Assistant de Direction Secretariat General

il y a 1 jour

Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

**Le poste**:
Le poste est positionné auprès du Secrétaire général et de la Directrice en charge des coopérations, du Groupement hospitalier de territoire et des relations internationales du CHU de Bordeaux. Le professionnel est intégré au sein d’une équipe de 8 personnes et participe aux réunions de l’équipe. Il contribue à des activités diverses (affaires générales, stratégie, coopérations, relations internationales, transformation écologique ) en lien avec la stratégie du CHU. De nombreux dossiers sont traités en lien avec la direction générale, de multiples acteurs du CHU et de nombreux partenaires extérieurs.
- **Secrétariat**:

- Gérer les agendas du Secrétaire général et de la Directrice en charge des coopérations, du GHT et des relations internationales ;
- Organiser des réunions, visites, conférences, événements (planification, logistique ) ;
- Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
- Filtrer, réceptionner et traiter les appels téléphoniques et messages électroniques ;
- Saisir, mettre en forme, enregistrer, trier, diffuser et archiver des documents divers (courrier, note de service, compte rendu, tableau de bord, organigramme, logigramme, diaporama) ;
- Accueillir et renseigner les professionnels et tous publics se présentant au secrétariat du pôle ;
- Assurer la gestion des dossiers partagés sur le serveur du pôle ;
- Planifier et organiser les déplacements des directeurs du pôle : ordre de mission, réservation des billets, hôtel et gestion des frais de déplacements ;
- Alerter les directeurs du pôle sur le respect des échéances ou sur la cohérence des réunions ;
- Gérer les stocks de matériels (saisie, suivi, contrôle, relance commande).
- **Missions spécifiques**:

- Mettre à jour le site SharePoint mallette de garde (création et mise en ligne de documents) ;
- Préparer le dossier hebdomadaire pour la garde des directeurs ;
- Autres dossiers en fonction de l’actualité du secrétariat général.

La continuité du poste est organisée avec une professionnelle adjointe administrative au sein du secrétariat général. Ils se remplacent lors des absences.

**Profil recherché**:
**APTITUDES attendues (SAVOIR-FAIRE)**
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S’exprimer en face-à-face auprès d’une ou plusieurs personnes
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques /Technologie d’information et de Communication (TIC)

**CONNAISSANCES attendues**
- Accueil téléphonique
- Bureautique
- Classement et archivistique
- Communication / relations interpersonnelles
- Droit hospitalier
- Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
- Secrétariat

  • Assistant de Direction Secretariat General

    il y a 1 jour

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Adjoint Des Cadres Secretariat General

    il y a 1 jour

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Assistant de Direction Pole Des Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Bordeaux INP - ENSEIRB-MATMECA Temps plein

    Lettre de motivation et CV détaillé à déposer avant le 08/01/2026 sur la plateforme : https://gestionrh.bordeaux---> Les candidatures déposées directement sur Indeed ne seront pas étudiées.Vos missions en quelques motsL'ENSEIRB-MATMECA est l'une des 6 écoles d'ingénieurs de Bordeaux INP. Elle compte près de 1200 étudiants, 90 personnels...

  • Assistant de Direction en Cdd

    il y a 3 jours

    Talence, France Emeis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement**:La Résidence le Relais des Sens est une résidence médicalisée (EHPAD) pour personnes âgées située dans la charmante ville de Talence à proximité de Bordeaux. Cette maison de retraite accueille 80 personnes âgées autonomes ou dépendantes dans un environnement chaleureux et animé. La...

  • Secrétaire de Direction en Médico-social

    il y a 4 jours

    Talence, France Fondation John Bost Temps plein

    FG ASTE CDD LRE **L'ESAP-MAS La Rencontre, situé à Talence (33) recrute une**: Secrétaire de direction H/F Temps partiel 14h / semaine - CDD- CCN51 **Poste à pourvoir en CDD 18 mois à temps partiel - **14h/semaine - sur deux jours**: les lundis et mardis** Rattaché(e) hiérarchiquement à la directrice d'établissement, vous interviendrez sur les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Talence, France YAYA Temps plein

    YAYA est une marque de prêt à porter féminin et de décoration Hollandaise. Marque lifestyle avec des collections confortables, féminines et élégantes. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction/commerciale **en alternance.** Date de début à convenir ensemble. **Votre mission sera d'apporter un soutien administratif à la direction ainsi...

  • Adjoint maintenance au chef des services généraux de proximité F/H

    il y a 2 semaines

    Talence, France Université de Bordeaux Temps plein

    Adjoint maintenance au chef des services généraux de proximité F/H Join to apply for the Adjoint maintenance au chef des services généraux de proximité F/H role at Université de Bordeaux À propos de nous L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien‑être de ses personnels. La rejoindre, c’est...

  • Adjoint maintenance au chef des services généraux de proximité F

    il y a 2 semaines

    Talence, France Université de Bordeaux Temps plein

    À propos de nousL’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien‑être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et...

  • Adjoint maintenance au chef des services généraux de proximité F/H

    Il y a 55 minutes

    Talence, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps plein

    Au côté et sous l'autorité du chef des services généraux de proximité de site, l'adjoint maintenance anime, coordonne et a la responsabilité de la bonne exécution de l'ensemble des activités de maintenance à minima de niveau 1 et 2 (organisation des équipes internes de maintenance, suivi et contrôle des prestations de maintenance externalisées...