Assistant Administratif

il y a 2 jours

Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

**Et si vous étiez le pilier administratif et commercial de notre activité ?**

Vous aimez organiser, structurer, accompagner les clients et optimiser les process ?

Rejoignez une école dynamique ou chaque journée est différentes.

Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations et la satisfaction de tous (entreprises, écoles, OPCO).

**L’école**

Une école du **pôle art et création**,

**Vos missions**

En lien avec la direction commerciale, vous assurez la coordination administrative et commerciale de notre activité de formation, dans le respect des standards qualité et des exigences réglementaires.

Vos missions principales:

- Gérer les contacts : réception et traitement des appels, mails et courriers
- Élaborer les propositions commerciales, devis, conventions
- Suivre les dossiers clients (écoles, entreprises, OPCO) de A à Z
- Organiser la logistique des formations : réservation des salles, coordination des intervenants, gestion des collations
- Mettre à jour les bases de données (CRM HubSpot, Digiforma) et suivre les KPIs
- Gérer les financements OPCO et garantir la conformité Qualiopi
- Créer des supports de communication et contribuer aux campagnes marketing
- Accueillir ponctuellement les participants sur site
- Participer à la vie de l’équipe et à l’amélioration continue des process

**Profil recherché**

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise.

Vous passerez le test Access First pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies

Doté(e) d’une formation en gestion, administration, commerce ou équivalent, vous avez une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire dans la formation professionnelle.

**Compétences techniques attendues**:

- Maîtrise d’Excel (TCD, formules avancées)
- Connaissance des outils HubSpot, Digiforma, Sage
- Expérience impérative en environnement Qualiopi et gestion OPCO
- Excellente communication écrite et orale
- Anglais professionnel apprécié

**Qualités humaines recherchées**:

- Organisation, rigueur, autonomie
- Réactivité et sens de l’anticipation
- Excellentes capacités relationnelles
- Esprit d’équipe et sens du service
- Curiosité, adaptabilité et humour bienvenus

**Conditions & avantages**
- 32 et 35 K, selon profil et expérience incluant une variable
- CDI - 35h - Statut non cadre
- Lieu : Paris (déplacements ponctuels)
- Horaires adaptables selon l’activité
- Mutuelle, titres-restaurant, remboursement transport à 50 %

Prêt(e) à rejoindre une équipe qui avance vite et bien, où chaque contribution compte vraiment ?

**Postulez dès maintenant et faites la différence **

WeAreInclusive

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  • assistant administratif

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    il y a 3 jours

    Paris, France U.S. Embassy & Consulates in France Temps plein

    **Duties**: The position is the Administrative Assistant for the Deputy Chief of Mission (DCM) of the U.S. Mission to UNESCO. The incumbent reports directly to the DCM and works closely with the Ambassador's Admin Assistant and the Mission's Administrative and Protocol Assistant (PC-4014). The incumbent performs a wide range of administrative, operational,...

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    il y a 3 jours

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  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France FORMA-CONSEILS Temps plein

    Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif. NOTRE OBJECTIF Le retour à l’emploi et l’accompagnement des personnes en recherche d’emploi, en reconversion professionnel ainsi que ceux qui souhaite se former. Tâches LES MISSIONS - L'assistant administratif assure l'accueil téléphonique des clients et des...