Secrétaire de direction

Informations générales

Référence

BA092ACC

Date limite de candidature

31/12/2026

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire de direction

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique et être en mesure de transmettre les informations de premier niveau aux interlocuteurs ;

- Gérer l'agenda, les contacts et la planification des déplacements d'une ou plusieurs autorités ;

- Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions ;

- Gestion et suivi des différents flux de courrier (papiers, électroniques) ;

- Mettre en forme les écrits, les correspondances divers (lettres, messages, rapports), être en mesure d'en élaborer lorsque c'est nécessaire ;

- Gestion et suivi des stocks de fournitures de bureau, matériels, objets de prestige si nécessaires.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La section secrétariat de la Direction des opérations et de l'emploi (DOE) est placé sous la responsabilité d'un chef secrétaire, sous-officier du corps de soutien technique et administratif du grade d'adjudant-chef et est en charge de la gestion administrative de cette direction. Il est divisé en 2 pôles :

= agenda / secrétariat particulier du directeur des opérations et de l'emploi (fonction cabinet)

= instances / secrétariat / courrier

Le poste proposé est situé au pôles agenda / secrétariat particulier du directeur des opérations et de l'emploi. Cependant, l'ensemble des personnels doit être capable de renforcer l'un des deux pôles en cas de besoin.

Composition et effectifs du service

1 responsable du secrétariat, 1 adjoint, 3 secrétaires, 1 conducteur d'autorité.

Liaisons hiérarchiques

Adjudant-chef, chef du secrétariat – Chef d'escadron, officier de commandement – Colonel, chef du pôle cohérence et synthèse (officier supérieur adjoint), – Général de corps d'armée, directeur des opérations et de l'emploi et ses adjoints (2 généraux de division).

Liaisons fonctionnelles

Secrétariat du cabinet du directeur général, des directions, sous-directions et autres services.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste de secrétaire en milieu militaire (avec personnels civils), du lundi au vendredi (8h-17h, 9h-18h ou 10h-19h) avec exigences de rigueur, réactivité et discrétion - 27 jours de congés annuels – 16 jours de RTT.

Qui contacter ?

Adjudante-cheffe OUKIDJA, cheffe secrétaire de la DOE

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
 

Les candidats seront soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l'article L du code de la sécurité intérieure. Le résultat de cette enquête conditionnera l'affectation définitive sur le poste.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel

Niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

Niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger

Niveau maîtrise - requis

Savoir analyser

Niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être

Savoir accueillir

Niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer

Niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines

Niveau maîtrise - à acquérir

Vos perspectives :

L'évolution au sein d'un secrétariat d'un directeur d'administration centrale est source d'élargissement de compétences susceptibles de permettre l'accès à des postes équivalents ou supérieurs.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Temps plein

Oui

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction générale de la gendarmerie nationale

4 rue Claude Bernard – 92130 ISSY-LES-MOULINEAUX

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) :

ERDIR022 - ASSISTANTE / ASSISTANT DE
DIRECTION

Code fiche de l'emploi-type 2 (RMFP) : ADM005A Assistant de direction

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) :

ADM005A - Assistant de direction

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu d'affectation

Direction générale de la gendarmerie nationale – 4 rue Claude Bernard – 92130 ISSY-LES-MOULINEAUX

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Direction générale de la gendarmerie nationale – 4, rue Claude Bernard, 92130 ISSY-LES-MOULINEAUX

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025

Personne à contacter (mail)

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