Assistant de Direction

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**: Cette stratégie scientifique se décline en deux axes de recherche appliquée complémentaires: - Biomécanique du traumatisme qui renvoie aux enjeux de compréhension des traumatismes, de prévention, de prise en charge et de réparation d'une lésion, - Biomécanique et thérapeutique qui est utile pour concevoir des dispositifs médicaux innovants, pour planifier, pour quantifier l'évolution de certaines pathologies et enfin contribuer à former aux techniques chirurgicales. Ainsi, le Laboratoire de Biomécanique Appliquée ainsi que laboratoire International Associé avec le Canada piloté par le Laboratoire fonctionnent sur le double tutelle d'AMU et de I'UGE. Cela implique des interactions régulières avec les différents services de l'université pour assumer le bon fonctionnement au quotidien du Laboratoire. Enfin, certains chercheurs du Laboratoire sont impliquées dans des missions importantes pour chacune des tutelles exigeant un accompagnement quotidien. **MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES**: Accompagner l'équipe de direction du Laboratoire dans ses différentes tâches administrative et financière Assurer l'organisation de réunions, les comptes rendus, jusqu'au suivi des actions décidées. - Accompagner la direction du Laboratoire dans le pilotage financier de son activité (Dotations, contrats AMU, contrats UGE, Protisvalor, Chaires de Recherche, SA TT, Carnot, Fondations...) : Mise en œuvre de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi globaux par projet - Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) - Suivi des recrutements des personnels en liens avec les différents services RH des deux établissements. Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel pour le compte du Laboratoire (y compris assurer l'intérim des activités de la gestionnaire et de l'adjoint administratif) en cas d'absence. Fournir un support à l'équipe du Laboratoire dans le pilotage de projets de recherche (d'envergure): - Aide au montage du projet (rédaction, suivi des modifications, ) - Aide au suivi des projets d'envergure : finalisation des livrables, suivi des dépenses, logistique du projet, communication. Accompagner la direction du Laboratoire dans ses missions de pilotage de l'activité et de « reporting »: - Suivis des indicateurs - Alimentation des différentes bases de données des deux établissements (bibliométrie, indicateur de pilotage de l'activité, systèmes d'information. Fournir un support administratif et logistique pour les différentes missions menées pour les comptes des deux établissements (AMU et UGE) par la direction du Laboratoire et les différents chercheurs séniors: - Vice-présidence CAC, direction adjointe d'instituts/département, - Mission France 2030, Mission Filière Fast-S/D01t ln - Pilotage de DU, DIU, Master, PhD Programm **Profil**: **Connaissances attendues**: - Organisation de l'enseignement supérieur - Environnement et réseaux professionnels - Connaissance des règles et procédures dans le domaine du partenariat et de la valorisation - Méthodologie de conduite de projet - Environnement socio-économique - Politique de recherche et d'innovation - Techniques d'élaboration de documents - Connaissance générale des ressources humaines Connaissances budgétaires et finance publique générales - Techniques de communication - Langue anglaise : BI (cadre européen commun de référence pour les langues) Organisation d'événements **Compétences opérationnelles**: - Accueillir les populations concernées - Assurer des missions de front office auprès des agents du Laboratoire et des visiteurs Réaliser des synthèses - Rédiger des rapports ou des documents - Élaborer des éléments de langage - Concevoir dès tableaux de bord - Collecter des données auprès des agents du Laboratoire - Contribuer à la mise en œuvre des décisions dans l'environnement du Laboratoire **Compétences comportementales**: - Rigueur / Fiabilité - Réactivité - Sens relationnel - Autonomie - Aisance **Les avant