Gestionnaire Administratif(Ve) Pôle Adhérent

il y a 7 heures

Bordeaux, France AGJA Temps plein

L’AGJA est une association située à Bordeaux-Caudéran, forte de 116 années d’existence. Avec environ 70 activités sportives et socioculturelles, l’AGJA est aussi active sur les activités d’animation destinées aux enfants en proposant 6 accueils de loisirs. Aujourd’hui, l’AGJA c’est 120 salariés et 5 000 adhérents.

Le Pôle Adhérents accueille le public adhérent ou souhaitant adhérer aux activités de l’association. Il gère les inscriptions des membres aux activités sportives et/ou socioculturelles, sur un logiciel métier développé spécifiquement pour l’AGJA.

La relation avec le public (adhérents, intervenants dispensant les cours, bénévoles) est innée chez vous ; vous avez le sens de l’engagement pour apporter un service de qualité, alors ce poste est fait pour vous.

Ce poste de Gestionnaire administratif(ve) Pôle Adhérents est à pourvoir immédiatement.

Type de contrat : CDD de remplacement jusqu’à Avril 2025 - Temps plein

Missions et responsabilités principales:

- Accueillir en présentiel et par téléphone le public intéressé ou adhérent à nos activités ;
- Assurer de manière polyvalente et compétente la gestion administrative du secrétariat (Pôle adhérent : sport et culture)

Fonctions - Activités:

- Accueil physique et téléphonique,
- Envoi de courriers/mails et traitement des mails
- Participation à la gestion et au suivi des inscriptions : saisie des dossiers sur le logiciel métier, facturation, paiement
- Suivi des règlements : préparation des remises de chèques, relances des règlements
- Conception de documents administratifs, classement et tri
- Gestion des réservations des salles de l’AGJA : plannings, réservations,
- Participation à l’élaboration de mailings.

Compétences requises:

- Bonne connaissance du pack office,
- Savoir assurer un accueil physique et téléphonique, savoir renseigner,
- Facilité à s’approprier les logiciels métiers, notamment ceux de gestion d’adhérents. Une formation spécifique sera prévue pour prendre en main le logiciel métier développé par l’association

Qualités requises :

- Vos relations avec vos interlocuteurs ont toujours apporté pleine satisfaction ;
- Votre dynamisme pour apporter le meilleur service a fait ses preuves ;
- Vous êtes plutôt de la team organisée, structurée et axée sur les processus ;
- Votre prose vous assure une bonne communication écrite ;
- Votre discrétion est le meilleur de vos atouts.
- Vous avez un bonne tolérance au stress

Profil : Avoir 2 ans d’expérience sur un poste administratif équivalent.

Type d'emploi:

- CDD transformable en CDI, temps plein

Salaire:

- 13,00€ par heure (brut)

Avantages:

- Participation aux frais d’abonnement de transport en commun

Programmation:

- Travail en journée

Télétravail:

- Non

Poste à pourvoir rapidement:
Type d'emploi : Temps plein, CDD transformable en CDI

Durée du contrat : 12 mois

Nombre d'heures : 35 heures par semaine

Avantages :

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 13,00€ par heure

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

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    Bordeaux, France transicia tertiaire Temps plein

    **DESCRIPTION**: Apporter votre contribution à la préservation du bien être au travail au sein d'un organisme proche des salariés et des entreprises a du sens pour vous.Contribuer à la préservation du bien-être au travail a du sens pour vous ? Vous maitrisez la gestion administrative, la gestion des chiffres et la relation client, cette opportunité...

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    Bordeaux, France Inovitis Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’Homme et le Vivant au cœur de ses préoccupations ? Rejoignez le Groupe Coopératif Maïsadour, un des premiers groupes coopératifs français, qui œuvre chaque jour au développement d’une agriculture, alimentation et société durables. De la graine à l’assiette du consommateur, nos activités...

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    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France GE16 Emploi Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le GE16 est un Groupement d'employeurs **sous forme associative**, créé il y a plus de 10 ans par des entreprises locales charentaises. En tant qu'acteur local, nous favorisons l'employabilité (CDI/CDD) sur le territoire, pour nos entreprises adhérentes. Nous recrutons tous types de profils d'experts pour notre réseau de...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) en Assurance

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    Bordeaux, France Filhet-Allard Temps plein

    **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif(ve) en assurance H/F **Contrat**: CDD **Description du poste**: Au sein du département Méthodes Support et Outils, nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif(ve) pour effectuer les missions suivantes: Réaliser le suivi administratif des demandes de mise en gestion des contrats assurance de...

  • Gestionnaire Administratif-ve « Autorisations »

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    Bordeaux, France ARS NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF-VE « AUTORISATIONS »**: - CDI - BORDEAUX - NIVEAU 4A - Télétravail possible - NVHADD110745 **ARS NOUVELLE AQUITAINE**: **Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine** Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Direction de l'Offre de Soins Direction Déléguée à l'organisation...

  • Gestionnaire Administrif(Ve) Polyvalent(E)

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    Gestionnaire Administratif Polyvalent (H/F) L'AGJA est une association Maison de Quartier située à Caudéran. Elle développe près de 70 activités pour environ 5 000 adhérents. Elle est aussi centre d'accueil de loisirs pour les enfants de 3 à 11 ans. Cela représente près de 1 000 enfants par an. Vous aimez des tâches administratives rigoureuses...