Emplois actuels liés à Assistant(E) de Poles - Carcassonne - ARS OCCITANIE

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Carcassonne, France GRANDE PHARMACIE DE LA GARE Temps plein

    Notre pharmacie recherche son ou sa futur(e) assistant(e) de gestion pour un **CDI/35h**. Vous occuperez un poste polyvalent avec de forts enjeux sur l’activité opérationnelle et sur l’aspect administratif. En véritable bras droit des titulaires, vous répondrez au quotidien à leurs questions sur la gestion courante de la...

  • Assistant Exploitation

    il y a 15 heures

    Carcassonne, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: **Mission**: **Description des missions : Assistant Exploitation F/H** Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, nous recherchons un Assistant Exploitation F/H pour rejoindre une équipe dynamique engagée dans la gestion des transports réguliers, scolaires et des services occasionnels. Ce poste est idéal pour un...

  • infirmier nuit usic

    il y a 4 jours

    Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d'un large panel d'expertises pour desservir un bassin de population de habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d'un plateau technique d'excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire,...

  • Infirmier nuit usic

    il y a 16 heures

    Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de CARCASSONNE Temps plein

    Description entreprise :L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d'un large panel d'expertises pour desservir un bassin de population de habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d'un plateau technique d'excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine...

  • Psychologue Unité Mobile de Gériatrie ou Plus

    il y a 7 jours

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...

  • Cadre Supérieur de Santé Pôle Dépendance Et

    il y a 6 jours

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...

  • Assistante de Service Social Au Camsp

    il y a 1 semaine

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...

  • Educateur(trice) spécialisé(e)

    il y a 4 jours

    Carcassonne, Occitanie, France MECS Le Rayon de Soleil Temps plein

    Nous recherchons pour notre service de placement à domicile en pleine mutation vers un dispositif d'AEMO renforcé, un/une assistant de service social, un(e) TISF, un(e) CESF ou éducateur spécialisé diplômé(e), à plein temps, pour rejoindre notre équipe à partir du 10 Novembre 2025.Sous l'autorité de la cheffe de service, vos missions principales...

  • Assistant Commercial

    il y a 7 jours

    Carcassonne, France DE GRAET Temps plein

    Rattaché(e) au commercial du secteur, vos principales missions sont: de participer à l’établissement des devis commerciaux, l’élaboration des fiches techniques et contribuez à la coordination entre les différents services de l’entreprise (ADV, Technique, commerce). de monter en appui du commercial des dossiers de réponses (consultations ou...

  • Assistant Qualité

    il y a 12 heures

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Intitulé du poste** ASSISTANT QUALITE **Catégorie professionnelle **et/ou **Corps recherché(s)** Adjoint des cadres **Famille / Spécialité professionnelle** Qualité-Prévention et Gestion des Risques **Pôle / Unité Fonctionnelle** **Equipe d’appartenance** 0055 Cellule qualité et Gestion des Risques **Localisation du poste de...

Assistant(E) de Poles

il y a 2 semaines

Carcassonne, France ARS OCCITANIE Temps plein

**ASSISTANT(E) DE POLES H/F**:

- CDI
- Carcassonne
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD99288

**ARS OCCITANIE**:
L'ARS Occitanie a pour mission d'assurer au niveau régional le pilotage d'ensemble du système de santé. Elle est responsable de la sécurité sanitaire, des actions de prévention menées dans la région, de l'organisation de l'offre de soins en fonction des besoins de la population, y compris dans les structures d'accueil des personnes âgées ou handicapées. Elle garantit une approche cohérente et efficace des politiques de santé menées sur le territoire et favorise une plus grande fluidité du parcours de santé, pour répondre aux besoins des populations.

Au sein de la délégation départementale vous travaillez au secrétariat mutualisé, c'est-à-dire au secrétariat partagé entre les deux pôles de la délégation : le pôle animation de la transformation de l'offre et le pôle animation des politiques territoriales de Santé Publique.

**Description du poste**:
**Nous recherchons le futur, la future assistant(e) des pôles animation de la transformation de l'offre et animation des politiques territoriales de Santé Publique. Dynamique et organisé(e), vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante de direction que vous remplacerez en cas d'absence et avec l'ensemble des assistantes de l'ARS Occitanie.**
**Au quotidien vous recueilliez et traitez les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif des deux pôles, vos missions sont les suivantes**:
**ASSISTANAT ET SECRETARIAT**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Organiser et assurer la diffusion, la gestion, le classement, tri et l'archivage documentaire
- Enregistrer, trier et distribuer le courrier entrant et sortant
- Gérer les emplois du temps : planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements
- Réaliser les écrits en lien avec l'activité : mails, courriers, notes, rapports, diaporamas
- Assurer un suivi des dossiers administratifs : échéances, tableaux de suivi
- Gérer les différentes messageries : secrétariat mutualisé, Direction
- Organiser les réunions : convocations, réservations des salles, gestion de la visioconférence

**CORRESPONDANT TERRAIN SUR LA PARTIE INFORMATIQUE ET LOGISTIQUE**:

- Suivre les mouvements du personnel au sein de la délégation : arrivées, départs, mouvements internes
- Informer et renseigner les agents de la délégation sur les projets du Pôle Système d'Information Interne (PS2I) : notamment sur les évolutions des applicatifs et des process
- Accompagner les agents sur les interventions du PS2I : équipements, pannes.
- Accompagner le PS2I et faciliter ses interventions qu'elles soient sur site ou à distance : accueil, actions manuelles, déploiements équipements, matériels, évolutions de process
- Suivre la maintenance, et de l'état du parc informatique, du photocopieur et du parc téléphonique
- Gérer les commandes, la réception du matériel (petite fourniture, petit matériel, parc photocopieur),
- Participer à la gestion administrative et notamment l'inventaire physique (stock) et l'archivage

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Vous connaissez/vous savez/vous avez**:
**Savoir**:

- Environnement institutionnel et administratif : acteurs clés, fonctionnement interne de l'Agence, missions de l'ARS, services
- Techniques de communication (écrite et orale)
- Technique de gestion des stocks et de recherche de ressources documentaires
- Maîtrise du Pack Office : Word, Outlook, Excel, Powerpoint

**Savoir Faire**:

- Apporter une assistance administrative
- Orienter et accompagner les interlocuteurs : écoute, dialogue, détection de besoin, réorientation de la demande le cas échéant
- Suivre les tableaux et les mettre à jour
- Organiser l'activité : planification des tâches, suivi des échéances, respect des délais
- Rédiger divers écrits : mails, courriers, notes

**Savoir être**:

- Relationnel : écoute et accueil, échanges, diplomatie
- Travail en équipe : avec les assistantes, les responsables et les acteurs en interne
- Réactivité : dans la gestion des urgences et dossiers
- Polyvalence et adaptabilité : compte tenu du nombre de dossiers à gérer et de la multitude de tâches à effectuer
- Confidentialité et discrétion sur le contenu des dossiers et demandes à traiter

**Votre formation**:
**Diplôme**: A partir du niveau BAC

**Expérience**: demandée en administratif et/ou en assistanat

**Informations complémentaires**:
**POUR CANDIDATER**:
**Candidats Externes**:
**Conditions**:

- Localisation : Aude
- Statut : Fonctionnaire/Contractuel/UCANSS
- Grade : Secrétaire administratif/ve
- Contrat : CDI
- Prise de poste : 01/12/2024
- Rémunération : selon profil et statut

**Qualité de Vie à l'ARS**:

- Un accompagnement à la prise de fonction : accueil RH, suivi de l'intégration, point avec la CEP
- Horaires variables toutefois le poste nécessite de t