Cadre Des Archives Médicales

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Cadre des Archives Médicales (F/H)

**CONTRAT**

Mutation; Détachement; CDD

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d'un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l'Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 154 lits, plus de 190 places et 2500 naissances par an, l'établissement est reconnu sur le territoire.
Le GIP IFPS Quimper Cornouaille a été créé par convention du 21 avril 1995 entre le CH de Cornouaille, l'EPSM Finistère Sud et le CH Michel Mazéas ; il contribue à la qualification et au développement des compétences des professionnels dans le domaine sanitaire et social en regard des besoins d'emploi et de compétence au niveau territorial. L'institut de formation comprend 3 filières de formation initiale : formation en soins infirmiers IFSI (115 étudiants), formation aide-soignante IFAS (87 élèves + 20 en apprentissage) et formation des manipulateurs d'électroradiologie médicale IFMEM (20 étudiants) et propose également des actions de formation continue.
Venez rejoindre les équipes du Centre Hospitalier de Cornouaille Nous sommes 3 200 professionnels à y travailler quotidiennement pour l'accueil et la prise en charge des patients.
LE POSTE:
Missions
Encadrement de proximité de l'équipe des archives médicales.
Organisation du circuit de l'archivage, des conditions de conservation, de la collecte, de la communication et de destruction des archives médicales.
Gestion et suivi des demandes d'accès aux dossiers médicaux.
Gestion de projets.
Activités annexes.
Périmètre de l'activité
L'ensemble des services du Centre Hospitalier de Cornouaille, sites de Quimper et Concarneau.

Activités
Encadrement de proximité de l'équipe des archives médicales
Management de 10 agents
GTT Planning gestion d'absentéisme, saisie dans CHRONOS
Formation professionnelle
GRH, GESFORM
Organisation du travail

Organisation du circuit de l'archivage, des conditions de conservation, de la collecte, de la communication et de destruction des archives médicales
Management de l'espace disponible dans les différents locaux archives de l'établissement
Mise en place des fonctionnements de collecte, conservation, destructions (notamment en lien avec les archives départementales et la direction)
Conception, formalisation et adaptation des procédures/protocoles/modes opératoires relatifs à son domaine de compétence
Participation aux audits qualité

Gestion et suivi des demandes d'accès aux dossiers médicaux
Gestion et suivi des demandes d'accès, connaissance des droits d'accès aux dossiers médicaux par les usagers (patients, familles, justice...)

Gestion de projets
Pilotage de projets internes au service et relevant de son domaine de compétence, groupes de travail.
Participation, en lien avec la Direction des systèmes d'information et du numérique (DSIN), à la mise en place du nouveau logiciel de gestion des archives (ARIANE).

Activités annexes
- Veille réglementaire spécifique à son domaine d'activité.
- Assistance en cas de besoin du référent archives administratives de l'établissement.
- Organisation de la journée annuelle des archives (portes ouvertes, communication sur le service...)
- Participation à des actions institutionnelles ponctuelles ou à des missions ponctuelles supplémentaires pour la continuité du service.
Spécificités du poste:
Le Cadre des archives a signé la charte de confidentialité en vigueur sur l'établissement, et, en accord avec les obligations dues par les professionnels des établissements de la fonction publique hospitalières, respecte la confidentialité des informations obtenues dans le cadre de son activité.
Relations Hiérarchiques:
Le Cadre des archives est placé sous la responsabilité de l'Attachée d'Administration Hospitalière de la Direction des Relations et Droits des Usagers.
Relations transversales ou fonctionnelles:
Internes : Ensemble des professionnels de l'établissement
Partenaires extérieurs : Archives départementales, forces de l'ordre, Justice, ARS...
PROFIL RECHERCHÉ:
Savoir - Faire = Compétences
Management d'équipe
Animation de réunion
Conseil et orientation des choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence
Maîtrise de l'outil informatique : logiciels métiers et bureautique
Autonomie dans l'organisation du travail
Communication
Savoir = Connaissances
Techniques de classement et d'archivage, réglementation des archives
Organisation et fonctionnement d'un établissement de santé
Organisation du système de santé
Utilisation de techniques de manutention, gestes et postures
Savoir - Être
Travail en équipe et en réseau
Esprit d'initiative
Empathie et écoute
Pédagogie et diplomatie
Rigueur et discrétion
Adaptabilité
Conditions d'emploi
Études préparant au métier et diplômes : Diplôme en lien avec le métier d'archiviste (Licence/Master parcours arc