Encadrant Des Secretariats Medicaux
il y a 5 jours
**Le poste**:
Planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de
professionnels et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies
**ACTIVITES / MISSIONS**:
- **Encadrement des agents des secrétariats médicaux**
Encadrement de proximité d’équipes, gestion et développement des personnels
Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
Réalisation des entretiens annuels professionnels (évaluation/formation)
Contrôle et suivi de la qualité des prestations, dans son domaine d’activité
Organisation / coordination / supervision des contrôles relatifs aux activités du secteur, de
l’unité
Gestion des plannings du service en collaboration avec la référente du pôle
Animation et conduite de réunion
Mise en œuvre des Directives institutionnelles
- **Audit des organisations**
Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité
Analyse de l’existant et proposition de pistes d’amélioration
Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des
dysfonctionnements.
- Mise en œuvre des nouvelles organisations et accompagnement au changement
- **Recrutement et accompagnement mobilité des professionnels**
Elaboration des profils de postes
Recrutement des professionnels
Entretien et suivi des parcours professionnels des agents
- **Gestion des effectifs**
Formalisation des demandes de recrutements/renouvellements auprès de la Commission
des Effectifs et participation active
Suivi budgétaire mensuel
- **Gestion des stagiaires**
Organisation des terrains de stage
Accueil et suivi des stagiaires,
Participation aux jurys de sélection et d'admission aux Ecoles et aux diplômes.
**Profil recherché**:
- Expérience en secrétariat médical
- Expérience souhaitée en référence de pôle
- Expérience souhaitée en Management RH
et gestion de projets
COMPETENCES REQUISES:
TECHNIQUES:
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles /
modes opératoires / consignes relatives à son domaine de
compétence
- Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs /
tableau de bord)
- Concevoir, piloter et évaluer des projets transversaux et des
procédures, relevant de son domaine de compétence et en rendre
compte
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant
de son domaine d'activité
- Identifier, analyser, prioriser selon le degré d'urgence
- Utiliser les outils bureautiques (pack office) et les logiciels métiers
ORGANISATIONNELLES:
- Analyser et évaluer une situation, un système, une organisation
- Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une
organisation dans son domaine de compétence
- Conduire le changement
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les
ressources pour leur réalisation
RELATIONNELLES:
- Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des
situations critiques / particulières, dans son domaine de
compétence
- Animer et encadrer une ou plusieurs équipes, développer les
compétences de ses collaborateurs et les évaluer
- Communiquer auprès d'interlocuteurs variés
- Conduire et animer des réunions
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Encadrant Des Secretariats Medicaux
il y a 5 jours
Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ENCADRANT DES SECRETARIATS MEDICAUX - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l efficacité et à la qualité des prestations fournies ACTIVITES / MISSIONS: -...
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Secretaire Medical Secretariat Imagerie Docteur Le
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL SECRETARIAT IMAGERIE DOCTEUR LE BRAS - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: POSTE DE TRAVAIL Service de Radiologie et d imagerie diagnostique et interventionnelle de l adulte du Docteur LE BRAS Amplitude horaire 8h30 18h Modèles horaires 8h30 16h ; 9h 16h30 ; 9h30 17...
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Secretaire Medical Secretariat Imagerie Docteur Le
il y a 6 jours
Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein**Descriptif** Descriptif du poste: POSTE DE TRAVAIL Service de Radiologie et d imagerie diagnostique et interventionnelle de l adulte du Docteur LE BRAS Amplitude horaire 8h30 18h Modèles horaires 8h30 16h ; 9h 16h30 ; 9h30 17 ; 10h30 18h ACTIVITES / MISSIONS: 1. ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Le secrétariat aux activités mutualisées et diversifiées, se...
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Secretariat Medical/bdr-cecos Et Amp Clinique
il y a 1 semaine
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Le poste**: Secrétariat situé au sous-sol de la maternité au sein du centre d’Assistance Médicale à la Procréation du CHU de BORDEAUX : Service de Biologie de la Reproduction et CECOS Répartition des activités : 80% au service de Biologie de la Reproduction/CECOS (Centre d'Etude et de Conservation des Œufs et du Sperme) et 20% service d’AMP...
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Agent de Secretariat Medical Centre Regional de
il y a 6 jours
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL SECRETARIAT DE CONSULTATION D'ANESTHESIE DIGESTIVE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: secrétariat de la consultation d'anesthésie digestive/ Fonctionnement en binôme Polyvalence, polycompétence sur l'ensemble des activités - Accueillir et renseigner les...
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Agent de Secretariat Des Laboratoires D'hematologie
il y a 2 semaines
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Le poste**: Au sein d'un secrétariat commun, espace partagé, 6 postes de travail Du lundi au vendredi : 8h30 - 16h / 9h30 - 17h, en roulement avec les 5 autres collègues afin d'assurer un plan de continuité de l'accueil physique de la patientèle et des activités. **Assurer le secrétariat des Laboratoires...
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Encadrant Technique de Chantier Amiante
il y a 2 semaines
Bordeaux, France SAT France Temps plein**S.A.T France** est l’une des entreprises leader du désamiantage et des travaux spéciaux filiale de la décontamination à la déconstruction en milieu hostile du groupe POLYGON France. Dans le cadre du développement de nos équipes, nous recrutons dans la région de la **Nouvelle Aquitaine**, un **Encadrant Technique amiante (H/F)** qui sera...
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Encadrant Technique de Chantier Amiante
il y a 2 semaines
Bordeaux, France SAT France Temps plein**S.A.T France** est l’une des entreprises leader du désamiantage et des travaux spéciaux filiale de la décontamination à la déconstruction en milieu hostile du groupe POLYGON France. Dans le cadre du développement de nos équipes, nous recrutons un **Encadrant Technique amiante (H/F)** qui sera rattaché (e) à la direction générale de S.A.T...
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Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ENCADRANT D'UNITE DE COORDINATION ET D'ANALYSE D'INFORMATION MEDICALE - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Les missions specifiques Manager une equipe aux diverses competences et formations initiales : Assurer la gestion des ressources humaines en lien avec l'ensemble des services...
