Assistant de Direction

il y a 1 semaine


Bordeaux, France DELFOX Temps plein

Delfox est une jeune start-up en pleine croissance, spécialisée dans le domaine de l’intelligence artificielle.

Rejoindre Delfox c’est donner du sens à votre carrière en participant à une aventure collective et en contribuant activement à l’évolution technologique et sociétale que sera l’intelligence artificielle.

Nous sommes prêts à vous accueillir

**Missions / Fonctions**

Titulaire d’un BTS Assistant de Direction ou équivalent, vous rejoindrez notre équipe en tant qu’assistant(e) de direction polyvalent(e). En lien étroit avec la direction, vos principales missions seront:
1/ Assurer la gestion administrative et le secrétariat de Direction
- Répondre aux demandes d’information (hiérarchie et collaborateurs) ;
- Réaliser la préparation et réaliser les comptes-rendus des réunions ;
- Réaliser la saisie, la présentation et l’impression des documents administratifs, techniques ou commerciaux (Word, PowerPoint, etc. ) ;
- Effectuer la correspondance usuelle (accueil, courrier, agenda, téléphone) ;
- Rédiger, envoyer archiver les courriers provenant de sa hiérarchie ;
- Assister la direction dans son organisation ;
- Organiser et classer tous les dossiers en cours (clients, fournisseurs, social, événementiel...).

2/ Accueil et office management
- Réception et traitement des appels téléphoniques ;
- Gestion de la boite mail générale et transfert aux intéressés ;
- Organisation des déplacements (avions, trains, hôtels, etc.) ;
- Organisation des réunions clients et partenaires ;
- Organisation et participation aux événements de la société (salons...) ;
- Aménagement des espaces de travail et des espaces de repos ;
- Suivi et commande des fournitures.

Poste en CDI à pourvoir URGEMMENT

**Profil**

De formation Bac+2 minimum

Expérience OBLIGATOIRE de 2 ans minimum réussie et RÉCENTE sur un poste similaire

Vous êtes reconnu (e) pour:

- Savoir entretenir une relation de confiance avec votre Direction ;
- Avoir le sens de l'analyse et une parfaite maîtrise rédactionnelle ;
- Avoir le sens des responsabilités et être force de proposition ;
- Etre rigoureux(se), réactif(ve), méthodique ;
- Bonne capacité d'autonomie mais également à travailler en équipe ;
- Avoir une bonne maîtrise des outils marketing, informatiques et internet ;
- Bon relationnel.

Merci de joindre CV + lettre de motivation

**Divers**

Grâce au dynamisme de notre start up, vous aurez l’opportunité déployer tout votre savoir-faire et exercer de véritables responsabilités.
- Poste basé à Mérignac (près aéroport)
- Poste à temps plein
- Langue : français excellent (écrit - parlé) / anglais souhaité

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Flextime



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