Gestionnaire Administratif Et Financier

Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants.

Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach - Saint-Avold ; Sarreguemines - Bitche, Sarrebourg - Château-Salins).

**Motivé, dynamique, révélez votre potentiel Avec ou sans concours, que vous soyez diplômé ou non, jeune, senior, en situation de handicap, trouvez le poste qui vous correspond. Votre aventure professionnelle se construit en Moselle **

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l’attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,.... Les services départementaux assurent la mise œuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en œuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l’ensemble du territoire mosellan.

Rattaché au Chef du Bureau Administratif et Financier, vous êtes en charge de la gestion de l’exécution financière du budget de la Présidence et du suivi des marchés publics de la direction. Vous assurez également la suppléance du poste de gestion des représentations du Président, en l'absence de l'agent en charge de cette mission.

**1/ ASSURER LA GESTION COMPTABLE DE DIFFERENTS BUDGETS DE LA PRESIDENCE**:

- Rédiger et transmettre les bons de commande ainsi que les engagements directs
- Vérifier les justificatifs transmis par les fournisseurs des factures
- Réaliser les liquidations et la préperception des titres de recette
- Préparer les demandes de placement budgétaire
- Gérer les tiers de la base de données
- Concevoir et suivre les tableaux de bord des activités financières

**2/ ASSURER LE SUIVI DE L'EXECUTION DES MARCHES PUBLICS**:

- Rédiger les pièces administratives pour les consultations de moins de 40 000 € HT
- Suivre l’exécution administrative et financière des marchés de la Direction

**3/**ASSURER LA SUPPLEANCE DU POSTE DE GESTION DES REPRESENTATIONS DU PRESIDENT** (en l'absence de l'agent en charge de cette mission)**:

- Prendre en charge les demandes de représentations du Président émanant du Cabinet
- Tenir à jour les tableaux de représentations et enregistrer les informations dans Airs Courrier
- Posséder une bonne connaissance des règles de la comptabilité publique, en particulier la nomenclature M57 et de la règlementation relative à la commande publique
- Posséder une appétence à l'utilisation des logiciels métiers (ASTRE, SIS Marché)
- Maîtriser le Pack Office (notamment Excel)
- Respecter la confidentialité et le devoir de réserve
- Disposer d’une aisance rédactionnelle
- Disposer d’une capacité d’analyse et d’initiative
- Faire preuve de l’esprit d’équipe et d’autonomie
- Savoir anticiper pour garantir le respect des délais
- Résidence administrative du poste : METZ (Hôtel du Département)
- Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
- Permanence ponctuelle jusqu’à 18h
- Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle
- Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
- 25 jours de congés (+ 2 jours fractionnement, sous conditions) + 23 jours de RTT
- Prise en charge des frais de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition
- Possibilité de restauration collective
- Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé
- Formation continue tout au long de la vie professionnelle
- Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale
- Possibilité d’ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions - portabilité possible
- Salle de sport à disposition à METZ