Gestionnaire Administrif(Ve) Polyvalent(E)

il y a 23 heures

Bordeaux, France AGJA Temps plein

Gestionnaire Administratif Polyvalent (H/F)

L'AGJA est une association Maison de Quartier située à Caudéran. Elle développe près de 70 activités pour environ 5 000 adhérents. Elle est aussi centre d'accueil de loisirs pour les enfants de 3 à 11 ans. Cela représente près de 1 000 enfants par an.

Vous aimez des tâches administratives rigoureuses ?

Description du poste : Vous aurez pour mission d’assurer l’accueil et la gestion administrative liée aux familles de l’AGJA.

Vos missions :

- Accueillir en présentiel et par téléphone le public
- Assurer de manière polyvalente et compétente la gestion administrative du secrétariat (Pôle jeunesse)
- Envoi de courriers/mails et traitement des mails
- Participation à la gestion et au suivi des inscriptions : saisie et contrôle des dossiers sur le logiciel métier INOE, facturation, paiement
- Suivi des règlements : préparation des remises de chèques, relances des règlements
- Conception de documents administratifs, classement et tri
- Gestion des réservations des salles de l’AGJA : plannings, réservations,
- Participation à l’élaboration de mailings.

Compétences attendues :

- Maîtriser la gestion administrative et les outils informatiques
- Bonne connaissance du pack office,
- Savoir assurer un accueil physique et téléphonique, savoir renseigner,
- Facilité à s’approprier les logiciels métiers, notamment celui du secteur jeunesse (Inoé).
- Organisation et gestion de dossiers avec priorisation

Profil souhaité :

- Vous êtes une personne rigoureuse et organisée
- Vous possédez des qualités relationnelles et d’écoute

Dates : Dès que possible

Lieu : Au siège de l’AGJA 8 rue Gambetta 33200 Bordeaux

Poste en CDI à temps partiel  25 h hebdomadaires

Rémunération : 13 € brut de l’heure Groupe 3 de la grille de la Convention Collective Nationale du Sport

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 13,00€ par heure

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 24 heures

    Bordeaux, France SARL IMOGEST Temps plein

    Agence immobilière et gestionnaire de SCI situé sur Bordeaux 3(33200) recherche un(e) apprenti(e) assistant(e) administrif(ve) et comptable H/F. Dans le cadre de ses activités nous sommes à la recherche d'un/e Apprenti/e Assistant/e Comptable pour prendre en charge les missions suivantes: - Fournisseurs : intégration des achats, paiements fournisseurs...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Administratif(Ve) Et

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France ALTEK MEDICAL Temps plein

    **Missions**: Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) et commercial(e) pour assurer des missions diverses au sein du service ADV. Poste polyvalent, vous participez pleinement au développement de l’entreprise et jouez un rôle d’interface entre le service comptabilité et ADV. Vos missions...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, **un(e) assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) en

    il y a 21 heures

    Bordeaux, France Leasecom Temps plein

    **Leasecom, 1er acteur indépendant français en location financière et pionnier de l’économie circulaire !** Vous aimez travailler en équipe et vous prenez facilement des initiatives ? Vous souhaitez être animé(e) autour d’un projet collectif et d’une aventure humaine ? Enfin, l’économie circulaire et la RSE sont des sujets qui vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) en

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Leasecom Temps plein

    **Leasecom, 1er acteur indépendant français en location financière et pionnier de l’économie circulaire !** Vous aimez travailler en équipe et vous prenez facilement des initiatives ? Vous souhaitez être animé(e) autour d’un projet collectif et d’une aventure humaine ? Enfin, l’économie circulaire et la RSE sont des sujets qui vous...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) en Assurance

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France Filhet-Allard Temps plein

    **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif(ve) en assurance H/F **Contrat**: CDD **Description du poste**: Au sein du département Méthodes Support et Outils, nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif(ve) pour effectuer les missions suivantes: Réaliser le suivi administratif des demandes de mise en gestion des contrats assurance de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Leasecom Temps plein

    **Leasecom, 1er acteur indépendant français en location financière et pionnier de l’économie circulaire !** Vous aimez travailler en équipe et vous prenez facilement des initiatives ? Vous souhaitez être animé(e) autour d’un projet collectif et d’une aventure humaine ? Enfin, l’économie circulaire et la RSE sont des sujets qui vous...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) Pôle Adhérent

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France AGJA Temps plein

    L’AGJA est une association située à Bordeaux-Caudéran, forte de 116 années d’existence. Avec environ 70 activités sportives et socioculturelles, l’AGJA est aussi active sur les activités d’animation destinées aux enfants en proposant 6 accueils de loisirs. Aujourd’hui, l’AGJA c’est 120 salariés et 5 000 adhérents. Le Pôle Adhérents...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) Pôle Adhérent

    il y a 24 heures

    Bordeaux, France AGJA Temps plein

    L’AGJA est une association située à Bordeaux-Caudéran, forte de 116 années d’existence. Avec environ 70 activités sportives et socioculturelles, l’AGJA est aussi active sur les activités d’animation destinées aux enfants en proposant 6 accueils de loisirs. Aujourd’hui, l’AGJA c’est 120 salariés et 5 000 adhérents. Le Pôle Adhérents...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Administratif(Ve) Et

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France ALTEK MEDICAL Temps plein

    Dans le cadre de notre fort développement, nous recrutons un(e): Assistant Polyvalent Administratif et commercial H/F. Rattaché(e) au Responsable du service ADV, Vous réalisez différentes tâches administratives. Vous êtes en charge de la constitution et du suivi des dossiers d’appels d’offres en partenariat avec le Responsable ADV et le Directeur...