Agent Administratif

**Description entreprise**:
**L’intérim public : plus qu’une mission, une expérience en or**

La Fonction Publique Territoriale vous intéresse ?**
Vous êtes jeune diplômé(e), lauréat de concours, en recherche d'emploi ou fonctionnaire en disponibilité ?

Véritable tremplin, l’intérim public peut vous aider à réaliser votre projet professionnel.
Recruté(e) par le CIG pour une mission en collectivité de quelques semaines à plusieurs mois, vous développerez votre expérience au sein de la Fonction Publique Territoriale ainsi que votre employabilité.

N'attendez plus et n’hésitez pas à postuler

**Description du poste**:
L'Agent administratif, sous les directives du secrétaire de mairie, assure le suivi et la mise en oeuvre des dossiers administratifs, l'exécution et le suivi des procédures administratives, la réalisation de travaux bureautiques.
D'une manière générale, l'Agent administratif traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Collectivité (accueil, état civil, périscolaire, gestion des locations et du marché, gestion du cimetière...)

Missions, activités et conditions d'exercice

**Accueil et renseignement du public sur place, par téléphone et par mails**
- Orientation du public vers les services ou organismes compétents
- Enregistrement du courrier
- Réalisation de travaux bureautiques
- Suivi et mise en forme des documents administratifs exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information, la gestion documentaire
- Informer, prévenir, sensibiliser sur les services publics, les démarches du quotidien, les dispositifs du territoire
- **Gestion de la vie scolaire**:

- Inscription scolaire des enfants
- Gestion des dérogations d'inscriptions
- Suivi de la mise en place des PAI
- Gestion du périscolaire:

- Gestion du Portail famille
- Inscriptions des familles aux services périscolaires, Suivi des réservations/annulations
- Facturation et gestion financière des services périscolaires (comptabilité et régie) Commande des repas
- **Gestion de l'Etat Civil**:
Enregistrer et rédiger les actes d'Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité délivrer les autorisations administratives en funéraire
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, et de cérémonie de parrainage civil
- Assister l'Officier d'Etat Civil lors de la célébration des mariages
- Tenue des registres d'Etat Civil et suivi des déclarations d'actes apposer les mentions marginales
- Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)
- Gestion des formalités administratives (recensement militaire, listes électorales)
- Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes
- Gestion des demandes d'inscription sur la liste électorale, de radiations
- Organiser matériellement et administrativement des bureaux de votes
- Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)
- Gestion des cartes de transports lmagine'R des collégiens
- Suivi des dossiers d'inscriptions et de réinscriptions
- Gestion du marché dominical
- Gestion des emplacements et Facturation des droits de place
- Suivi des demandes de vente sur le marché
- Contrôle et suivi de la situation administrative des commerçants
- Gestion de la location de matériels aux clarifontains
- Réception des demandes et facturation
- Organisation du planning de livraison du service technique
- Gestion de la Salle des fêtes
- Planning d'utilisation par la commune, de mise à disposition aux associations, à l'école
- Gestion des Locations payantes (contrat, facturation)
- Support administratif à l'organisation des manifestations sur la commune (associations, école, CCAS, salons, commune)
- Coordination des différents intervenants (mise en place de rétro planning et de diagramme de Gant)
- Gestion de la communication (réalisation des affiches, des communiqués ILLIWAP)
- Gestion des inscriptions aux activités du CCAS
- Encaissement des revenus générés par les inscriptions
- **Gestion du cimetière**:

- Vérifier le droit à la concession et à l'inhumation
- Tenir et mettre à jour le registre des concessions
- Facturation des acquisitions et renouvellements de concession
- Etablir les actes d'acquisition de concessions
- Gérer les demandes de travaux et d'inhumation
- Gestion des demandes de tournage:

- Autorisations
- Facturation des droits d'occupation du sol

**Horaires**:

- lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h15 à 13h00 et de 14h00 à 18h00
- 35 heures hebdomadaires

Logiciel utilisé e-magnus

**Profil recherché**:
**Les « savoirs »**:

- connaissance de la Fonction Publique Territoriale
- capacités en termes de techniques de communication et de l'information
- connaissance des instances et processus de décision de la Collectivité
- connaissance des règles juridiques d'élaborati