Cadre Des Archives Médicales

**À propos de nous**:
Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d’un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l’Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 154 lits, plus de 190 places et 2500 naissances par an, l’établissement est reconnu sur le territoire.

**_ Le GIP IFPS Quimper Cornouaille_** a été créé par convention du 21 avril 1995 entre le CH de Cornouaille, l’EPSM Finistère Sud et le CH Michel Mazéas ; il contribue à la qualification et au développement des compétences des professionnels dans le domaine sanitaire et social en regard des besoins d’emploi et de compétence au niveau territorial. L’institut de formation comprend 3 filières de formation initiale : formation en soins infirmiers IFSI (115 étudiants), formation aide-soignante IFAS (87 élèves + 20 en apprentissage) et **_formation des manipulateurs d’électroradiologie médicale IFMEM_** (20 étudiants) et propose également des actions de formation continue.

**Venez rejoindre les équipes du Centre Hospitalier de Cornouaille **Nous sommes 3 200 professionnels à y travailler quotidiennement pour l’accueil et la prise en charge des patients.

**Mission**:
**Missions**
- Encadrement de proximité de l’équipe des archives médicales.
- Organisation du circuit de l’archivage, des conditions de conservation, de la collecte, de la communication et de destruction des archives médicales.
- Gestion et suivi des demandes d’accès aux dossiers médicaux.
- Gestion de projets.
- Activités annexes.

**Périmètre de l’activité**

L’ensemble des services du Centre Hospitalier de Cornouaille, sites de Quimper et Concarneau.

**Activités**

**Encadrement de proximité de l’équipe des archives médicales**
- **Management de 10 agents
- GTT - Planning - gestion d’absentéisme, saisie dans CHRONOS
- Formation professionnelle
- GRH, GESFORM
- Organisation du travail

**Organisation du circuit de l’archivage, des conditions de conservation, de la collecte, de la communication et de destruction des archives médicales**
- Management de l’espace disponible dans les différents locaux archives de l’établissement
- Mise en place des fonctionnements de collecte, conservation, destructions (notamment en lien avec les archives départementales et la direction)
- Conception, formalisation et adaptation des procédures/protocoles/modes opératoires relatifs à son domaine de compétence
- Participation aux audits qualité

**Gestion et suivi des demandes d’accès aux dossiers médicaux**
- Gestion et suivi des demandes d’accès, connaissance des droits d’accès aux dossiers médicaux par les usagers (patients, familles, justice )
- **
Gestion de projets**
- Pilotage de projets internes au service et relevant de son domaine de compétence, groupes de travail.
- Participation, en lien avec la Direction des systèmes d’information et du numérique (DSIN), à la mise en place du nouveau logiciel de gestion des archives (ARIANE).

**Activités annexes**
- Veille réglementaire spécifique à son domaine d’activité.
- Assistance en cas de besoin du référent archives administratives de l’établissement.
- Organisation de la journée annuelle des archives (portes ouvertes, communication sur le service )
- Participation à des actions institutionnelles ponctuelles ou à des missions ponctuelles supplémentaires pour la continuité du service.

**Spécificités du poste**:
Le Cadre des archives a signé la charte de confidentialité en vigueur sur l’établissement, et, en accord avec les obligations dues par les professionnels des établissements de la fonction publique hospitalières, respecte la confidentialité des informations obtenues dans le cadre de son activité.

**Relations Hiérarchiques**:
Le Cadre des archives est placé sous la responsabilité de l’Attachée d’Administration Hospitalière de la Direction des Relations et Droits des Usagers.

**Relations transversales ou fonctionnelles**:

- Internes : Ensemble des professionnels de l’établissement
- Partenaires extérieurs : Archives départementales, forces de l’ordre, Justice, ARS

**Profil**:
**Savoir - Faire = Compétences**
- Management d’équipe
- Animation de réunion
- Conseil et orientation des choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence
- Maîtrise de l’outil informatique : logiciels métiers et bureautique
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Communication

**Savoir = Connaissances**
- **Techniques de classement et d’archivage, réglementation des archives
- Organisation et fonctionnement d’un établissement de santé
- Organisation du système de santé
- Utilisation de techniques de manutention, gestes et postures

**Savoir - Être**
- Travail en équipe et en réseau
- Esprit d’initiative
- Empathie et écoute
- Pédagogie et diplomatie
- Rigueur et discrétion
- Adaptabilité

**Conditions d’emploi**
- ** Études préparant au métier et diplômes**: Diplôme en lien avec le métier d’arc