Assistant de Direction

il y a 3 jours


Talence, France INTEROP-VLab Temps plein

Descriptif du poste

Au sein d'une association internationale de Recherche et d Innovation, vous serez chargé(e) d effectuer différentes tâches relatives au fonctionnement de l'association, incluant des tâches administratives, du suivi comptable et des actions de communication et dissémination sur les domaines de compétence d I-VLAB.

Spécificités demandées

Tâches administratives et comptables:

- Suivi de budget et des cotisations des membres,
- Suivi des documents pour la tenue de la comptabilité,
- Réunions téléphoniques et rédaction de compte-rendu en anglais.

Tâches liées à la communication:

- Aide à la gestion de la communication,
- Aide logistique à l organisation d événements,
- Rédaction et mise en ligne d information sur le site web et les réseaux sociaux,
- Supports pour la création des outils (présentations, newsletters, infographies ).

Tâches liées aux projets européens ou nationaux d Innovation et de Recherche:

- Relecture des documents produits
- Gestion des feuilles de temps et documents spécifiques pour les reportings,
- Support à la relecture des livrables et rapports,
- Activités de dissémination (réseaux sociaux, newsletter, suivi des activités des partenaires ).

Profil recherché

Formation : de Bac+3 ou équivalent, diplômes en communication, administration et gestion des entreprises, projets européens.

Langues : Très bon niveau en Anglais
- Connaissances bureautiques : bonne maîtrise des outils informatiques et du pack office
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Compte-rendu

**Voir plus**

Entreprise

**Créé en mars 2007, INTEROP-VLab, Laboratoire Virtuel Européen dans le domaine de l'Interopérabilité des Entreprises, est une association internationale à but non-lucratif (aisbl) de loi belge dont le siège est à Bruxelles dans les locaux du bureau de la Nouvelle Aquitaine et le site opérationnel dans les locaux du Laboratoire IMS à l'Université de Bordeaux.**

INTEROP-VLab est issu du réseau d excellence INTEROP-NoE (Interoperability Research for Networked Enterprise Applications and Software, FP6 508011), coordonné par l'Université de Bordeaux, Groupe de Recherche Productique du Laboratoire IMS.
- INTEROP-VLab rassemble 25 organisations Européennes (une centaine d ingénieurs et de chercheurs répartis centres de recherche et d'innovation ainsi que des entités industrielles) afin de créer des projets pour améliorer les performances des organisations que chaque entité seule ne pourrait pas réaliser.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Christophe Normand
- _Directeur adjoint_

Salaire

A partir de 24 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Union Européenne

Secteur d’activité du poste

RECHERCHE-DÉVELOPPEMENT EN SCIENCES HUMAINES ET SOCIALES

Télétravail

Partiel possible



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