Assistant(E) de Direction

il y a 3 jours

Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction.

Responsabilités:

- Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction
- Préparer et organiser les réunions, y compris la prise de notes et la rédaction des comptes rendus
- Gérer la correspondance, les courriels et les appels téléphoniques entrants
- Assurer le suivi des projets et des tâches assignées à la direction
- Préparer et mettre en forme les documents administratifs, tels que les rapports, les présentations et les tableaux de bord
- Coordonner les déplacements professionnels et les réservations d'hôtel
- Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes des clients internes et externes
- Effectuer des tâches de bureau générales

Compétences requises:

- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences administratives et maîtrise des outils bureautiques (Office, Google Suite)
- Connaissance du logiciel DocuSign est un plus
- Excellentes compétences en service client et capacité à communiquer efficacement avec différentes parties prenantes
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe

Poste à pourvoir dès à présent à Solliès-Ville en CDD (39h) sur une base de 6 mois.

Rémunération selon expérience.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Marseille, France Eurobiomed Temps plein

    Eurobiomed est le pôle de compétitivité Santé du Sud de la France et compte plus de 425 adhérents, dont plus de 350 entreprises de la HealthTech, représentant ainsi un des plus importants viviers d’innovations en santé en Europe. Son champ d’activité s’étend à un large territoire régional couvrant les aires métropolitaines de de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Marseille, France Eurobiomed Temps plein

    Eurobiomed est le pôle de compétitivité Santé du Sud de la France et compte plus de 425 adhérents, dont plus de 350 entreprises de la HealthTech, représentant ainsi un des plus importants viviers d’innovations en santé en Europe. Son champ d’activité s’étend à un large territoire régional couvrant les aires métropolitaines de de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10117 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVQ), vous serez...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10116 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), sous...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Marseille, France REGIE SERVICES NORD LITTORAL Temps plein

    La Régie Services Nord Littoral (RSNL), structure de proximité engagée dans l'accompagnement social et l'insertion, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe du Pôle Social. · Vos missions Appui à la coordinatrice dans la gestion quotidienne du pôle social et le développement de nouveaux projets. Suivi administratif et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’action de l'ARS Paca couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées. Le pôle des assistantes de la direction générale est piloté par la Cheffe de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - Une Assistant(e) De Direction (H/F) - Frejus - CDI - 33K- opportunité professionnelle à saisir** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine d’activité et secteur géographique qui vous accompagnent dans votre carrière pour vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Marseille, France Bouygues Bâtiment Sud-Est Temps plein

    Bouygues Bâtiment Sud-Est exerce son activité en développement, conception, construction et rénovation dans les domaines de l'habitat, des ouvrages fonctionnels et tertiaires, des opérations multi-produits, de l'industrie et de la logistique. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Vous souhaitez occuper un poste...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 8 heures

    Marseille 1er, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps plein

    **Votre mission**: LM5P est un cabinet de recrutement indépendant et généraliste, basé à Marseille et opérant sur toute la France. Nous travaillons dans le respect de l'éthique et des critères de non-discrimination. Missions: Rattaché(e) à la Direction générale, vous intègrerez les bureaux à Marseille. En tant qu'Assistant(e) de Direction,...