charles de Gaulle et Orly. **Vos missions**: - Accueil et accompagnement des passagers lors de leur départ, arrivé ou en transit - Scan des cartes d’embarquement et vérification des documents...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un gestionnaire administratif (h/f).** DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS - Service État Civil Catégorie B Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des services aux publics, vous assurez l’interface...

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours


    Bons-en-Chablais, France Activ emploi Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF H/F MI-TEMPS**: URGENT !!! Acti’V Emploi La Roche sur Foron, Agence 100 % Positive !! **“Le Talent, c’est Vous, Le Job, c’est Nous “** Acti’V La Roche sur Foron recherche pour mairie, **1 **Agent Administratif h/f**, **Poste à** Mi-Temps** - Formation au poste assurée en interne. Vous travaillez sous l’autorité du...

  • Ordonnanceur Polyvalent H/F

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Supplay Temps plein

    Au sein d'un pôle dédié de l'ordonnancement, propose des plannings d'interventions techniques Réseaux, Clientèle ou Usine en appliquant sur la semaine les programmes annuels et mensuels, dans le respect des procédures et modes opératoires existants. Il affecte les ressources en respectant les engagements contractuels, les capacités des ressources et...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Clairefontaine-en-Yvelines, France CIG Grande Couronne Temps plein

    **Description entreprise**: **L’intérim public : plus qu’une mission, une expérience en or** La Fonction Publique Territoriale vous intéresse ?** Vous êtes jeune diplômé(e), lauréat de concours, en recherche d'emploi ou fonctionnaire en disponibilité ? Véritable tremplin, l’intérim public peut vous aider à réaliser votre projet...

  • Agent de Réservation

    il y a 2 jours


    Aix-en-Provence, France Hotel Le Pigonnet Temps plein

    **Description de l'entreprise** Paul Cézanne, habitué de ce **lieu raffiné du XVIIIème siècle au style contemporain**, y peint la vue magnifique de l'hôtel sur la montagne Sainte-Victoire. **Le luxe Made in Provence.** L'hôtel dispose de 45 chambres et suites, un appartement, une villa indépendante et un restaurant : la Table du...


  • Roissy-en-France BLUE TECHNOLOGY Temps plein

    Nous recherchons des futurs collaborateurs pour l’un de nos clients sur les aéroports Roissy Charles de Gaulle et Orly. **Vos missions**: - Accueil et accompagnement des passagers lors de leur départ, arrivée ou en transit - Scan des cartes d’embarquement et vérification des documents d’identité - Assister lors de l’enregistrement des...